2017年还剩3个月,身边很多拖延症朋友开始焦虑,定好的年度目标还有一大半没完成。我们常说,时间就是金钱。如何能提高效率,把之前损失的时间成本补回来,赶上进度呢?今天我们就来介绍几种私房超级工作法,其中有广为人知的“番茄工作法”的实践经历,也有比较小众的“晨间日记法”和“成就商店法”,也许能够帮到大家。
★有钱用户@Moody分享
番茄工作法1992年由弗朗西斯科•西里洛创立,2010年被豆瓣网友介绍到国内,受到大家热捧。随后瑞典作家Staffan Nöteberg 的《番茄工作法图解》被翻译成中文引进国内,掀起了一股“番茄”热潮。
番茄工作法的原理,简单说来就是设定一个番茄时间,一般是25分钟,在番茄时间内集中注意力完成事情,一个番茄时间结束后,休息5分钟,然后再继续下一个番茄时间,如此循环往复。你会发现,自己的工作效率大大提高,从此告别“拖延症”。
我是在2015年接触番茄工作法的,当时自己正赶上毕业,招聘、实习、毕业论文等事项纷至沓来,让我应接不暇。偶然从豆瓣上得知了番茄工作法,便抱着试试看的心态实验了一番,惊喜地发现十分有效。下面我结合自己的亲身经验,谈谈番茄工作法的具体实践。
1、准备番茄计时器。
如果你不想带手机,可以到淘宝上买一个小巧可爱的番茄钟,十几块就可以搞定。
当然,更推荐大家直接下载手机软件。我用的是“番茄土豆”,目前有Web版、iOS版、Android版、Mac版、Windows 版、Chrome拓展等各个版本,并且能自动在这些平台之间同步数据,可以说很方便了。
2、列出清单。
列出自己今天需要做的事情的清单,包括时间、地点、人物,按照重要顺序排列好。另外,记得给“计划外事件”空出位置,毕竟日常生活中经常有突发事件,留出“计划外事件”不仅有助于我们调整节奏,而且也有助于我们灵活完成任务。
3、设定番茄时间。
根据个人的实际情况,合理安排工作时间。我习惯在早上8:30~11:00和下午15:00~17:00之间工作。
打开番茄钟或者时间软件,设定25分钟。
4、完成任务。
根据列表清单,专心地做事情。一旦闹钟响了,不管你有没有完成任务,立即停止。那没完成的任务怎么办?在下一个番茄时间里继续做。
遇到打扰怎么办?有一次我在番茄时间里写论文,突然我妈给我打电话,这时我有两种解决方法:一是这个电话我必须接,那就停止番茄时钟宣布作废,哪怕这个番茄时钟还有3分钟就结束了;二是我挂掉电话,在清单上把“回复我妈电话”列为“计划外事件”,然后关掉手机,继续写论文。
5、调整与评估。
我之所以推荐用手机App实践番茄工作法,原因在于手机可以很方便地记录我们的原始数据。分析这些数据不仅能增强我们的成就感,而且也能根据任务完成情况不断调整。自己可以看看哪些番茄数据是有效的,坚持下去;至于那些没有成果的,删除或改进。
二、晨间日记法★有钱用户@溜溜分享
许多知名的企业家、管理者等成功人士,都通过写晨间日记培养自己做事的计划性、执行力,晨间日记也因此被称为“创造奇迹的晨间3分钟”。
之前看过一本书叫做《晨间日记的奇迹》,作者是晨间日记的创始人佐藤传,书中介绍了一种九宫格记早晨日记的办法:在九个格子里填写关于昨日的八大方面内容,如工作、学习、快乐的事情、梦想、理财、关系、健康、计划等,以及一个基本信息栏(写天气、时间等)。
从第一次接触晨间日记,开始坚持每天记录,我到现在已经连续坚持了2年。每天的晨间日记中,我可以清晰的知道自己现在在哪里,昨天过得怎么样,未来向哪走。通过晨间日记,我清晰的感受到了自己的成长与改变。
记录晨间日记,直接用笔记本,或Excel表都可以,还有一些专门用来记晨间日记的在线软件或APP。晨间日记最大的优点,就是帮助反省自己的行为,督促自己完成计划、达成目标!
《晨间日记的奇迹》这本书里面有段话,我觉得说的很好,与大家共勉:“从事积极性工作的人,必须具备跟自己对话的能力。在日记里写真心话,可以引出自己内心的'真我' ,可以看出真正的自我全貌。同时也能够作为日后工作时的参考,协助发展自我事业。 就算念再多的书、上再多的课程或参加再多的读书会,假如无法面对自己的真实内心,那么内心的空虚感和焦躁不安感绝对无法消除。 ”
三、成就商店法★有钱用户@JING分享
“成就商店法”是把游戏机制,融入到日常的工作和生活任务中的自我管理方法。最早是在知乎看到这个方法,自己尝试了之后觉得效果非常好,就在这里分享给大家。
1、首先,用印象笔记或有道云笔记等笔记类软件,新建一个笔记本。
2、然后,在笔记本中创建3个笔记,命名为“成就库”、“欲望库”、“成就账单”。
(1)成就库
▶在成就库中写上想完成的事,越详细越好。比如目标是健身减肥就写“健身1小时”、学英语就写“背英文单词30分钟”。
▶给每一项成就定一个“成就值”,当任务完成时,你就能获得相应的成就值。例如完成健身任务+3分,完成背单词任务+3分。
(2)欲望库
▶在欲望库里写上最想做的事,也是越详细越好,比如喜欢看美剧,就写“看美剧一集”,吃货就可以写“吃一盒巧克力”,喜欢买买买就写“逛淘宝30分钟”。
▶把每个欲望定一个价格,也就是需要消耗的成就值。可以根据实现欲望所需要的金钱、精力等因素而定,比如看一次电影需要花费30元和一些时间精力,那么所需要的成就值可以定为30+10=40个;吃一盒巧克力不需要消耗太大精力,但是会导致发胖的负面影响,所需要的成就值就可以定的高一些。
(3)成就账单
▶每完成一项成就,或实现一次欲望,就在成就账单中,记录下获得或消耗的成就值,以及当前的成就值还有多少。
▶如果想实现大吃一顿的欲望时,却发现成就值不足,先赚取相应的成就值。
我一开始觉得这个方法挺幼稚的,像小孩子过家家一样,只是抱着试试看的态度用了一个星期,没想到真的很有效!一周的计划几乎没有出现拖延的情况。所以后来一直坚持,这个有趣的方法也慢慢帮助我养成了生活上的好习惯,成为一个自律的人。
我想成就商店法的主要优点在于,像游戏一样把目标分成明确的小块,完成小目标后会有立即的奖励。像打怪升级一样,有及时的反馈,刺激多巴胺,从而让人获得成就感,激励持续的进步。这个方法非常适合有长期目标,但短期回报不明显的事,比如健身、学英语、写论文等等。对了,如果觉得记录成就值很麻烦,可以用一个叫做PlayTask的APP,设定好成就值后,日常可以自动记录和统计,很方便。
看了这几位用户的介绍和实践,因落下进度而焦虑的朋友们想必收获不少。但是要提醒朋友们的是,没有任何方法能够一蹴而就,最重要是选择适合自己的坚持下去,达成原定的目标。就像记账,记账的行为本身不是目的,而是要通过记账的过程,了解自己的开支,做好理财规划,促进财富的积累。祝大家在年底之前都能够实现愿望和目标!
原创声明:本文由网易有钱原创,如需转载请注明出处,多谢合作。