我们常常会纳闷，为什么有的人每天拼命学习，而有的人该学的时候学，该玩的时候照样玩？为什么有的人总有干不完的活，加不完的班，却没什么进步？为什么有的人那么拼业绩却并不出彩？这是在时间管理上出了问题。不过，这样的错误不容易被发现，因为无论这些错误出现在别人身上或者我们自己身上，我们都很难马上认识到，因为它们表现得不明显，不能及时引起我们的注意，但这些错误往往会导致你在关键事项上失控。
管理时间就是管理生命，可以说人与人之间的主要差别，源自于如何消费自己的24小时。当人们想方设法利用自己的时间，提高工作效率时，往往容易掉入以下几种假技能陷阱：
×假技能：主动承担太多超负荷工作
虽然你能够通过提高自己的效率和能力，来承担更多的工作，但是不要做的太过头。你做的太多，会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。当你觉得自己承担的事情过多的时候，你至少可以做下面的3件事情来帮你保持工作效率：
1、学会拒绝
给自己设置底线和限定。如果你不这样做，那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力，那么就会继续把更多的活交给你干。
2、寻求帮助
就像学会去拒绝一样，寻求别人的帮助也是很难的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的时候，这还是有必要的。
3、利用80/20原则
也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作，在这些工作上花费相对多的时间。相反，在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样，当你整理完的时候，你会惊奇地发现多出来很大的空间。
× 假技能：使用复杂的时间管理工具
使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂，以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具，不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大，够用就行。
× 假技能：同时做多件事情
对有的人来说， 同时做多件事情（Multitasking）确实能够提高工作效率。
不过，人与人是不一样的。如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情（Singletasking）吧。把精力放在当前做的事情上，一直坚持做完。
在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的环境，不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如，你可以整理一下你的电脑桌面，避免因为乱糟糟的环境影响你的办事效率。同时，其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。
甩掉常规思维，运用顶级管理者的应对策略
华尔街的一位投行高管说，他很喜欢去学习一些新的节省时间或者提高效率的小窍门。其实不管你爬得多高，能够节省时间或者提高效率的好主意仍然是多多益善的，达成事半功倍的效果。
管理大师德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。
想做成一件事的强烈愿望，比单纯的时间管理更重要。“其实我觉得时间管理，就是把很多事情都做成。我觉得非常关键的就是你有多想做成一个事。你如果特别想做成，你就会想尽一切办法，一定要去试各种办法，这样的力量会逐步推动你往前走。”李彦宏如是说。
√ 三大时间管理“法宝”
果断、专注、不达目的誓不罢休
√ 定点核对法
你是怎么组织不断变化的时间安排？对于我们大多数人来说，组织似乎就是控制，但是对于顶级管理者来说，组织时间却不再意味着在自己的优先时间之外，指定明确的标记去完成特定的工作任务，而是意味着无限制的弹性时间安排，几乎没有什么固定的框框。在弹性时间的安排当中，只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以了。
√ 成为自己的“危机警察”
许多顶级管理者都深知，凭借自己对时间的独特视角想出一些非常有意思的小窍门，这也是顶级管理者克服自己马虎随意的习惯的办法。通过强制性的日清月结以及富有预见性的计划，实现了防患于未然。
①检查你的工作方法是否对路
②优先事项的时间是否得到保证
③用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件
④继续关注已进行的工作
⑤用在非优先事项的两个小时
⑥优化你的MBWA（走动管理）
√ PDCA循环来实现目标管理
PDCA循环，可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。在处理日常事务时，用全盘的眼光去做好每一件小事。
不想当将军的士兵不是好士兵，但并不是所有人都能够成为将军。职场上，人人都想升职加薪，但是却受到多方因素的限制。有因为能力不足的，有因为能力足而不敢于承担升职加薪带来的责任的，有没有学会运用顶级管理者的时间管理的，不管你是因为哪种，如果你总是得不到你想要的，也可能是你无意中get了假！技能！那么，不妨站的高一点点，先把视野拓宽一些，你完全可以借鉴顶级管理者的方法，从而最大限度地提高自己的时间管理水平。
