毕业季,越来越多的应届毕业生走出象牙塔,从学生转向职场人的身份,职场新人在工作一段时间后,会慢慢地陷入这样的一个工作状态:计划好的工作事项一拖再拖,领导安排的任务满天飞,每一天都是在做着救火不讨好的工作,还时常提心吊胆地在干活。这恰恰反应了他们的时间管理状况已经非常糟糕了,疲于应对各种的紧急事情,缺乏时间管理这一个技能,等同于失去了职场更进一步的空间。本文为大家细数十个职场管理的小技巧,希望对您有帮助。
1.要和自己的价值观吻合
一个人一定要确立自己的价值观。假如价值观不明确,自己就很难知道什么对自己最重要,也就无法将时间分配好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于分配时间。自己永远没有时间做每件事,但自己永远有时间做对自己来说最重要的事。
2.设立明确的目标
时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多自己想要实现的目标。自己必须把今年的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照自己的目标制订详细的计划,并依照计划执行。
3.改变自己的想法
依据不同的想法行事,事情的结果也大不相同。当自己有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做自己所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从自己的工作清单中选出最不想做的事情先做。
4.遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果自己发现自己天天都在处理这些事情,那表示自己的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是在做紧急但不重要的事。
5.安排“不被干扰”的时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如自己能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时有时可以抵过自己一天的工作效率。
6.严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》(Parkinson’s Law)中,写下这样一段话:“自己有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果自己有一整天的时间可以做某项工作,自己就会花一天的时间去做它。而如果自己只有一小时的时间可以做这项工作,自己就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7.做好时间日志
自己花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,等等,把每天花的时间一一记录下来,自己会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当自己找到浪费时间的根源后,才有办法改变。
8.理解时间大于金钱
用自己的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择自己接触的对象,因为这会节省自己很多时间。
9.学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让自己随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当自己看到自己长长的工作清单时,也会产生紧迫感。
10.同一类的事情最好一次把它做完
假如自己在做作业,那么这段时间就都做作业。假如自己是在思考,用一段时间只作思考;需要打多个电话时,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当自己集中精神做一件事情时,熟能生巧,效率一定会提高。