开始我们的时间管理方法之前先看下时间管理的四个象限图：（图）
一、时间管理“四象限”法
“四象限”任务划分
第一象限：重要又紧急的事。（考试、准时完成工作、住院开刀等）
第二象限：重要但不紧急的事。（长期规划、学习新知识、养生等）
第三象限：不紧急也不重要的事。（上网、闲谈、邮件、写博客、阅令人上瘾的无聊小说、看毫无内容的电视节目、聊天）
第四象限是紧急但不重要的事。（接电话、不速之客、开会）
回顾自己的时间支出：
现在你不妨回顾一下上周的生活与学习，你在哪个象限花的时间最多？
要学会分辨：
真的重要——显得重要
真的紧急——显得紧急
在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。
二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
二、有效利用时间的方法
1、重要而紧急的事马上做
注意：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的。
注意：很多时间管理的课程都会让你每天首先处理重要而紧急的事情，梅森创业学创始人，实体店电商策划第一人梅森我认为如果你每天都有重要而紧急的事情说明你时间管理出了问题，而且你自己也过的很累，每天就和救火队长一样。如果你的时间管理很好的话，每天应该处理的是重要而不紧急的事情，不要把重要的事情都拖成重要而紧急的事情，这样不仅让自己很忙很累，而且因为要紧急处理反而做不好。
2、永远做重要而不紧急的事
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做。
要把80%的精力投入到该象限，使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
3、对紧急但不重要的事，要学会说“不”
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、不重要也不紧急的事，尽量不去做
如果确实要做，如写博客、上网，要严格限定时间，限定一个小时，时间一到就立刻停止，千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。
三、有效管理时间的重要技巧
第一、要有明确的目标；
第二、必须要列出年目标；
第三、切割目标，半年、季度、月、周、天。在每一天的晚上列出来下一天的目标，列出重要性及完成的期限。你永远没有时间做任何事情，但你有时间做你认为最重要的事情；
第四、20、80定律。最能实现你核心目标的事情，这就是最重要的事情；
第五、运用视觉的力量，在桌子的右上角贴DO IT NOW；
第六、明确的很仔细的计划；
第七、每个人每一天都要有一段UNBROKEN TIME个人的时间（1h~3h）。最好的时间：早上起床后（最好5点到6点半）；或者早上提前一个小时到办公室；或者在中午吃饭的时间；下午3点或5点，或者晚上；
第八、目标要和价值观相吻合；
第九、每天打坐一个小时，循序渐进；
第十、所有的事情一次性作对；
第十一、必须控制电话的拜访；
第十二、同一类的事情最好一次性做完；
第十三、记录每一天那个时间段做了哪些事情，越详细越好；
第十四、找出时间管理最弱的一点去突破；
第十五、把重要的事情变成紧急；
第十六、改变时间管理的信念，必须相信自己是一个很有组织和系统的人，这样就会有成就感。持续的激励自我来自于不断地实现目标；
第十七、每天早上花30分钟的时间阅读，计划，或听培训视频；
第十八、把每一个东西放在固定的位置；
第十九、把自己的桌面整理干净，杂物放右边中间保持干净；
第二十、把最重要的事情做完之后再做其他的事情；
第二十一、坐姿非常重要----很有效率的人会怎么坐；
第二十二、预测未来可能发生的困难，一定要未雨绸缪；
第二十三、要有计划B；
第二十四、在纸上思考；
第二十五、不断地阅读；
第二十六、了解自己的角色，依照角色办理事情；
第二十七、完美主义会拖死执行力，去他妈的完美主义，JUST DO IT FIRST!
