相信大家看过很多关于时间管理的文章,比如“如何在一天中获得额外的一小时”,方法通常都是从日常生活中节省出各种零散时间,把这些零碎的时间加起来,就有时间去做更有意义的事了。
比如把喜欢的节目录下来,这样就能快进广告,每半小时节目就能节约8分钟广告时间,那么在看两个小时电视的过程中就有了32分钟用来锻炼——听着的确有道理,但找到32分钟锻炼还有另一种方法:不要看两个小时的电视啊!
在我了解成功的人是如何分配时间,并仔细审视了他们的日程表后,觉得这个想法是完全本末倒置的。
我们不是通过节省时间来创造想过的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就会自然而然地节省出来。
我最近在观察一些忙碌女性的生活,她们都有繁忙的工作,有些是自己创业,同时还要照顾老人小孩,有的还要兼顾一些社区服务。我让她们每周做好时间记录,以便计算他们工作和睡觉的时间总和。
我研究了其中一位女士的时间日志。有个星期三晚上她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室被水淹了。第二天她找来了水管工,隔天又找来专业清洁团队处理损毁的地毯……所有这些琐事占用了她那一周7个小时,也就相当于每天多出1小时。
如果那一周开始时我问她,“你能挤出7小时进行铁人三项运动训练吗?”,我相信她会和大多数人一样说,“不行,你看不出来我有多忙吗”,可是当家里地下室淹了水,她不得不因此挤出7个小时来处理。
这件事向我们证明了:时间的弹性是很强的,我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们用时间来做什么。
所以时间管理的关键,就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。
我曾经采访过一个人,因为经营着一家小公司,同时还要照顾6个孩子,可谓“日理万机”。我记得那是个周四早上,我跟她联系想预约一次访问,但她根本没空跟我谈话,原因并不是工作繁忙,而是她趁着春日好天气去徒步了——这当然给了我更大的触动。
等我终于见到她时,她是这么解释的:“我做的每件事,花的每一分钟都是我的选择”,她没有说“我没时间做那件事”,她说的是“我没有做那件事, 是因为那不是最重要的事”——“我没时间”,通常意味着“这事不重要”。
不是时间不够,而是你根本不想去做,其实这才是更准确的说法。这种说法也能够提醒我们,时间是种选择,虽然做出不同的选择有可能导致恶劣的后果,但从长远来看,我们一定有能力让人生充满有价值的事物。
那么具体要怎么做呢?首先,你需要找出哪些事最重要。
这里给大家分享一个方法。很多人在年底会写年度绩效总结来回顾这一年的成绩,这当然很有用,但我发现做未来的展望更加有效。
把现在当作2018年的年底,你要给自己做绩效评估。假设你在这一年的工作表现非常出众,好好想想你做的哪三到五件事让你在这一年表现优异?
有了这些事,你就有了今年可以努力的目标,再把它们分成可行的阶段性任务,优先放进日程表里。比如你想参加短程马拉松,你就需要找个赛事报名,再做好训练计划,最后也别忘了从衣柜底下翻出你尘封已久的运动鞋。
要在一周开始之前就想好这一周的计划。周五下午被经济学家称为“低机会成本”时间,也是做计划的极佳时间。毕竟我们大多数人是不会在周五的下午坐下来说“此时此刻我很期待朝着我的个人和工作首要目标努力”,但我们都愿意思考什么事应该成为我们的首要目标。
在周五下午花一点时间,给自己列一张优先顺序表,包含工作、感情、个人三栏,每栏包含两到三件事。根据这个列表纵览接下来的一整个星期,看看你可以把这些事安排在什么时候。
这对一部分人来说确实比较复杂,比如要带小孩的话就很难找到时间去上充实自己的培训班,可能到这一步你就知难而退了。但接下来我要告诉各位的数字一定会给你十足的信心。
每周都有168个小时,这是一段很长的时间,去掉工作时间(即便你的工作时间远超过法定时间)和每天8小时的睡眠,一周还是有约50-60个小时去做其他事情。
不管你是想花时间多陪伴孩子,学习备考,还是每周保证3次锻炼,你总可以找到时间去做你想做的事情。
然而大多数人有了一点空闲时间会做什么?拿出手机?在家里闲逛?还是窝在沙发里漫无目的地翻着电视台?
少量的时间也能起到大大的作用,你完全可以利用零散的时间,得到小小的乐趣。比如在上班的公交车或地铁上看本好书,让通勤的过程变得享受。
我始终相信:时间总是有的,就算你再忙,还是有时间做重要的事;而当你关注在重要的事上时,你就可以用所拥有的时间,创造你想要的生活。