趁着电商网站做活动,买了一大堆书想充实一下自己,可是过了几个月发现被充实的只有书架。
两周后就要交工作汇报了,可是一直没有开始写,直到要交报告的前一天,才开始熬夜赶工。
正准备专心写报告,想起有个邮件要回一下,打开邮箱准备回复,看见提醒邮件信用卡的帐单要还了;不会吧,要还这么多?打开淘宝看看这个月到底买了啥?
电脑右下角不知道出现了个什么软件的弹窗的,谁和谁宣布恋情了,谁谁谁又出轨了,脑子还没反应过来,鼠标就点开链接了……
等你回过神的时候,半小时没了。
拖延症,缺乏专注力绝不是少数人的毛病,怎么才能战胜这两个时间黑洞呢?只需要一个小“番茄”,这里的番茄不是蔬菜更不是水果,而是大名定鼎鼎的“番茄工作法。”
1.番茄工作法是什么?
番茄工作法是一种时间管理方法,发明人弗朗西斯科·西里洛,发明时间1992年。
具体方法:
选择一个要完成的任务
将时间设为25分钟,这段时间称为番茄时间
专注于工作中,不被任何事情打断,不做与任务无关的事,直到这个番茄时间结束
番茄时间结束,休息5分钟,再开始新的番茄时间
每4个番茄时段多休息一会儿
就这么简单?对付拖延症,缺乏专注力,工作低效率会有效吗?
在回答这个问题前,我们先来看看你为什么会拖延,为什么会注意力不集中。
2.为什么会拖延?
为什么我们会拖延,总结起来无外乎这几点:
恐惧导致拖延:某件事情难度很大,需要花费很大的精力和时间去做。担心投入了很多时间精力也无法完成,所以无限期地进行拖延,直到无法拖延。
完美主义导致拖延:对自己信心不足,又想把每件事做到百分百的完美,干脆拖延着不开始做。想等到所有条件都成熟,才开始做,可是这一天始终没有来到。
即时满足与未来满足的矛盾:想要做的事情很困难,而且要在未来的某一天才能给自己带来满足感。而玩玩游戏、看看视频、刷刷新闻、朋友圈都能够带来即时的满足感。
如果你不幸中招,请继续往下看,后面会讲针对这几点情况具体怎么破。
接下来我们来看看专注力。
3.为什么无法专注?
很多人说自己无法专注,其实我是不信的。
你学习时无法专注,可你打王者荣耀时很专注啊!一打几个小时,吃饭睡觉都可能忘记。
你工作时无法专注,可你对着电脑追剧、刷综艺时很专注啊!有个广告打断你,你还气得要死,恨不得换台或者考虑买个免广告的VIP会员。
所以,其实你根本不是无法专注,而是在进行或完成某些特定的任务时,无法长时间地集中注意力。
而之所以在工作学习的时候,你的注意力容易被打断,一方面是工作学习对你的吸引力不够,另一方面是你对打断你的即时信息做出错误的回应。
后面我们会讲,如何处理这些影响我们专注力的中断。
4.为什么番茄工作法能有效?
前面我们提到恐惧导致拖延,因为任务态度太多,需要投入太多的时间和精力,又害怕失败,从而产生恐惧和焦虑,所以不断拖延。
番茄工作法把任务时间切割为25分钟一个番茄,你只需要投入当下的这25分钟而已,有什么好害怕的?有什么好焦虑的?
实际上你的恐怕和焦虑还在,只不过被做了分割,变得更小了,更容易去克服和对付了。
前面还说到有些人因为完善主义导致拖延,想把事情做得百分百完美,又担心做不到,所以拖延。
番茄工作法把大目标划分为小目标,也许整件事、大目标,你无法完美,可是你至少可以先把眼前这25分钟做完美。
还有一条关于即时满足和未来满足的矛盾,你承诺自己好好学习、好好工作,半年后完成即定目标,可是那太遥远,太辛苦,太难坚持。
番茄工作法给你的办法是先不要给自己大承诺,先给自己一个小承诺,答应自己这25分钟集中注意力工作、学习。
无法长时间集中注意力专注于完成某件事,总是被打断,这时候就要分别处理了。
打断你注意力的信息有两种,一种是内在的,一种是外内的。
比如突然想到有个电话要回,有个邮件要写,这属于内在中断,你可以先不处理,把它记下来,先专注做正在做的事情,等25分钟过后再来决定什么时候处理。
而外部中断就要看情况了,比如你正在工作,同事有事请你帮忙,你可以回复请他稍等一下,等你这个25分钟的番茄结束之后再处理。
但是如果是领导找你,或者事情非常紧急,那你就要把正在进行的番茄作废,先处理完事情,再开始一个新的番茄了。
也许你已经迫不及待的想开始了,不过还是要留意一些细节。
5.实施番茄工作法要注意些什么?
关于工具
现在番茄工作法的软件、APP、网页版有很多,可以自己亲身体验一下,发现它们各自的优缺点,找出适合自己的。
除了电子化的工具,钢笔、纸和机械番茄钟(厨房定时器),也能很好的完成。番茄工作法的名字就是因为番茄种得来了。
所以别把时间浪费在折腾工具上,而是关注方法更本质的东西。
三张表格
一张表格列出今日待办的事项,把你今天应该完成的事情都列出来,完成一项就划掉一项。
一张表格列出活动清单,把最近打算完成的事情列出来
一张表格用来做记录,对你完成情况进行记录和复盘。
关于25分钟
25分钟这个时长也许并不适合所有人,有的人可能专注时间更长,有的人可能更短。
但是,请在刚开始执行的两周内不要随意更改这个时间。等你找到自己的规律之后,再决定是否需要调整时长。
减少干扰
尽量减少一个番茄时间内被打断的可能性,比如提前给杯子装好水,手机静音,暂时关闭网络,关闭软件弹窗广告等等。
让自己处于一个安静不被打扰的环境之中,才能更好地发挥番茄工作法的效用。
如果你真的开始着手执行,就会发现番茄工作法确实是一个简单但又非常有效的时间管理方法。
它能让我们减少焦虑,终结我们的拖延症,同时提升专注力,让我们聚焦于当下,完成最需要完成的任务。有空一定要亲自品尝一下这个“番茄”的味道。
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