如何让自己在工作时间里看起来不是那么手忙脚乱?
在时间管理方法里面,有一个建议是把自己一天的事情记录下来,
然后进行分类,看自己的时间到底是用在了哪里,
然后再进行轻重缓急的排序,然后戒掉一些浪费时间的事情。这样挺好!
时间管理没有定式,只要是适合自己的,都是好的。
当你列了每天工作的很多清单,记录你每天都做了那些事情,
然后,你也发现了自己浪费了很多时间,然后你暗暗下定决心,发奋要图强,要时间管理,要改变自己,
用一句话来说,这都不是什么新鲜事,除非你做了什么动作来保证你的时间被利用起来。
如何保证自己的时间被有效利用起来呢?
还是从项目管理的角度切入,之前我们谈过一个工具,叫做工作分解结构(WBS),
就是:把一个工作或者一个目标,分解为很多小的工作包,然后安排在每天或者每个阶段的工作进展过程中,
那么在进展过程中,你要做的就是保证每天都能投入30分钟或者1个小时(具体时间根据工作包的工作量来设定)来专心完成这个工作,
那么,随着每30分钟或者1个小时的投入,你的最终目标一定会在你预计的那天实现。
而这30分钟或者1个小时,就是你为了完成一个大的目标,所必须投入的有效工作时间。
不管杂事有多少,一定要保证这个时间的投入,因为只有这样,你才能完成你的目标。
只要每天保证了这30分钟或者1个小时的投入,其他时间你就可以放心的处理其他的杂事,而不会焦虑,不会手忙脚乱,不会觉得自己的时间怎么这么不够用。
其实,每天的工作,也有一个抓大放小的选择过程,这30分钟1个小时的工作,就是抓大的过程,就是保证关键目标实现必须的有效工作时间。
这是自己的一个体会,也经常在工作中运用,您感兴趣,可以在工作中试着用用,或许会有不一样的收获。