上次老左“忽悠”小蓝和小灰下载安装了有道云笔记，让他们参考些之前讲的例子，用这个软件来尝试做时间管理。
小蓝比较踏实，按照以往的习惯建个收集文件夹，然后把事项按时间排序一步步去做，当然不免还是遇到犯懒拖延和执行不下去的情况，小灰比较机灵，折腾了一会儿，就想先套下老左。
“左哥，有空吗？”
“有啊。”老左应道。
“你不是有一套时间管理系统吗，现在可以告诉我们怎么通过云笔记用起来吗，我们还不太会用”。小灰说。
“对，指导下嘛”，小蓝发了个笑脸。
老左说，“那我就简单分享下吧。这次给你们一个系统的理念，做事靠系统，不是靠感觉。
之前说过了，时间管理本质是事务管理，每个人每天都有来自不同的渠道获得的信息和事务，如果这些信息没有被及时捕捉和收集，就容易被大脑遗忘，甚至会造成一些不良的后果。”
“对啊，我上周答应了一个闺蜜要给她帮忙买票回家，结果没有记下来，就忘了，闺蜜骂我没良心，不靠谱。”小蓝发了个尴尬表情。
“对，老话说得好，好记性不如烂笔头，大脑的短时记忆是不牢靠的，云笔记在收集资料的功能上格外强大。”
“所以，第一步就是养成收集一切的习惯。收集的信息比如灵感、欲望、应该要做的事，别人安排的任务等等。小蓝，你的收集箱呢，发来看看。”
小蓝的收集箱：
小灰也发过来了：
“哈哈，小灰你还是蛮实在的嘛。”老左发了个呲牙表情。
小灰“害羞脸”。
小蓝“偷笑脸”。
“当我们收集了信息，我们第二步就需要对这些信息进行整理，建立一个文件夹即整理系统，整理有分类，也就是子文件夹，可以分为资料库，任务库，知识库、灵感库等等，把对应的内容快速判断分到各个整理库里面，时不时的清空收集箱，让收集箱保持一个动态循环。”
“我现在弄下。”小灰插嘴道。
“不急，我说完先。明天会发你们几个小视频，手把手演示，照着做就可以了。”老左说道。
“左哥良心”！
“左哥好帅”！。
小灰和小蓝渐渐摸到了老左喜欢挺好听的话的性子，马屁即时奉上。
嗯，老左面露微笑，虚荣心得到一点满足。
“整理了之后，我们就需要去执行，执行是1，其他是0。执行前要列计划，在任务系统里
按时间排序可以分为，每日任务、每周任务、每月任务、每年任务。这样就把我们的人生规划都纳入进来。你们要先从每日任务开始做起，每日任务就是按照任务整理的技巧进行计划。”
小灰和小蓝怕打断老左，耐心听着。
“计划要符合SMART法则，如果你们现在还不太理解，就只需记住两点， 量力而行，灵活应变。”
“以小蓝为例，小蓝你后天有个实习报告要上交，但后天又有个音乐会想去听，那么，你就需要判断，如果你真想去听音乐会，那么这两天你就尽量要搞定实习报告，这个任务就可以先分解到今日计划中，比如可以设为写1000字实习报告初稿。这样就比较可行，明天再接着完善。”
“哦，这就是目标分解啊。”小蓝说道。
“没错，任务分解就是将一个boss怪兽分解成N多的小怪兽，然后一个个消灭。”
“接着，我们要建立一个反馈系统。”
“之前和你们说过了反馈的重要性，任何事情难以坚持以及执行下去有个关键因素就是反馈。正面反馈能够刺激大脑中的主导兴奋和愉悦感觉的多巴胺和内啡肽分泌，你会感觉到成就感和快感，反之亦然，负面反馈会抑制这类化学物质的分泌，打击动力和积极性。”
“所以，如果我们要培养一个好习惯，比如坚持每天运动的习惯，你就要多留意和收集正面反馈，减少负面反馈的干扰，比如说，多留意健身后的体验，心情变得放松、腹肌貌似变得更明显。”
“哦，明白了，就像玩游戏一样，那些打怪掉落的金币、经验值和技能包就是正面反馈。” 小灰反应过来。
“没错，但是很多事情反馈来的不明显，甚至会有负面反馈，比如你发个朋友圈，结果别人说你装逼等等，这也会打击积极性。所以就如何坚持一件事情而言，建立自己的良性反馈系统就显得很重要。”
“OK，还剩下最后一个环节，也就是回顾。高手都是非常善于反思和回顾的。对于你的年目标，你的习惯养成，每日计划等等，你都要养成定期回顾的习惯，回顾有很多好处，比如可以更好地认清自己、强化目标感、反省错误、吸取经验、记录成长等等。”
老左截了个图分享到群里。
“上面这5大环节构成了我们做事的基本逻辑，也是时间管理核心系统。几乎一切时间管理和效率提升的技巧都可以融合到这个系统里。现在你们可能还体会不出来，先把前面的几个环节多练下，很快就有感觉了。以后我们会对具体的环节和案例进行深入展开，提供你们的运用能力。”
老左看了下时间，说“就先说到这，我先溜了。”
“哦哦，左哥你先忙，我们试下。”小蓝说。
