最近有小伙伴提问,如何能够系统化的来改变,来成长?能不能通过学习时间管理来改变?其实,只学时间管理是不够的。
小A已经毕业参加工作五年多的时间了,但现在还是一名普通员工。按理说经过了五年的时间,自己对业务,对工作内容是越来越熟悉,应该是很容易上手,每天不会太忙,但不知道为什么,现在每一天还是很匆忙,加班加点是常事,根本没有时间去考虑自己升职加薪的事。
为了改变现状,小A决定去学一下时间管理,觉得只要学会了时间管理,就可以很好的安排自己的每一天,不象现在这样,每天很忙很乱的,一点儿私人时间也没有,于是报名参加了时间管理的培训班。
听课的过程中还是很有收获的,清单列表,番茄工作法,还有各种工具的应用,学完了就可以应运到自己的工作中,确实是没有之前那么慌乱了,工作任务都可以按时完成,加班的情况也减少了。
有了自己的时间,接下来就应该来考虑下自己工作上升职加薪的事了,是该选择管理路线还是技术路线?生活上自己的下一步该怎么走?学习上又该学点什么?
时间是有了,但这些时间该做什么,小A又陷入了迷茫。
明确目标为什么会出现这样一个情况?其实想要把时间管理用的好,前提条件是一定要把自己的目标管理好。当有了目标,才能有方向,才能知道自己该做哪些事,接下来才能知道如何安排时间。
比如职业上想从普通员工升职为部门经理。为了实现这样一个目标,现阶段工作重点应该偏向于管理方向,在领取任务的时候,就可以主动申请一些这样的工作。同样,想要提高自己的管理能力,是不是需要学点管理方面的知识,可以去考一个PMP资格证书,这样,学习的内容也明确了。明确了工作目标,学习内容,生活上也就不会迷茫了。
改变思维明确了目标,安排好了时间,是不是就没有问题了?时间管理还有一个最重要的目的就是提高效率,在单位时间内能够完成更多的事件,并不是安排好时间做就行。
之前就有一位同事,在统计excel表格上的一个总和的时候,是拿计算器一个一个输入用加法来进行的,只要中间出错了,又要重新来,这个花的时间肯定是非常长的;而他完全没有想过用excel表中现成的函数功能,直接选择拖拉,几秒钟的时间就可以得出结果。
所以想要提高效率,一定要改变下自己的思维方式,学会一些工具的使用。
改变思维方式,这里面就给大家推荐思维导图了。思维导图真的算是一个革命性的工具,刚推荐的时候好多人不理解,感觉没啥用,但是真正使用了一段时间以后,就能发现它很多很多的好处。思维方式改变了,效率就有会有一个很大的提升。
比如做会议纪要,之前肯定是在开会的过程中,别人说什么自己记什么,很匆忙,就怕落了一些话。会议结束之后还要花很长的时间来进行整理,整理完了形成的也是一堆文字,查看的时候还得从头到尾看,这也是比较花时间的。
如果用思维导图的形式来弄,基本上是边开会,边记录,会议完了,纪要也做完了。因为思维导图是只抓取关键字,不需要把完整一句话都写下来,所以时间短。同时思维导图不同的分支是不同的分类,一个问题就是一个分支,围绕这个问题,给出了什么解决方案,都是下一级分支了,这样查看起来也非常方便。
提高自控说了这么多,那现在是好多人都知道我该去学这些,我该去改变一下自己的一个现状,但最终就是没办法控制住自己去学。每天要听课,太累了,还是休息一下再说吧,于是就把课程往后推;听完课后还需要实践,太麻烦,有时间再说吧,最终的学习效果也并不好。
所以,这里又需要大家先来提高一下自己的自控力,解决一下拖延症。把自控力提高了,能够控制住自己去做自己该做的这些事情,而不受外界的诱惑而去做了一些不应该做的事情。
管理学习学了这么多,工作也这么多年了,那这些学到的东西和经验怎么办呢?又需要学习下知识管理了,除了要管理已经学到的,还要学会提升一下学习力,让学习效果更好,更强。
比如快速阅读,可以在短时间内阅读更多的书,同时获取更多的信息,而读过的还可以记住,用上,这效率不是更高吗。
学会理财为什么要让自己做出改变,除了为自己,还有是要让家人能够过上一个幸福的生活。要幸福,就必须面对一个现实点的问题,钱。你的钱是如何来处理的?放银行活期?这样只会越来越不值钱,因为他的收益率远远低于通货膨胀率。
所以,还需要大家来学习一些理财方面的知识,不是说要通过理财一夜暴富,而是至少要让自己的钱跑过通货膨胀率,这样努力工作,努力学习才值。
总体来说,想要系统化成长,需要学会目标管理,时间管理,思维导图,自控力,知识管理,懒人理财。
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作者:蚂蚁
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