这是我每天一篇文章的第58天
我们大多数的人是这样的。
一有空闲的时间就不知道干什么了,要不然就是打游戏、上网、聊天。
忙于各种各样的事情,根本就没有属于自己的时间,而且效率也不高。
每天面对大量的信息,忙于应付,却一件事情也没有做好。
你很想知道该怎么解决这些问题,也许我们需要这3个时间管理要诀。
要诀一,杜绝浪费时间。
1.屏蔽掉不必要的信息
现在是一个信息大爆炸时代,各种各样的信息席卷而来。
我们每天收到大量的邮件,看各种新闻和八卦,刷朋友圈和微博。
结果就是,我们的时间和精力都没耗尽了,没有时间做其他重要的事情。
那我们该怎么办呢?我们要主动地过滤这些信息。
每天处理邮件2~3次,看新闻1~2次,八卦就不要去参与了。
2.调整时间的用法
列一个待办清单,明确知道自己该做些什么。
用番茄工作法的话,就是使用活动清单;用GTD的话,就是使用收集箱。
3.不擅长的事找专家或者厉害的人来做
我们只需要做好自己擅长的事就好了。
比如你不会做网站、不会修电脑,就可以找别人代做。
要诀二,调整流程
1.5分钟能解决的事,立刻动手
在GTD系统里面,就是2分钟能不能完成,能就立即做。
比如,打一个电话、搜索一个信息、整理一下桌面。
如果这个时候又想到要做其他的事情,就可以记下来。
用番茄工作法的话,就是在“今日待办”的“计划外紧急”下面写下来。
2.每天都做的事要养成习惯,设置流程
也就是提前决定好做事的顺序和做每件事的时间。
我们可以把一天分为几个部分,早上、上午、下午、回家后、睡前。
比如,我5点起床,有两个小时的时间,我可以看30分钟的书,写一篇文章,然后去跑步。
睡前,我可以提前1个小时关闭电脑和手机,看30分钟的书,10点钟睡觉。
3.利用好碎片时间
比如可以在路上听音乐,在休息时间思考问题。
我们可以准备好5~10分钟可以完成的事的待办事项。
如果用GTD的话,就可以在添加任务时,就可以设置一个情景。
可以将自己的灵感记录在本子或者手机软件上。
4.提前想好下一步要做什么
比如,在前一天晚上,把第二天要用到的各种东西准备好。
这样,我们做事就会更加有条理,效率也会更高。
要诀三,认真做好每件事情
1.打造一个可以集中注意力的环境
做事的时候,把手机、电脑、电视关掉,到一个安静的地方工作。
2.将大目标分解成若干小目标
分解之后,我们就可以一次完成一个小目标,这样就能及时获得成就感,获得自信。
时间是上天送给我们的礼物,期待大家可以巧妙地利用好时间,过上更加精彩的生活。