干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

作者:下班加油站APP 2017-12-13阅读:1274次

【时间】2017年12月11日19:30

【地点】下班加油站

【嘉宾】张萌萌姐

【主题】如何用知识管理方法摆脱情绪压力

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分享嘉宾

干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

■ 毕业于北师大英国语言文学与经济学双学位,后保送留校直博攻读功能语言学与脑认知心理学博士学位。现任立德领导力(LEAD)创始人兼CEO,智能共享空间——“极北咖啡”创始人兼CEO,职场人最实用的干货分享平台——下班加油站创始人兼总架构设计师。2017年5月4日,张萌登上纽约时代广场。

■ 北京朝阳团区委常委、北京CBD团工委副书记、朝阳区工商联执委、商会副会长,2008北京奥运会火炬手、被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”、“首都十大教育新闻人物”、其创业故事被团中央评为“中国最美青春故事”、凤凰网“教育先锋人物”之青年思想者、朝阳区高端商务人才(青年英才第一名)、巾帼之星标兵、青春公益奖获得者、北京市工商业联合会会员、朝阳区青联委员、中关村立德青年领导力创新发展基金会理事长、寻找最美乡村教师项目(星晖行动)发起人、助学字典公益行动发起人、喜马拉雅FM人气主播(月教育榜单全国第一名)、一直播职场教育人气主播、天津卫视《非你莫属》栏目嘉宾,代表作《张萌分享:青年领导力》、《告别演讲恐惧》、《人生效率手册》,译著《主宰演讲台》等。被北京师范大学、首都师范大学授予青年导师。

各位伙伴们,大家晚上好,非常高兴来到下班加油站,今天我讲述的是如何用知识管理的方法帮助你摆脱情绪压力。

我今天分享的结构是问题、原因、对策、行动,这四大主题共同构成今天的情绪管理方法论。

干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

我不知道有多少同学在平时的工作学习生活当中遇到过以下的问题,让我来一一解析。

首先你是否遇到过有的时候莫名其妙的很烦躁,觉得今天好烦,这往往是感性方面的问题。

第二类,有的时候经常会对别人发脾气,在这个时候仍然是感性的问题。

第三方面的原因,没有做完的很多的事儿而感到后悔。

第四点就是通过你分析,比如说你经常会做自己的情绪管理工作,你发现有的时候工作效率比较低会造成你的情绪低下,这是经过你分析的看法。这是因为当你的感性上升到理性的认知,经过认真的加工分析而得出相应的结论。这个时候就有了相应的诉求以及相应的办法。

第五,那就是通过实验测试,比如你会进行一系列的情绪管理能力的测试,所以你的身体会出现疾病,有的时候会觉得自己的情绪很烦闷,很烦躁,这个时刻身体出现疾病的时候,往往是一个理性的判断方法。因为身体目前已经出现疾病,所以我可以判断出来我需要做情绪管理,这就是一套理性的方法论。

干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

当一个人的情绪存在一些问题的时候,那其实需要做的就是感性上升到理性,一个人才能够真正的得到重视。但凡一件事儿一直是在感情认知存在的情况之下,它就不能够上到方法论层面,就不会得到相应的解决方案。一个认知,只有真正从感情认知上升到理性认知问题,才能得到卓有成效的解决方案。

今天我准备介绍我是如何运用知识管理方法来帮助我摆脱我的情绪压力,那就是相应的对策。

干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

熟悉人生效率体系的朋友们一定会知道,这个人生效率手册是我的喜马拉雅音频课程,我提到过的一套叫做人生效率体系,它来自《人生效率手册》这本书。什么叫做人生效率体系?其实我们解决情绪管理的问题也要用人生效率体系的方式方法才能得到一个理性认知。它包括以下三大部分,第一部分叫输入,第二部分叫做自我管理,第三部分输出。

干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

首先就是输入部分了。在输入部分当中,如果你不知道一个领域的知识,你就必须要通过知识的输入到大脑当中来习得相应的经验。那么输入的其实就包括了以下四大方面,这四方面都跟学习相关。第一大方面的叫做以人为师计划。你可以想象,如果你想进行情绪管理能力学习的话,那一定要以人为师。谁是情绪管理方面的专家呢?谁是情绪管理方面的老师?谁是成功克服过情绪障碍,最终能够战胜情绪的人,这是以人为师技术。

第二方面叫做阅读。让一个领域中做事成功的人 推荐这个领域的方法论是更靠谱的行为。当然我们会有其他方面的一些方式方法,让你找寻到相应的书籍,我认为阅读也是可以解决情绪压力的。

第三大方法叫做行业会议或培训班。当年我自己的情绪管理能力失控,导致我的甲状腺出问题,在这样一个情况下,我仍然是通过培训班,来帮助我提升在心灵成长方面的基础认知。

第四大方面的叫做行走有力量。往往行动的力量也可以让一个人能够更加坚定地去解决好自己的情绪管理的难题。

但是这只是输入部分。自我管理更重要,人与人中间非常大的一个差别在于,是不是具备一个自我管理能力。说到自我管理,无非就是自己是自己人生的CEO。作为CEO,你把自己的人生管理好,这就叫做自我管理。

它包括以下四个部分。

首先的就是时间管理,管理好你自己的时间,管理好你自己的金钱,管理好你自己的目标。

第二大部分的就是目标分解,很多人擅长去建立目标,但不擅长把目标落地化,最终得以解决。如果你可以珍惜好自己每一个目标设立的目标,把它分解为一个又一个小目标,那么你的每一天过得有价值,代表每一天都是奔着目标过的。时间就不会成为流逝,而叫做财富。很多的时间都因此而得到流失的一个根本道理在于,你不能把时间,花在你的目标上,你把你太多的精力关注到一些细节和琐碎的一些事儿了,所以你不能实现目标。

我们不仅会要建立目标,树立一个榜样,第二点在于你还会能通过目标分解成到不能再次分解的程度,到一个细小的程度,自己能够帮助你去实现。

第三个部分叫做效率管理。很多的人做事没有效率。如果你可以在单位时间内不断提升自己的效率达到一倍的话,那么你的单位时间产出货币价值也会提升一倍。

最后一个就是健康管理。我说过健康管理其实是三大组成部分,运动健康管理,营养学管理和情绪管理。情绪管理是人生效率体系的自我管理中健康管理的重要组成部分。

最后是输出。输出决定你的生产力,决定你单位时间货币价值。也就是一个小时值多少钱。情绪管理是健康管理的前提。

干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

当我们知道这套人生效率体系的时候,我们该如何运用知识?其实运用知识是有基本核心的。运用知识,是指知识只有经过了吸收和转化,它才是自己的,萌姐教给你的知识,还是我的,而并不是你的。任何知识对你的工作无用,其实就是在浪费时间,甚至浪费了你学习知识的时间。

我发现,在学习领域有两大难点。

第一大难点是学而忘。很多人学到很多知识,学完转身即忘。每当他们在读书之后,我问过他们,读了这本畅销书怎么什么都没记住呢?那他说,读过的,但是读过的内容记不起来。这就是学而忘。

第二个难点叫做过度学不吸收。过度学不吸收,其实就是小松鼠囤食物的道理,但它根本就吃不完。这就是过度学不吸收的一个道理。很多时候你以为你学的很多,以数量来作为评判标准,我认为还是太浅薄了。真正要学习标准在于,学到了能转化多少,吸收多少,有多少能够为你的工作学习生活所用。学习最终要做的就是,学以致用。

关于情绪管理的方式方法,我认为有以下几点行动非常有效。对于如何能够完成情绪管控能力,那么我们为自己构建知识系统是第一大部分。我认为控制好一个人的情绪,有短期的目标,包括具体的方法。

干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

接下来我来介绍一些方法和工具。我认为人和动物之间的差别是,人可以使用工具,而动物不一定。这个工具的一共是四大工具。

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首先第一大工具是《情绪笔记》。如果你有一本情绪笔记,你可以清晰地统计自己的情绪经常受到干扰的原因,是因为工作还是因为健康,是因为你的工作不能按时交付,还是因为上司给你太大的一种压抑的感觉等等。这些方式方法都会阻碍你去实现自己的目标,因而,它其实是情绪管理问题的一个认知,因此需要特殊问题特殊分析。

太多人遇到问题就会觉得我什么都不行,我什么都做不好。但是我想跟大家说,你要正确的细分你所面对的问题,包括针对每一个问题的对策,找到相应的解决方案才是一个睿智的人应该有的诉求和能力。

情绪笔记本质意义上就是理性构建认知的过程。一天每个人会产生六万个念头,在这六万个念头当中,如果很多的念头都是积极向上的,其实就是可以助力实现自己的梦想,但是如果大多数念头都是非积极性的,你会发现你的念头会越来越差。

情绪笔记其实就是描述一个基本现实,这套基本现实在于,很多的时候,你之所以不行,是因为有相应的根源,而且这些不行会不断地以时间为轴循环往复去出现,只是你没有理性地认知到。

这个时候,其实我们的情绪管理已经开始失控了。在情绪笔记系统当中,我们会发现,只有一个人真正构建里自己的理性认知,你才能知道你用什么样的方法来对抗你的不良情绪。因此情绪手记就是感性上升到理性的认知工具。

第二个工具我自己非常非常有心得,而且我在芳香疗法方面有很大的精进,就是通过精油改善我的情绪。有的时候感到焦虑,内心不平静,一点点薰衣草,会让你迅速恢复平静。这也是为什么我会在整个电商体系当中会有四大精油的原因。

第三大点叫做营养学。在营养学体系中发现,一个人的饮食结构包括他饮食结构背后产生的道理会决定了你是否健康。有太多人没有做一个根本区别,就在于碳水化合物、脂肪、蛋白质,他是有比例需求的。不同的比例会导致不同的身材,不同的营养会导致不同的行为模式。营养学,它会控制自己的体重,可以控制自己的心情,可以控制自己增长速度。

第四点就是运动健身教练。我一直喜欢快走,慢跑,但我发现这些运动对我来说我并不能够完成高强度运动,我即使是在运动的时候,我大脑仍然是没有休息的。我需要一下一个运动让我大脑休息,让我120%忘情投入到我所聚焦的事情。

同时还有一点非常重要,就是我需要一项运动,可以让我高强度的去消耗体内卡路里。我需要我在单位时间内消耗掉更多的卡路里,燃烧更多脂肪,来促进新陈代谢。运动会在体内释放一种让你快乐的多巴胺。同时你的运动,会让你单位时间内卡路里不断被消耗,让你有一个轻盈的身材,以及不用担心吃多少的压力。

真正的运动,你的营养,你的心情调节以及心情的记录,还有一些小工具是让你能够摆脱情绪压力的细节。在人生效率手册中,我也提到过336和448呼吸法。每当你火爆三丈的时候,你要用呼吸法调节你的情绪,千万不要爆发出你的火,以免最后产生非常不好的影响。

我更喜欢三三六。也就是吸气的时间三秒,屏气的时间,三秒,呼气的时候六秒。大家不妨可以在体内尝试一下。当你吸气一屏气呼气可以达到三三六的时候,呼出更多的气后,往往就没有气了,火气自然也消了。

控制住情绪,非常的重要的,每一个人如果给自己不断地增加压力,就不能去增强你实现梦想的速度。

干货分享|时间管理专家张萌:如何用知识管理方法摆脱情绪压力

改善自己的情绪是需要助力,也就是你身边需要一群异类,他们可以形成一个良性体系循环,助力你的每一天。我们的社群大多数都是一些非常有正能量的社群。很多女性在社群中谈到的是关于如何人生可以又忙又美。后来我发现,社群中的他们慢慢的成长,还可以帮助到别人,最后形成共同的梦。

所以一个人的努力并不是孤独,重要的是发现一个群体,共同助力实现一个梦想。就像早起社群,如果不是身边有一群人去催促他们去助力实现梦想的时候,很有可能他们的梦想就会葬送在萌芽阶段。

每个人都需要在初期的时候就能够遇到一群人:在他们失落的时候给他们支持;当他们需要鼓舞的时候给予他们振奋;当他们不能坚持的时候,仍然用身体力行的坚持告诉他们“你可以”。

你没有这样的一个环境的时候,你需要为自己主动营造起来这样的环境。我认为下班加油站作为线上的异类部落,一直致力于营造这样的环境,让你可以不断的去助力自己,去实现梦想。

今天的课就到这里,希望可以帮助到你,谢谢各位。

(本文内容根据张萌萌姐免费音频课整理而成,更多精彩互动环节,可以进入下班加油站课程直播间收听)