时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
1，6点优先工作制：
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
2，帕累托原则：
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。根据这一原则，对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：A，重要且紧急——必须立刻做。B，紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。C，重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D，既不紧急也不重要——有闲工夫再说。
3，麦肯锡30秒电梯理论：
凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这来源于如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
4，莫法特休息法：
人的脑力和体力，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
5，新时间管理概念GTD：
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
6，番茄工作法：
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下，每4个番茄时段多休息一会儿。
