我长达12年左右的时间在科技业和传统业工作,未料误打误撞进入了外资,未进入外资前总以为外文能力要够好才行,进入外资后才发现外文能力是基本款。工作中要注意的事情还非常多。
1、多时区的工作时间
国内的公司工作若要召开会议,只要发封电子邮件给大家或在行事历上注明几月几号早上几点在那里开会就可以了。而我外资公司召开一个会议,要写国内时间、美西时间和美东时间,另外要把3地的视讯会议室先预订起来。否则开会时间一到,你就会闹笑话。
另外因时差关系,我为了抢2天的工作时效,我经常凌晨1点半爬起来开会。因为如果国内时间8点半上班打电话过去美国,那边的同事通常要下班了,你想得到结果,要等到再隔一天的时间,但如果我凌晨时间将议题放出去,我早上上班时就会有结论给我了。
2、多矩阵且冗长的报告体系
我有一个好友在外资的香港办公室工作,负责香港和国内区的业务工作。他告诉我他们公司的报告体系是国内报告给香港、香港报告给新加坡,最后再报告给美国。所以很多决策是完全鞭长莫及,他常戏称他在国内是三级殖民地。
而我目前的公司会有行政及功能性主管的双矩阵管理模式,换言之你会有2个主管,所以在向上管理上会比传统的公司还要棘手。
3、精密且专精的工作职涯
我在人资工作超过15年了,之前要负责是HR的全部业务,也就是选、用、育、留都要处理,但在外资却可以专精到只做招募,而且招募量也可能是别的HR十年工作经验才会碰到的招募量,这在工作上可以将自己的专业练到十分专精。
4、不讲情面的职场氛围
最近很知名的新闻,台湾的巴克莱银行业务整个裁撤。亚太区的人资主管来台处理时,国内的总经理和财务长都不愿意担任资方代表,强调自己也是劳方。没错,在外资工作要有的心理准备是不管
你绩效多好、层级多高,一旦有任何业务缩减动作,你可能一瞬间就没有工作了,因为这个完全是数字导向,总部可能决定时只看数字而完全忽略了你之前的汗马功劳。
结语
国内因为所处的环境多是中小企业的关系,大部份的公司工作上通常会偏向通才倾向,而非专才。
但在外资它们是较尊重专业且让你可以专业发挥。而我们在憧憬外资的高薪工作时要有外资的工作认知,以免进入后发生适应不良的情况而铩羽而归。