时间管理:人人需要的时间管理课之追踪系统

作者:双宝妈成长记 2017-10-13阅读:3541次

结识叶武滨老师的易效能源于喜马拉雅,正如叶老师所崇尚的:服务大家,最终也将服务自己。

从清晨“100讲”,到精品“10堂课”,再到人人都需要的时间管理“3堂课”~~数量越来越少,内容越来越精,给我的启发也越来越深刻。

虽然现在还无法立刻参加线下课,但我觉得如果我可以将现有的知识和理念融汇贯通,并坚持付诸实践,那么我一定也会有不小的收获。待以后再参加线下课,我可以向叶老师提出更多自己的见解,更深刻的理解GTD和“易效能”。

下面是我自己总结的第一课内容,供参考~~

时间管理:人人需要的时间管理课之追踪系统

“易效能”,结合中国“易”之道与外国GTD之理,形成自己独有的效能系统。开篇的古代时间智慧,值得我们为之感叹。

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一、反思&计划

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中国万能的“太极图”在此又被赋予了新的意义:平衡的关键在于中间那抹金色:反思&计划。这也是“易效能”所提倡的“RPA”系统的核心所在。只有深刻明白了这两者的意义,才算真正理解了“易效能”。

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1.计划

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“易效能”强调:“一日之计在于晨”,早起做计划。上面图表中很清楚的列出了计划的层次性,让我们对计划有了框架性的了解。时间管理:人人需要的时间管理课之追踪系统

那么,每日、每月的计划究竟怎么列才算合理有效呢?毕竟列计划,是我们常做的事。

这是大原则~~按照下面圆圈中的分类,我们可以从圆心向外拓展,逐步计划自己的人生

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这节课的追踪系统聚焦于近圆心的:紧急事件&日程。至于圆心的收件箱,是这次的作业,也是10堂课的作业,所以完成起来轻松些~~

2.反思

利用晨间日记和月度检视来进行反思,从而修正自己的努力方向,朝着自己的梦想和目标进发。

二、土豆番茄煮青蛙

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1)记录

说到收件箱,我们就不得不提到大脑的作用,在明确了大脑的作用之后,我们更能清楚收件箱的意义。

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简单来说,我们需要把大脑当成CPU来用,而不是硬盘~~那么,谁来当硬盘呢?那就是关键之“收件箱”咯。

当我们将脑中所有念头、想法、任务全部记录下来后,会发现我们的收件箱好满~~接下来做什么呢?

2)排程

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当我们根据需要对收件箱中的事件进行排程时,将依据四象限法则,如图所示,我们的追踪系统永远关注在:两周内!也就是紧(yi)急(di)事(ji)件(mao)~~

紧急中分为:

a.日程(严谨):固定的,确定时间必须做的,不宜过多;

b.清单(弹性):计划做,可分情境(见图)来做;

当我们将紧急事件分类后,就要找出青蛙(重要事情),做到“要事优先”!然后批量处理,越早做越好!

就如下图所说:我们的关注点在重要的事情!重要的事情!重要的事情!(重要的事情说三遍)

时间管理:人人需要的时间管理课之追踪系统

对于紧急而不重要的事情,使用4D法则来处理

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除紧急外的事件,我们可删除不需要做的,排程不紧急的(2周以外),这些应该与我们的梦想与愿景相关~~将在后面的课程中进行讲述。

3)执行

执行的利器为番茄钟,关于番茄钟的使用,我觉得参考《番茄工作法图解》能更好的理解~~这里不做详述,如果有朋友感兴趣,我可以将读书笔记来做分享~~

三、推荐GTD软件

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1)Omnifocus:GTD神器,当然要掌握不易~~建议报“易效能”线下课的班~~我自己在尝试用,如果半年中不能有效运用,那么我会去线下课上深入学习。

2)Calendars:日历系统,个人感觉如果事情较多可练习使用,如果事情不是那么多,用系统自带日历就可以了~~比如现在的我~~

3)flat tomato:番茄钟软件~我没尝试,因为习惯用潮汐了~~缓缓的音乐很喜欢,也常给娃当催眠曲~~

4)aTimelogger2:时间记录软件,之前有试过,不知道是不是我不会用,感觉只能当时记录,无法补记,所以我放弃了,改用Now Then。不过,aTimeLogger有一个功能很棒:同时记录两件事,比如我在坐班车,同时听课,陪娃同时看书等~~

安卓系统的没试过~~安卓小伙伴们试过后来说说感受吧~~

以上是我对第一课追踪系统的整理,因之前听过100讲、10堂课,所以对“易效能”有了初步了解,整理中会有些疏忽,敬请谅解~~