学霸学习习惯系列(六)时间管理-番茄工作法

作者:小雅言教育 2018-03-29阅读:3762次

作业写不完,课后复习慢,没时间记单词,意志力差、拖沓熬夜....

我们可能患上了当下流行的“拖延症”

本文是学霸学习习惯系列第六篇—时间管理。

这样的场景你是否很熟悉?

学习中的你:

科目多作业多,无任务计划,无时间规划;边学习,边听音乐;微信QQ闪不停,回复不停;做一会作业上客厅溜达,看看妈妈在看什么电视剧;作业中途上卫生间半小时不出来;熬夜睡眠不足...

工作中的你:

工作中不知不觉走神干别的事?设置了很多任务清单,例如上午要做一个工作报告PPT,下午要写一篇公众号,晚上要看20页书。忽然想起上午老板还有个会议,同事帮忙做一些事,微信有个朋友还没回复,不知不觉就到下班时间,PPT、公众号文章还没写完。

这样的情况每个人都会遇到,我们可能患上了当下流行的“拖延症”。时间都去哪啦?

如何在一段时间内保持高效、专注呢?

我们介绍最受欢迎的时间管理方法——番茄工作法。

学霸学习习惯系列(六)时间管理-番茄工作法

一、什么是番茄工作法

意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了番茄工作法。他和我们大多数人一样,是一个重度拖延症患者。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能专注10分钟。

他找来形状像番茄的厨房定时器,调到10分钟来督促自己专注。后来,他把这个方法加以改进,形成了番茄工作法。

一句话描述番茄工作法:列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。

学霸学习习惯系列(六)时间管理-番茄工作法

番茄工作法有两大作用:

第一,能够让你更加高效地完成任务,减少拖延,从而更好地掌握时间。

第二,帮你专注地完成任务,实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活,你就能获得比别人更大的成功率。

二、如何执行番茄工作法

(一)前期准备

准备环节要做三件事:

  1. 列出今天必须完成的任务;

  2. 预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计;

  3. 准备好番茄钟(或番茄钟APP,如滴答app)

番茄工作表以完成番茄钟为准,有两大好处:

一是把大任务拆解为番茄钟,有效化解大任务带给人的压迫感,缓解拖延症;

二是以一个标准的番茄钟计时,能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”,从而有效反馈工作效率。

(二)执行番茄法三个步骤

1.列出任务,预估时间

第一张待办任务清单:记录下脑海中所有要做的任务,清空大脑。(图1期中英语复习任务清单)

第二张番茄钟工作表:专门列出今天要完成的任务,并预估每个任务的时间(图2今日番茄钟任务清单)

学霸学习习惯系列(六)时间管理-番茄工作法

图1 期中英语复习任务清单

学霸学习习惯系列(六)时间管理-番茄工作法

图2 今日番茄钟任务清单

2.专注工作,减少打断

番茄工作法着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。从心理学上说,这涉及心流的体验。

心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。人们处于这种情境时,效率高,往往不愿被打扰,即抗拒中断。

例如,写作业时回复了朋友圈的评论,看起来只花了不到5min,但是它打断了原先的状态。心流状态被打断后,重新进入心流状态,需要10-15分钟时间。表面上回复评论只花了5min,实际上你需要15-20min才能重新进入之前的心流状态。

如何减少打断呢?状态打断分为内部打断和外部打断。

(1)减少内部打断

内部打断是被自己的念头和想法所打断,例如想吃个水果。

解决方法是将“想吃水果等”想法列入待办清单,不立即去做。等这个番茄钟结束,再去做。

(2)减少外部打断

外部打断是被外界因素打断,例如朋友让你发个文件。

解决方案是告知、协商、计划、答复四个步骤。先告知他“现在我正在写公众号文章,大约需要25min”、与之协商“能否25min发给你”、写入计划清单“发朋友文件”、番茄钟结束后执行、回复。

3.合理有节奏地休息

学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。高效工作的大脑,会丧失全局思考的能力。

每个番茄钟之后要保证休息。正处在心流状态,番茄钟结束同样需要休息。

休息的两个建议:

  1. 休息的时候尽量不要动用脑力思考,可选择冥想、睡觉,或者喝杯咖啡等;

  2. 尽量让自己的休息形成节奏感,即25分钟的专注,然后5分钟的休息。

学霸学习习惯系列(六)时间管理-番茄工作法

(三)后期回顾

预估的工作时长和实际番茄钟进行对比,找出差距的原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。

三、番茄工作法的原理与适用范围

1. 从设计上看:用倒计时的方法,巧妙地调动了人们的紧迫感,提升了专注力。

2. 从学习周期的角度来看,一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合,有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用。

3. 从学习视角看,番茄工作法的原理来自于戴明环理论。

【戴明环理论】

PDCA循环又叫质量环,戴明博士在管理学中的一个通用模型,广泛运用于持续改善产品质量的过程。

PDCA,P是plan,制定计划,D是do,实施行动,C 是check,检查成果,A是Adjust,调整改进。

学霸学习习惯系列(六)时间管理-番茄工作法

戴明环是不断制定计划,实施计划,反馈检查,改进完善,再制定改进后的新计划,这是一个不断完善和自我进化的过程。

学霸学习习惯系列(六)时间管理-番茄工作法

1.番茄工作法三步骤:列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务;专注执行,减少打算;合理有节奏休息

2.番茄工作法的原理来自于戴明环理论(PDCA)。本质上是不断制定计划、实施计划、反馈检查,改进完善,再制定改进后的新计划,是不断完善和自我进化的过程。

番茄大法,亲测好用。

下一篇文章,与你分享如何高效复习。