时间管理理论的四象限法则，是管理学家史蒂芬·柯维提出的。该理论把待办事项根据重要程度和紧急程度划分为四个象限：
第一象限（重要而且紧急）：立即去做，例如处理客户投诉，快到期的任务等；
第二象限（重要但不紧急）：有计划去做，例如职场规划，人际关系维系等；
第三象限（不重要但是紧急）：授权他人去做，例如临时会议，电话铃声等；
第四象限（不重要而且不紧急）：在计划内尽量不做，例如喝茶、闲聊、上网、逛街等。
这四个象限中的事务分类及的处理措施都是死板的，职场中，很多事情其实是杂糅的，不是单一的。例如第四象限的闲聊，可能转化为第二象限的人际关系维系。所以经验和判断力非常重要，究竟事情多的时候，花费的时间究竟该如何划分呢？
实际上，针对每个人的职场定位、目标、行业实力的不同，并不能给出一个客观的答案，但给出一套方法体系，来修正我们的时间消耗来实现自身的目标。以下五个步骤帮你实现时间微调整。
按照双周或者一个月为一个阶段，每个阶段都去记录消耗在不同任务上的时间总和，每个工作内的时间都计算在内，生活中的工作片段也不要遗漏，如实记录，但无需过细，只要精确到半小时即可。
每个阶段记录完毕后，利用Excel来进行时间占比计算，从而分析两个层面：1、根据最近2到3个阶段的时间占比画出曲线，哪些模块占比增大了，哪些减少了，哪些没有变化。2、汇总不同象限的事务时间占比。
对比自身的目标，例如A模块任务是你未来想要持续去发展的，B模块的任务是临时性支持的，那么A模块和B模块时间占比一定是A > B的，如果实际情况不是如此，且B还有增长的趋势，那么需要修正。
不同象限的事务时间汇总也能反映一些事实，如果第一象限的事情越来越多，就说明是时候去学习学习断舍离，去掉一些不必要的任务了；如果第二象限的事务越来越多，就说明是时候多多实践了，避免成为空想家；第三象限的事务越来越多，除非是做行政和秘书工作的，否则是时候去学习一些管理授权的方法了；第四象限的事务越来越多，如果是在工作中，就要注意，是不是要被淘汰了？
Step4：执行修正计划。最重要的实操法则，就是不断实践，磨合出最适合自己的时间管理法则，量身定制的才是最好的。
