时间就是金钱，时间就是生命，也是最容易被浪费的资源。要成为一名高效的管理者，就应是对时间有科学有效的管理。高效时间管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，从而达到提高工作效率的目标。
掌握关键。掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效时间管理者也就解决了制约性因素。高效时间管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到。当出现重要而且紧急的事情时，高效时间管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效时间管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效时间管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。
2.简化程序。工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高效中出现的"文山会海"现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。
3.合理安排时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排"不被干扰"的时间。(选择你热爱的工作。如果你对某件事毫无兴趣，就不可能做到"忘我"。(选择有挑战性的任务，但也别太难。如果任务太难，你会很难沉浸其中；如果任务太容易，你则会觉得无聊。(排除杂念。尽量不去想别的事，集中精力完成手头的任务。排除所有干扰因素，比如电话、电子邮件通知、即时消息、办公桌或电脑桌面上的杂物。④沉浸在工作中。一旦开始工作，就一门心思扑在上面，把其他东西统统忘掉，让周围的世界慢慢消失，充满激情地工作，享受其中的乐趣。请注意，你可能会忘记时间，耽误下一个预约。这就是为什么我建议你不要安排太多的预约。
4.删减任务，只关注投入产出比高的任务
你的任务越少，就越不需要费神安排先后次序。如果只关注投入产出比最高的任务，你就会更轻松，也更高效。你只需要用到最简单的工具，压力自然会减少。我认为，这就是成功的关键。
其实，任务管理和其他组织管理没什么不同。如果你眼前只有三件任务，而不是二十件任务，就根本不需要去安排。从时间管理的角度来看，你应该把需要做的事减到最少。
时间管理的简单工具
如果时间管理的工具太多、太繁杂，时间管理本身也会变复杂。你可以使用下面这些简单的工具：
日历。我建议你尽可能保持精简，不要用昂贵的备忘记事簿，也不要用复杂的电脑程序。只要挂历上有方格，能记下每天的一两个活动就行。如果还有其他需要标出的事情，比如孩子的足球赛或家长会，你也可以试试在线日历，帮你记住重要的事。
纸质笔记本或文本文件。我建议你准备一本简单的袖珍笔记本，把所有想到的事都记在上面。你可以写下自己的"头等要务"，写下当天需要批量处理的小任务，写下你的"唯一目标"。如果你更喜欢记在电脑上，我建议只用最简单的文本文件。
