关于时间管理的培训课程很多,方法也有不少,因为大家都对于时间管理这个观念很认可。所以这个课题一直都成为企业热选的课程之一。
而在时间管理课程上过之后,企业管理者发现,员工的工作效率提高的表现并不明显。那么问题出现在哪呢?
我们发现,通过课程,员工是了解到了一些关于时间管理的概念,例如:四象限、优先级、一些辅助进行时间管理的小工具。而到了实际工作中,员工就把这些方法给抛诸脑后了。
原因在于,这些方法论都没错,只是员工没有意识到自己需要,或还不会灵活运用。而一些中层管理者,则认为自己在这方面已经做得很出色了,无须再做无用功。
针对这一现象,我们可以在培训课程后,再延续一个环节,强化时间管理的方法教授,让老板花在培训上的钱不打水漂。
一、针对员工的时间管理强化方法
每个人都是最清楚自己的时间安排,也只有自己才是最合适安排自己时间的人。而当上级问下属,你的时间是怎么安排时,下属往往会出于防御心理,把自己的时间安排说的满满当当的。上级听了之后,也只能泛泛的说一句:“请你提高你的工作效率”。而实际上,下属心里明白,在哪些事上的时间是在放水的。
所以,在针对员工的这个培训环节上,建议更多的是让员工发挥自己的自省力。可以在培训课堂上,让员工给自己画张表,列出自己在个人时间上的浪费,然后计算出每周浪费的总时长。随后让员工自己在罗列出针对这些浪费的时间,今后会采用哪些方法进行有效的时间管理。
示例:
这么做的好处在于,员工能让自己清晰的认识到,自己可以节省出更多的时间放在有价值的事情上,同时可以把培训课程里学到的时间管理方法进行转换内化,成为自己能够实际使用的方法。
二、针对中层管理者的时间管理强化方法
中层管理者因为是做团队管理,到达这一职级的人员,一般自我评价都不低,较少会在众人面前进行自省。
而公司的运营,要靠中层管理者一同携手并进。所以可以利用这个机会,顺便做下中层管理者们的“民意调查”。
示例:
中层管理者在填写表格时,可能会有一些顾虑。所以在组织这次培训之前,一定要先进行充分的沟通与说明,欢迎各位中管提出各种意见和想法,可以挑战公司不合理制度,可以犀利,但不可以罗列一些没有讨论价值的信息。
同时,因为中层以做管理为主,所以在写“个人浪费时间”板块中,可以不设置条数要求。但在"团队浪费时间"中,可以设置3-5条的条数要求,并且告诉参与活动的中管,罗列之后,大家会一起参与讨论,公司高层会观察那些中层干部提出的想法是有价值,可以帮助公司节省时间的。如果有,高层会现场拍板,决定采纳意见并给予奖励。
以此来调动中层写出真实想法的积极性,并且及时采集管理者的优秀意见与想法,同时也可以让高管了解每个中层管理者的思想动向。
当然,如果现场中层管理的确做到了谈真实想法,不怕犀利,就怕平庸的话,老板们、高管们,你们可要保持好风度,不要破功了。
多琢磨,勤练习,让我们进步的更快!
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