许多人时常会有一种感觉,似乎并没有做多少件事,一天就过去了,于是会感慨,时间过得也太快了。这种情况对工作和学习影响都非常大。
不在意的人继续潇洒度日,在意的人开始寻找原因,最终把原因归结到时间管理上。时间管理不好,一整天就会瞎忙活。于是这部分人开始做时间管理,但随后他们又发现,这计划也做了,执行也跟上了,怎么还是觉得时间不够用呢?如果你也有这种感觉,那么你这时候应该意识到,时间不够用并不单单是时间管理不善的锅。
实际上,最浪费我们时间的,是我们的大脑。更具体地说,是我们在做一件事情时的犹豫,走神和反复。这些时间零零碎碎,所以不易察觉。但是汇聚在一起,就花掉了我们一天中的大部分时间。比起这些,哪怕你集中花三四个个小时的时间玩游戏刷微博朋友圈,都不算什么。
下面这三个情景,大家一定都很熟悉:
1、周末天气很好,计划起床后先做个早餐,再把家里打扫过一边,然后几点看书,几点看电影,几点写作,都完美安排。实行的时候呢?起床时犹豫先刷牙洗脸还是先叠被子,早餐要做什么好呢?煮个面条?面条都吃腻了。做个蛋炒饭?怕炒不好不好吃。还是煮点粥吧。打扫时,这东西要不要扔呢?哎先放着吧。这玩意放哪里好?好烦。看书看什么好?电影看什么好?写作,该怎么选题呢?这个结构吸不吸引人.....好吧其实一般到不了这一步,因为光是打扫阶段就能花掉一天的时间,后续的事情只得作罢。
2、列了一个计划表开始实施,准备背一会英语。背了两个,忽然想起朋友圈有个回复还没有回复,连忙去回复。顺手刷两下。继续看单词,又想到昨晚两明星的绯闻,进而联系到自己喜欢的歌手出了新专辑了吧。新专辑还没看呢,于是去百度他的专辑。其中一首歌好好听,赶紧去看知乎的评论。咦,知乎这个问题好有趣,关注作者,接着看。作者这个观点不对啊,回复他。啊这个回复好搞笑。因为文章中提到了美食,于是想到最近想要去吃的小龙虾,下周就能去吃了,好期待啊。听说下周下雨啊,对哦最近全国好多地方都闹洪水,不知道姐姐在的学校怎么样了。洪水都淹到电脑桌了。唉我那台电脑是该换了,卡死了.....至此,已经忘了最初要干嘛了。思绪犹如脱缰的草泥马,狂奔千里。
3、老板让一个月内卖出一百套产品,怎么办呢?我想想啊,直接上门推销?推销的话就要往外跑,天气很热,而且我性格内向,又不敢去和人家谈太多,这个行不通;网上推销?没渠道啊,朋友圈就那么一点人,其他地方放指不定没啥关注呢;找朋友帮忙?几个还可以,一百套不可能啊。怎么办?.....直接上门推销?不成不成,于是脑海里又把上门推销的思路过了一遍,再次否定。如此反复了六七次,越是焦虑就越是忍不住反复想。这种情况在考试做题时也常遇到。明明走不通的思路,总是忍不住会来回去想。
第一种情景,就是犹豫。犹豫出现的场合会很多。因为我们生活中随时都会面临选择。有些人很果断,有些人却有选择困难症,特别是怕碰到自己很在乎的事情,这种犹豫会成倍放大。当然,遇到重要的事情犹豫是正常的,但是习惯性遇事犹豫就有很大问题了。
第二种情景,就是走神。这是比较通俗的说法了,专业点的叫注意力不集中。严格来说,时间是不可控的,但注意力是我们可以控制的东西。走神是三者中最耗费时间的,因为它随时随地都会出现,并且你很难预防。
第三种情景,就是反复。反复的成因主要有两点,第一,思考靠本能,而不是逻辑。本能思考是经验怎么做,我就怎么想。经验行不通,我就只能来回走了。第二,压力大。比如考试的时候,有道题做不出来,就会很紧张,凡是可能的思路都要来回翻,这就好比救命稻草啊。根本顾不上它符不符合逻辑了,来回抓着不放就对了。
当然,很多时候,这三种情况是交替或者同时出现的。你比如说写作,相信大家已经感同身受了,想个题目,想个开头,想个情节,都要犹豫好久,中间还会间歇性走神。一个构思来回想,但就是理不顺,越是理不顺就越是抓着那条构思不放。所以你会发现,一个小时,两个小时飞快地过去了,而你的文档还是空白的。这个过程中,几乎就是大脑中这三个东西在作怪。
大家肯定也有这个经验,就是对于熟悉的事物,比如做过很多遍的工作,又或者很多遍的题目,做起来时胸有成竹,了如指掌,五分钟搞定。每每都惊叹于,自己怎么做的这么快。
但若是遇到不熟悉的事,特别是卡壳的时候。就会发现几个小时根本就不够用。这同样是犹豫、走神、反复在联合作怪。
你想一想,也许只有一件事时我们犹豫、走神、反复花的时间不多,可如果每做一件事都占用一些时间,累积起来是不是很多。而这些时间其实是无效时间,我们的大脑会习惯性地把这些时间过滤掉,所以我们主观上就会觉得时间过得很快。
一句话,你的大脑杀死了你的时间。
如何解决这个问题呢?曾经的我也是这三个问题的重度患者,现在仍然在作斗争。只不过久病成良医,总算是有了一些经验。
既然明白了病因,对症下药就好。我们需要做到:决策果断、注意力集中、逻辑性思考。概括简单,操作不易。简单说下我的做法。
针对犹豫。不重要的事情20秒内做出决策,不管结果如何。实际上结果也不会有啥影响;重要的事把几个选项列个利弊,选择较为有利的一项。注意,这种情况下即便未来它可能是错的,也要做个决策。一个错误的决策比无决策要好得多。不过有些重要决策不是理性所能控制的,比如涉及到感情的问题,情绪的影响很大,这些都在可接受的范围内。原则上只要确保不重要的事可以迅速决断,这部分的时间就抢回来了。
针对走神。这里时间管理就要派上用场了,比如我用番茄时间法,每一个番茄时间后会做一个复盘,刚才的时间段中走神了几次,为什么会走神,然后每一个番茄时间都要给自己定一个0走神的目标。这个做法的效果在于,强迫自己去留意走神这件事。因为走神往往是无意识下的行为,当我们有意识地控制时,也就不存在走神这回事了。不少人虽然时间管理表做的很溜,执行也算合格。但是会忽略做一个简单的复盘,或者反思。所以时间管理的效果很不理想。
针对反复。运用简单的思维导图,把能想到的思路列出来,在这些思路后面继续延伸,遇到死路就划掉。强迫自己走其他思路,或者拓展新的思路。另外,如果所有的思路都被划掉了,暂时找不到新的思路,要果断把这个问题先放在一边,去解决其他问题,这点尤为重要,因为客观上我们不可能解决所有的问题,反复纠结于同一个问题,其他时间就被占用了。暂时放弃也是解决反复的有效之道。
还说写作吧。写到某个段落,卡住了。这时如果一直纠结在这个段落,你会发现几个小时又过去了,除了抓狂你没有半点进展。其实你可以跳过这一段,把其他想清楚的段落先写好。再回去写就会发现有思路了。比如这一篇,我是先写了开头,中间的情景想好了大纲,但是一时想不出合适的事例,于是先把事先想好的结尾写了,再去写了解决方法那一段,写方法时想到了合适的例子,于是把情景补上了。本段是最后加上的,因为发现它是一个合适的例子。
这篇文章我主要想表达的还是浪费我们时间的原因,让大家能够留意到它们的存在,有一个意识。至于解决方法,权当抛砖引玉,不敢说适合所有人。各位如果有什么更好的方法,希望能一起讨论一下。
作者介绍叶子狐,人称狐哥。用逻辑和创造思维解构职场和生活的行动派,每周用全新视角解读职场大事,分享经验和思路。
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