时间管理的10大黄金法则,能做到一半工作效率就可以很高了

作者:欧阳芊双 2017-08-16阅读:3590次

拖延症可以说是时间管理的大敌,想要提高工作效率我们必须尝试并遵守一些法则,让时间为自己所用。

以下10条法则,可以帮助我们告别拖延,提高工作效率,来看看你做到了几条?

1、二八法则

根据二八法则,我们应该用80%的时间来做那20%最重要的事情。学会不断地删除,只做对自己的目标真正有帮助的事情。

时间管理的10大黄金法则,能做到一半工作效率就可以很高了

2、积极心态

面对要做的任务,我们要摆脱消极的语言和心态。不要总是把“我不得不”“我应该”“我必须完成”之类的话挂在嘴边。

转化思路,学着说“我将会……”或者“我选择……”,把精力从拖延者的自言自语转换到行动者的付出和承诺上。

3、开始行动

无论多困难的工作,只要你开始就有做完的时候。可以给自己设置小一点的行动目标,重要的是让自己开始行动起来。

光靠想是没用的,晚上想想千条路,白天起来还是走老路。

4、请求帮助

有的朋友不懂得拒绝,也不会求助。认为工作再苦再累也要自己完成。其实学会沟通和合作才是最重要的。

如果是领导分配的工作,可以适当地和领导沟通,如果自己时间有限,要让他知道你的困难。

如果是同事或者家人,你则要学会请求帮助,适当地授权,可以节省很多时间。

5、分解任务

大的任务一定记得拆分成小的任务,确定最小行动步伐,哪怕是微小的行动也是对任务的推进。

时间管理的10大黄金法则,能做到一半工作效率就可以很高了

6、25分钟法则

25分钟法则就是有名的番茄工作法,在专注工作25分钟后,休息放松5分钟,然后再重复以上步骤。

通过这种专注、休息相结合的方式,确保工作更加高效。

7、给自己奖励

为了提高工作效率,自己辛苦的付出不一定非要等待别人的认可。你要学会自己奖励自己。

哪怕是一杯咖啡,一瓶饮料也是激励你朝目标前进的动力。

8、设定最后期限

无论设置什么任务,都要记得设置截止日期。这样不仅可以让你增加紧迫感,也可以增加自己的责任感。

有个倒计时的感觉,会时刻提醒我们不要浪费时间。

时间管理的10大黄金法则,能做到一半工作效率就可以很高了

9、屏蔽干扰

想要高效工作,你就要主动去屏蔽一切干扰。需要专心工作时,要确保环境安静,并且人为地关掉网络,关闭所有会响起的铃声。

这可以让你在一个比较安静投入的环境中,高效专注地完成工作任务。

10、承担责任

最后一点,时间管理其实就是一种选择,你选择一种生活,就会放弃另一种生活。所以,你要学会为自己的选择负责。

既然做了,就承担起责任。无论好坏,都要勇于面对。

以上这10条法则,可以帮助我们在工作和生活中,更加高效,你做到了哪几条?欢迎和大家分享。