心理学:学习职场高效的时间管理术,向拖延症说再见

作者:孤独的岛 2018-03-04阅读:2906次

今天小编想安利一本关于时间管理的书——《番茄工作法则》。这本书的适用人群为下图中所举得例子,很多人在职场的时候大多会遇到以下各种情况,从而导致心理上心烦意乱。如果你自身也有那种情况,就让我们来一起看一下吧。

心理学:学习职场高效的时间管理术,向拖延症说再见

图片摘自孤独的岛

番茄工作法则:在30分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要,就拣最重要的做。

列出你当天要做的事,设置30分钟闹钟,然后从第一件事开始。

心理学:学习职场高效的时间管理术,向拖延症说再见

图片摘自网络

步骤

  • 设置30分钟的定时器

  • 全神贯注去做这一项特定的任务

  • 到时间停止,立刻停下;别管任务完没完成。

  • 休息5分钟,继续往下做。

一双脚不能同时跳两场舞。一次只能做一件事。

如何让自己只做最重要的事情呢?对此,我的方法是,先分析真正的问题所在即“我想达成什么结果,然后专注于能带来该结果的活动。‘”

心理学:学习职场高效的时间管理术,向拖延症说再见

图片摘自网络

工具:一支笔,定时器(个人推荐沙漏,因为静音),三张纸

三张纸的用图如下:

  • “今日待办”表格:填写今天日期,你的名字,列出今天打算进行的活动。(每天需要更换这张纸)

  • “活动清单”表格:填写名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

  • “记录”表格:记录流程指标(跟踪每个时间段的中断次数,以一天为准),以便对流程进行改进。这张纸可用很多天。

自己动手:做一张“活动清单”表格

想想在家(地点也可以是公司)要完成的活动,把它全记下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级,也不必写出具体做法。

比如:客厅整洁

买烹饪书

发邮件给老刘

言简意赅,自己能看懂即可。

自己动手:做一张“今日待办”表格

想想你觉得今天要进行的活动。

比如:开车带艾达看球

做晚饭

电话姐姐

“活动清单”表格里的事情,别一股脑都抄到“今日待办”表格里,要考虑全部做完的承诺是否合理。

休息:一个时间段(30分钟)结束后,休息3~5分钟

阶段性休息:每四个阶段(30*4分钟)休息20-30分钟

自己动手:记录

在左边写时间(以一天为准),右边写项目个数

例如 2.15 项目个数 5

2.16 项目个数 6

然后看“记录”表格,算算平均安排了多少事。结果比你想的多了还是少了?你觉得应该更多还是更少。然后根据记录去做一些变动。