时间管理技巧两点分享,不妨学一学

作者:英盛培训网 2017-07-27阅读:2001次

时间管理技巧两点分享,不妨学一学

大脑随时做清空

我们发现职场人都喜欢列清单,几乎手机里的备忘录成了每个职场人的标配。

我认为一个职场人之所以能够成功,能够做出业绩,其实多半是来源于他对于时间的掌控能力。如果要成为一个高效能人士,需要你在做事的时候拥有强大的专注力。很多时候,我们的专注容易被打破。

具体的做法如下:

①每天开始工作之前,把今天要做的事全部写到本子上,并按照轻重缓急排好执行顺序;

②按照排好的顺序,一次只做一件事。做完一件稍微休整一下,然后开始下一件。绝不同时做2件事。

③如果有突发的新工作,立刻记到本子上。审视清单上的事务后,快速重新排列各项事务的顺序。

时间管理技巧两点分享,不妨学一学

每天清空收件箱

这是一个非常好的习惯!执行很简单,但它的威力却非常大。

很多职场人每天都会收到十几封甚至几十封邮件。邮箱里的未读邮件,很容易让我们产生焦虑,因为你不知道有什么突如其来的工作在等待着你。这种焦虑会破坏我们的专注力。夸张一点来说,只要你还没打开它,每一封邮件在你的内心中都像是一个炸弹。

为了驱赶焦虑,维护专注力,你需要定时清空你的收件箱。千万不要让未读邮件陪你过夜。

时间管理技巧两点分享,不妨学一学

具体的做法很简单:

①每天安排几个时间点定时处理邮件,例如每天早上9:30、11:30、下午14:30和16:30;

②对于能在2分钟内立刻完成答复的邮件,请立刻回复,将它结束掉;

③对于无法短时间搞定的邮件,请将邮件涉及的工作记录到待办清单上,排序后依次处理。

④自上而下地处理邮件,避免毫无顺序地处理。

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