很多人想写作很多年了,但一直没有时间,开了头条号,前面几天更新了文章或视频,后面一忙,就没有时间再更新了。时间不够用,好像成了当代人的通病,有些人忙得陪家人吃饭和陪孩子的时间都没有。
我做奶爸快三年了,一直都是边看孩子边工作,除了每天照看儿子,跟他一起玩,做饭等,还要回答几百个学员提的问题,在这过程中,有了一些时间管理的小经验和建议,分享给大家。
1、看一本时间管理的书
现在时间管理已经成为一个专业的咨询和工作,时间管理的书籍出版了很多,方法各有不同,但思路是一样的,都是帮助我们合理的安排时间。
这种书一般页数不多,很容易阅读,拿出一个小时快速浏览,就能把握大致的内容,找到自己时间管理上的问题,如果你认为自己读书慢,读完需要一周,那我们就遇到了时间管理上的另一个问题,不能高效干成一件简单的小事。
2、高效完成简单小事
时间不够用,常常是在简单小事上浪费太多时间,如果看一本很薄的书需要一周,那效率肯定是有问题的。同样买一书本,有人会在各大网站上不断比价,看各种评论,对比完优劣,然后再买,这样可能就会花掉半个小时。
正常的流程就是打开淘宝或京东,搜索,比价,购买,不要纠结几毛钱的差别,这样就可以在10分钟内容买一本书,高效完成了一件简单小事。生活中很多这样的小事,我们都需要找到高效的方法。
3、一次性解决反复花时间的小事情
生活中很多小麻烦,比如电脑文件夹混乱,每次找文件都要花很多时间,电脑鼠标不好用,每次使用都要抱怨几分钟等,这样的小事情,我们需要花时间一次性解决,花几个小时把文件夹重新整理,以后再找文件就不用浪费时间了。
4、一次做一件事
由于事情比较多,常常会几件事同时进行,这样做的结果就是每件事的效率都很低,事情完成的品质也不会太好。
建议一次专注做一件事,这样高品质的完成,不用返工,这样会节省很多的时间。
5、别把时间交给别人掌控
正常上班加上交通时间,不加班的话,除了睡觉时间,还有6个小时可以自己支配。这些时间用来做什么呢?应该由自己分配,不能交由别人掌控,比如约会、聊天、看电视椐等,时间就被花掉了。
比如在我宝宝很小的时候,大部分时间会围着孩子转,在他睡觉时,才属于我自己的时间,我就会把这些时间管理利用起来,用来录制视频课程。
6、用80/20法则分析时间
我们还可以尝试使用80/20法则分析时间,80/20法则又称为帕累托法则,最省力的法则。维弗雷多·帕累托认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
用这个法则分析自己的时间以后, 可以调整时间,用80%的时间来完成最重要20%有结果的事情,所产生的成果就会更高。
7、事务断舍离
这是日本杂物管理咨询师山下英子推出的概念,随着图书的畅销,“断舍离”成为时尚新词,意思是“断绝不需要的东西,舍弃多余的废物,脱离对物品的迷恋”。如今,“断舍离”已成为一种现代生活的理念。
在80/20时间分析的基础上,我们用断舍离的思想,可以舍弃很多不产生成果又浪费时间的小事情,比如看部分朋友圈,退出参与度不高的微信群,把上网浏览改成阅读,把这些碎片化的时间管理起来,不碎片化使用,我们就可以得到大块的时间。
8、要事第一
美国学界的“思想巨匠”史蒂芬·柯维博士在《高效能人士的七个习惯》和《要事第一》里特别强调了象限法则,把事情分成四个优先级,重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
柯维博士认为高效人士应该专注于前两个优先级的事情,不要为后两个优先级的事情占据时间,对着柯维的划分,大部分人都被后两个优先级的事情困扰着。
我们要建立要事第一的观念,把用在后两个优先级时间向前两个优先级转移,如果你认为写作重要,就能为它找到时间了。
9、事务分类
如果我们去看一件一件的事,会有很多事情,好像永远忙不完一样,我们要对事务进行分类,然后分段完成。
10、时间分段
事务分类好以后,我们可以把时间进行分段,把不同类的事情安排在不同的时间段,这样就会高效很多。
以上就是我使用的一些方法,如果大家有更好的时间管理方法,请在下方留言,大家共同进步,感谢大家的关注。
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