怎样让你的时间管理更加有效?

作者:精读 2017-08-15阅读:5589次

精读君曰

赫胥黎说:时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。

在瑞士,为刚出生的婴儿在户籍卡中填写拥有的财产时,都会填上两个字:“时间”。一个人自我成长的其它资源,都是时间资源的衍生品。实际上,时间管理也是一个习惯与心智的问题,但却很少人能够把这件事做得完善。

为此,精读第九期“每周一谈”,就邀请了三位读友一起探讨提高时间管理力的话题。他们分别是:小丫小太阳,职员;纳木错,护理专业大学生;赵丙胜,电气设计师。

【一】

你会有效管理时间吗?

精读君:你觉得时间有必要管理吗?如果没有有效管理,会出现什么问题?

小丫小太阳:我觉得时间管理很有必要,无论是对于工作、生活还是学习。随着年龄的增长和社会身份的增加,事情也越来越多,很容易造成各方面的杂乱。就跟整理房间一样,放的东西一样多,但整理过的和根本不整理的,是完全不一样的。同样的,如果时间管理不好,也会造成整个生活的无规律性和无目的性。

纳木错:有必要。如果没有进行管理,会导致工作进度慢、失约、心情差等问题。

赵丙胜:肯定有必要,如果不管理的话,时间就无法真正属于你自己。不仅浪费时间,也浪费生命。只有有效管理,才能让我们把握好时间,利用好时间。

精读君手记:现代社会高速运转,每个人需要处理的信息、事务大幅增长,相应时间却越来越短。在这种情况下,时间资源的管理能力,相较以前,越来越重要,越来越决定个体间的成就差异。杨奇函曾说过:“你的精力分配,反映了你是什么层次的人。”

怎样让你的时间管理更加有效?

【二】

为什么时间总是不够用?

精读君:你或者周围人,觉得“时间不够用”的人多吗?主要是什么原因?

小丫小太阳:我现在已经工作了,身边的人基本都觉得不够用吧。主要是因为扮演的角色越来越多,所要处理的问题也更多更复杂。

纳木错:我是一名大学生,我倒觉得其实并不多。如果有,可能主要的原因是目标不清晰,以至浑浑噩噩过日子。我属于时间不够用的类型,感觉事情总是做不完。因为我能感觉到激烈竞争的未来正在迫近,我想早一点为之做好准备。因此我希望趁这段时间多学点知识技能,又导致时间更加不够用。

赵丙胜:我以及我周围的很多人都觉得时间不够用。因为大家都处于紧张的工作氛围中,但相对较少人能够合理安排时间。

精读君:关于提升时间管理的质量和效率,你有什么好的经验或者建议?

小丫小太阳:我觉得首要一点,是定期梳理自己各方面的事情,要有侧重点地去安排自己的时间。如果是学生,就应该把更多的时间安排在学习上。如果是要冲击事业的人,就要减少娱乐的时间,专心投入事业中。总之,要定好自己的位置。

另外,时间规划需要适合自己以及不断调整,毕竟每个人的生活环境和自我追求不同,而且同一个人每个时期的侧重点也不一样。

学会取舍也很关键,有时候必要的放弃还是要的。比如乔布斯和扎克伯格,常年穿一样的衣服,就是为了避免浪费时间在他们觉得不必要的东西上。

纳木错:1、尽量减少闲聊和刷手机的时间;2、提前做好准备,减少花费不必要的时间在查找东西上;3、提高效率,在精力最集中时做重要且紧急的事;4、利用空闲时间思考,做计划;5、记录一项工作任务所用时间,有计划地调整,给自己规定时间;6、学会休息。

赵丙胜:首先要明白一点,有的时间不是完全由我们自己掌控的,因此一定要有计划,才能进一步掌握如何应对变化。

另外,综合考虑需要完成一项工作所需的时间和其他因素。因为我们的工作不一定都是线性的,会有交叉、有重叠、有平行。比如,有的工作需要同事共同完成,或者其他部门的支持。这时候要学会分派或者配合分派任务

精读君手记:杰弗逊有句话:“从不浪费时间的人,没有工夫抱怨时间不够。”影响时间不够用的因素很多:工作自动膨胀、计划赶不上变化……但只要随机应变,设计针对性的方案,就能从容应对。

怎样让你的时间管理更加有效?

【三】

你也偶尔拖延吗?

精读君:你或者周围人,拖延的现象严重吗?主要是什么原因?

小丫小太阳:我的拖延症算蛮严重的吧。主要是懒,当然也有性格原因,我属于比较知足常乐,得过且过的那种。

纳木错:我特别拖延。首先可能我平时反应会比别人慢半拍。其次我会有懈怠心理,比如我感觉事情在规定时间做得完,我就会慢悠悠地做,结果当然是没完成,或者赶着完成了但效果并不好。我还喜欢在整点时间做事,若不是,我会休息到整点再开始。最后我总是控制不住打开手机,也影响了效率。

赵丙胜:可能我接触的人群里没有精英式的人物,因此我的体会是,所有人都有不同程度的拖延现象,无一例外,且多数是“二期”。小孩子拖延,不想睡觉;学生拖延,不写作业;成人拖延,最后一刻才完成工作。

精读君手记:一项调查显示,70%的大学生都存在拖延的情况,在正常的成年人中也有大约20%的人每天出现拖延情况。

精读君:关于尽量少拖延,你有什么好的经验或者建议?

小丫小太阳:培养自律能力很重要。我最近也有注意做些自律练习,从一些平时自己比较能做到的,不吃力的做起。比如,我最近的自律锻炼是运动,我本身是那种基本不运动的人,现在每天锻炼一小时,暂时坚持三周了。

然后是设定一些小目标,在前期,可以叫身边的人或者利用一些辅助工具进行监督。

但是老实说,时间就这么多,在这件事情上加多了时间的付出,就要减少其它项目的时间了,所以又回到最初的问题——如何进行时间的管理。

纳木错:我的经验是,逼着自己先做事,才能休息。

赵丙胜:增强自控力。斯坦福大学的心理学课程那本书《自控力》写得很好。但是坦白说,虽然我看过之后也想做出改变,但在我身上的有效期只有一周。可见我不是可造之材,正如包租婆的那句话:“你一日是兔子,终生是兔子。”

精读君手记:看来读友们都一致认为,是否自律对一个人提高效率至关重要。关于《自控力》,此前精读君曾给大家介绍了这本书的内容,具体请点击阅读:为什么难以自律?这6个原因给你答案。

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【四】

工作与生活之间是什么关系?

精读君:关于“工作要快,生活要慢”这个观点,你怎么看?

小丫小太阳:生活要慢是一种蛮好的境界了。尽量享受生活吧,是一种蛮理想的生活状态。拿我自己来说,我在国企上班,加班一个小时是家常便饭,因为我在大城市的原因,上下班来回花在交通上的时间超过两小时也很常见。更别说类似互联网、工程类、设计等的企业,我妹妹在香港的金融行业上班,一个月里大概有半个月都在公司呆到12点以后。我室友一年有大半年都在外地出差。

我觉得能够财务自由的那些人还是极少数,大部分人都是被工作所捆绑。所以说在目前的社会环境,这句话只有极少数人能够达到,算是一种理想吧。

其实在当今时代,生活和工作已经比较难以分开了。所以我觉得不思考工作和生活的琐事就是享受生活啦。如果能留一点时间给自己,想想世界平安花前月下,不也是一种享受么?

纳木错:这也是我的追求,当然赞同。工作快速且高效得完成,可以获得理想的薪资和工作经验,也能省出时间来享受生活:陪陪家人,看看书,喝喝茶,散散步。

赵丙胜:李欧梵教授的这个观点,虽然有它一定道理,但我并不太赞同。我们不应该把工作当成工作,因为工作就是生活。

以上就是本期关于提高时间管理力的全部内容。时间有限,关键在于你如何分配。掌握必要的时间管理技巧,生活才能进入有序、可控、高效的状态,从而获得更好的表现、更强的输出。

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