我们总觉得时间不够用,却又总是在浪费时间。
说到底,还是我们不会自己管理好时间造成的。但是「时间管理」这个词虽然并不罕见,也已不新鲜了,但很多人依旧只停留在“知道,但不会运用”的层面上。
关于时间管理的干货知识,可以写上万字论文了。今天,本喵反其道而行之,找到一篇国外学者撰写的趣文,试图从“英雄大片”入手,让你更容易地理解时间管理的要旨。
想像你是一个超级英雄,你生命中的最爱——露西亚公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里,你现在正赶过去救她。
你可以把露西亚公主当作是你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。
不幸的是,在你过去救她之前,一支军队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力——如果你没能躲开它们,你就会完蛋。你可能认为它们是你解救你的公主路上很紧迫的事情。
我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移,那么他其他的所有努力都会归零。
他可以抵抗住这一支冲锋队,很优雅地把他们都干掉,但是他们的数量是无穷无尽的,暂时的抵制只会让他们分散他的注意力。如果耽搁的时间太长,他的公主就会死。
这就是你的生活。这些最重要的事情被埋藏在那些无穷无尽的紧急的事情中:
管理时间的秘诀就是:有条理的强制自己关注那些重要的事情,抑制住对紧急的事情的冲动。人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情,比如手机响了,但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把这两种情况反转,抵抗你的大脑和人类的习性。
回顾一下你每天都在做的事情。我猜,大部分不是你选择的事情,大部分是需要你回应的事情。下面讲一下如何解决这种事情:
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1
▃▃▃
学会拒绝
大部分人在遵守一种隐藏的社会道德——当有人请你帮忙的时候,你总是要说——YES。这可能听起来很高尚,但是别忘了有一个“快要死去的公主”等着你去救命呢,就因为别人很礼貌地请你帮忙,你就可以慢下来了?如果你真心想要完成对你而言更重要的事情,你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的“公主”了。最为奖励,人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重。
2
▃▃▃
关掉电脑
如果你长达7年不玩电脑,你就会比那些每周平均花费34个小时在电脑娱乐上的人来说,多了12376个小时。我当然也会用电脑娱乐,但是只是在休息的时候看上半个小时,而且只有半个小时。你可以使用12000个小时做很多事情,追赶上那些疯狂的人。
3
▃▃▃
关掉通知
现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了:邮件,微博,QQ,知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是,有一个简单的方法可以解决它:关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情,比如饭后休息的时候,然后把那些事情集中解决,这样可以节省时间。
4
▃▃▃
做优先级计划
人类是种很有趣的生物,如果你要去见朋友,你得安排一个确定的时间去看他;但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系,比如写一本书,或者去健身房,那么你却不会安排好日程,你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班:预先约定好时间,然后对所有阻挡你的航班的事情说不。
5
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先完成重要的事情
你现在能做的最重要的事情(不是最紧急的)是什么?今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的,别用“我就先做这些事情,一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。你不是靠这些借口活着的。
6
▃▃▃
减少烦扰事情
释放更多时间
你可能同时正在做成百上千件事,有一个小诀窍是一天最多做1到3件事,而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制,其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何这样做,把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率得多。为熟练自己的工作,多匀一点时间出来吧!
7
▃▃▃
学会忽略
这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总有些人是你没空去搭理的,你必须允许自己忘记一些请求。你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。这个世界是不会崩溃的。而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。
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英雄从很多地方给予我们鼓励:他们做艰难的决定,他们坚持向前,他们完成了那些真正重要的事情。但是还有另外一个理由让我们爱我们的英雄:
在我们当中,我们知道自己有成为英雄的能力。
文 | Oliver Emberton
译 | 李诺from知乎
编 | 像狮子的喵
图 | 部分来源于Sam Falconer
本文英文原文为《How to master your time》
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