比尔·盖茨有一个“五最工作法则”：
凡事确定在最短的时间内完成；
凡事在解决前要掌握最大的信息量；
凡事要做出最精明果敢的决策；
凡事必须组织最强有力的团队；
凡事都要付出最激情的行动。
“凡事确保在最短的时间内完成”被放在了第一条，这无疑说明了时间管理的重要性，所以比尔·盖茨总能轻松地工作，并且走在他人的前面。人的一生其实就是和时间竞赛。如果我们做不了时间的主人，就会成为它的奴隶，而在时间上领先一步，就可能节节制胜。
比尔·盖茨认为，竞争的实质就是在最短的时间内做最好的东西。质量是“常量”，经过努力都可以做好以致难分伯仲；而时间永远是“变量”，一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个。
无论在日常生活还是工作中，需要我们处理的事情很多，有些事情琐碎、繁杂甚至毫无意义，却不得不做。我们永远也没有足够的时间办完所有的事情，唯有不断要求自己加快步伐，以便能够节省更多的时间来做更多的事。
可是，不管我们怎样拼命加速，到头来却还是发现时间所剩无几！无论我们如何紧凑地安排每天中的每个小时，依然捉襟见肘，不足以应付眼前的所有事情。最终，就像一个解不开的谜团，我们的24小时变得越来越短。
在同样的时间里，有的人忙而无功，有的人效率却非常高。出现这两种截然不同的现象的根源，就在于有的人懂得如何安排时间，知道如何在有限的时间内做出更有效率的工作，而有的人只知道浪费时间，不知道时间的重要性，更不懂得如何管理时间。
时间管理带来的是高效率，高效率带来的则是工作任务的尽快完成。
进行时间管理其实很简单，并不像大多数人想象的那样复杂，管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。具体来说，我们可以从以下方面着手：
1.设立明确的目标成功的道路是目标铺出来的。因此，我们在工作时应确定明确的目标，可以找出一个核心的目标，根据重要性进行排列，并且列出详细的计划来更好地实现这些目标。目标确立后，要做的就是在最短的时间内完成它们。
一般来讲，我们的日常工作都是琐碎而繁多的。但是，我们可以把一整年的大计划列出来，然后把年度目标切割成季度目标，写清楚自己每个季度要做哪些事情，完成哪些工作，季度目标再继续分割成月目标。以此类推，具体到每天每个时间段，甚至每分钟每秒，无数个小目标都实现了，那离成功也就不远了。当然，如果碰到突发事件需要更改目标，则应及时调整过来。
3.把握好生物钟，和理分配时间具体来说，把握好自己的生物钟，有人上午的工作状态比较好，有人则是下午。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间，我们应在最合适的时间里做合适的事情，建立正确的价值观和时间观，科学利用时间，以达到最佳状态、取得最佳效果。
4.同类工作巧处理，算好时间帐在日常工作中，我们应多思考、多总结，善于把具体的工作进行归类、集中地处理，以节省时间；对于哪段时间完成了哪些工作，或者做具体工作花费了多少时间，都可以记录下来，作为今后改善工作的依据和经验。算好“时间账”对于高效工作是十分重要的。
5.懂得授权和配合工作不是只靠一个人的能力就可以完成的，很多时候我们应学会配合，重视合作的力量。时间管理中，我们应学会的一条原则是适时授权，即把可以授权给他人做的事情，合理地分配下去。对于他人的工作，如有需要也应积极地给予配合。
可以多向他人学习时间管理的经验，尤其是自己的老板，这样便于自己更好地完成老板交代的工作，并且可以灵活安排，提高工作效率。
高效执行力是提高工作效率的保障。什么是高效执行力？能够在第一时间漂亮地完成老板指派的任务，并且把老板的意思不打折扣地贯彻到实践中，这就是高效执行力。
