之前很长一段日子总觉得时间不够用,恨不得一天想要当成两天用,上班忙碌一整天,下班回家路上吃个便饭,回到家挂上包就开始对着电脑忙活,屁股跟凳子可以5个小时不分离,晚上熬夜到一两点那是家常便饭。后来呢,想了想,还是因为自己没有找到规律,事情比较杂乱,大小事儿都有,着急、不着急、重要的、不重要的都有,更没有花时间认真地去对要做的事情或者工作任务进行分类处理,以至于后果更杂乱,做起来更费力,时间花费更多。
借助网络资源,听了一些时间管理的课程,时间管理其实是对自己的管理,管理时间,核心就是对事件分类,列出事件清单。我们可以把日常工作按照日程安排、有截止日期、无截止日期等进行分类,有日程安排的任务,对时间要求高,比较严谨,需要按照计划执行;有截止日期的事件对于时间要求不是很高,相对比较灵活,但仍然有截止日,在截止日之前合理安排完成即可,保持严谨,但不失灵活性;无截止日期的任务,可能跟工作场景、情景有关,按照要事优先的原则,紧急重要、紧急不重要、重要不紧急,灵活处理。
事情混乱没关系,我们可以把自己要做的所有事情或者任务记录下来,列成清单,然后清单根据上述原则加以分类、排序,根据日程和情景的不同开始执行就OK了。
管理自己不能靠大脑,事情往往多、细、杂,而我们大脑的记忆和专注力是有限的,这时候呢,一定要善于利用工具去记录、记忆,让大脑腾出空来去思考。当你能够随时随地用工具记录,你的大脑就会很放松,那么,大脑就可以腾出更多的精力、时间去做思考了。避免了常常所说的精力不够用的问题。做好计划和管理,再去执行的时候更得心应手、面对问题自然也就更加坦然了。
大家可以试着借助思维导图、印象笔记,比如ithoughts、x-mind、mindmanager、清单、百度脑图等等,借助它们更便利的记忆,还可借助工作分解目标任务,找出问题、疑问、重点、难点等等,还可以促进头脑风暴。现在已经养成一些很好的记录、计划和自我管理的习惯,借助工具记录,有时候甚至可以清空大脑,只有清空了,才能重新接收新事物。因为并不聪明,所以能够坚持一些习惯。
时间管理是第一管理,因为时间是不可逆的。无论工作还是生活,愿我们都找到自己的规律和模式,成就更好的自己!没有行动的想法只是空想,没有思考的行动只是蛮干,而愿景与行动结合在一起,才是希望。