进入职场,你是否有一种虽然每天都很忙碌,内心却总是空寥寥的感觉?如果有,就是个人时间管理不科学导致的。下面,笔者为大家介绍个人时间管理的方法,为大家提供一个思路。
在之前的文章里,笔者不断提到“结果导向思维”,这种思维的定义就不赘述了,今天要介绍的是这种思维指导下的方法论。
一、想清楚工作目标。之所以会出现一种很忙碌却很空虚的感觉,是因为目标不够清晰。所以,要解决这个问题就必须想清楚工作目标。确定目标才不会有一种飘零感。
职场新人经常犯的一个错误就是喜欢写一份很详细的时间表,把自己的时间安排得满满当当,具体到某一个钟点做某一件事。这样的时间表写出来确实很有满足感,但是价值也仅仅只是给你满足感而已。
现实的工作中,有很多琐碎的事情需要你去跟。并不能保证精确一定可以在某个时间段做某一件事。如果细分,很容易被琐事打断,令自己没有继续执行下去的决心。
正确的做法就是“结果导向”。将自己要达到的目的写出来,把完成的期限设定出来,至于这个期限内如何安排就按照实际情况来做了。
三、把大项目切割成一个个的小项目一个大项目摆在面前,常常让人有一种无从下手的感觉。这时候最需要的就是淡定。静下心来,把大项目要达成的目标以及各部分之间的逻辑关系理清楚,再按照逻辑顺序切割成一个个的小项目。
必须要明确的是完成任务的截止时间,做任何一个任务都必须给自己一个期限。因为人是有惰性的,人也是趋利避害的,动脑总比不动脑更吃力。
在执行分割出来的小项目的过程中,尽量清晰化、数据量化结果。但是一定要注意内容不要超出自己的能力范围。
把大项目分成一个个的小项目会减少工作中的时间压力。同时完成之后马上会有反馈,保持成就感和高涨的工作热情。另外,切割成一个个的小目标还有助于工作中随时调整工作计划,更有利于完成总目标。