学习时间管理还管理不好自己,原来你懂得的一切都是错误的

作者:闪电时间管理 2017-10-14阅读:1955次

闪电时间管理第107/200篇文章,第69/100篇原创,陪你一起开启职场的自由时间!

职场上工作很长时间,为什么移动速度变快,却总有赶不上的感觉?

为什么时间管理懂的越多,你的压力却一直处于紧绷状态?

原因是你所知道的时间管理知识,一切都是错误的。

原来的你们,学习的时间管理都是理性的,所以的干货、技巧、日历、清单都是理性的。

当你面对工作或生活中的很多事情时,发现时间管理还是感性的。

我们的焦虑感、受挫感、恐惧感会指示我们如何去花费时间。

实际上,根本就没有时间管理这种东西,因为时间你根本管理不了,

不管你喜欢时间还是不喜欢,它都会不紧不慢的流失。

其实,时间管理的本质就是自我管理。

学习时间管理还管理不好自己,原来你懂得的一切都是错误的

时间管理的历史:

第一阶段:五、六十年代晚期

早期的时间管理思维都是单维度的,所有基础都是基于效率。

于是我们发现了工具和技术,帮助我们处理事情的速度更快。

追求效率并没有错,直至今日,被证明是有效的。

但是我们每天揣着手机,却总有赶不上的感觉。

第二阶段:八十年代晚期

斯蒂芬。科维博士提出了双系统思维模式,发明了思维矩阵。

用X轴表示事情的紧急性,用Y轴代表事情的重要性。

这种双系统非常有用,可以设置我们待办事项的优先级。

通过筛选,我们可以得到对于自身有重要作用或意义的事情。

我们常说,重要的事情优先处理,就是这个道理。

设置待办事项的优先级,只是将事项进行排序,实际上并不能创造出更多的时间。

有时候,设置任务的先后顺序,实际上是在借时间,把一个项目的时间借来放在另外一个项目上,

其实这有点像欺骗。——这就是时间的真相。

学习时间管理还管理不好自己,原来你懂得的一切都是错误的

很多人觉得时间管理,就是做事情要快,而且要多。其实是在欺骗自己,解决不了今天的时间管理问题。

现今,出现了时间繁殖者,采用的是三维度的思维模式。

当很多人根据事情的紧急和重要性抉择时,时间繁殖者通过意义进行第三维度计算。

紧急性,代表我们需要多快处理此事;

重要性,代表此事影响很大;

意义,代表此事影响多远,多久?

当每天面对自己的待办清单,也许你会问:今天重要的事情是什么?

但是繁殖者会问,今天做了什么,会让未来更好。——计算事情的意义。

现在的你,也许明白我们一天只有24小时,1440分钟,86400秒。每个人都是一样的。

因此,我们需要走出原来的思维范式,开始思考如何繁殖你的时间?

其实很简单,就是允许时间管理感性的一面存在。思考时间花费在今天,使得明天有更多时间。

意义性计算改变了一切。

用可视化的系统来描述——“专注力漏斗”,编纂着一个时间繁殖者的思维过程,描述他们如何下意识地

花费时间。

这就是为什么很多人一生创造了大量成就,而另外一些人只能被别人牵着鼻子走。

学习时间管理还管理不好自己,原来你懂得的一切都是错误的

思维过程:把任务放在漏斗的最上方。

第一个问题:我能去除它吗?它值得我去做吗?

我们时代的时间管理,有很多不需要做的事情,多过需要做的事情。

时间管理的二八法则:需要用80%的时间,完成20%的要事。

今天,我们学会说no,创造更多的时间给明天。

这时候,情感的考验,我们会和罪恶感斗争,要学会试着说no,然而却不得不说yes。

曾经与一个时间繁殖者聊天,他的一句话改变了我。

说“不”,是人生的一笔重大财富。

如果你不能对事情说no,或者不能减少任务,你需要问自己第二个问题:

能否自动化处理事情?例如:在线自动进行付款,也许一个月你可以节约30分钟。

这样以后会让你收支得到平衡,你的时间也会得到回报。——时间投资回报

自动化处理,就是花你现在的时间,创造更多的价值。

如果不能自动化处理,第三个问题:我能交办吗?委托其他人去做吗?

那么肯定很多人会说,交给其他人,并不一定做的比我们自己好。这句话可能对一次,对两次。

但是偏离了我们的意义性计算。

如果仔细思考,我们会发现:意义可以改变一切。

如果还不行,任务将掉进漏斗的下面。这个时候出现一个问题:现在做,还是可以晚点做呢?

必须做——集中精力,减少干扰解决问题。

可以晚点做——称为“故意拖延”——重新把任务放到漏斗的上方进行循环。——最后,被4个环节中的一个消灭。

学习时间管理还管理不好自己,原来你懂得的一切都是错误的

真正拖延,和故意拖延是有非常大区别:

故意拖延——应该做什么,现在不去做,而是等待。因为现在不是最佳时间。

真正拖延——应该做什么,候着不去做,这是真正的杀手。

其实故意拖延,是我们这个世界需要的艺术生活形式,这就是耐心。

耐心可以把没有意义的事情过滤掉。想要繁殖时间,必须允许自己的情感的存在,

上帝给人类的第一条训:生养更多,繁殖满地。

职场小白,希望你花费时间在今天,创造更多的时间在明天。

一起来谈谈,职场上你是如何拖延的?可以转变为故意拖延吗?

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