拖延症患者如何按时上下班

作者:书入法 2017-12-20阅读:4065次

我们都很熟悉艾森豪威尔四象限分类法,他将事情分四种:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要也不紧急。

拖延症患者如何按时上下班

很多人也按照四象限法进行着尝试,但是在实践中却发现了很多问题,大多数人在区分完四象限之后,然后就没有然后了......

其实大部分人在区分完最重要紧急的事项之后,少了可能是最重要的一步——单核工作法。

单核工作法这个概念是由前几年曾写过一本畅销书的《番茄工作法图解》Staffan Nöteberg 提出的。

他写了同名著作——《单核工作法》,这本书的核心目的是帮助职场人提高工作效率,而利用这个法则可以完美解决四象限法则难以执行的问题。

一、什么是单核时段和全景时段?

人的大脑,注意力资源是有限的,我们很难保持长时间的专注。所以,工作的时候,每工作半个小时,休息十分钟,是有必要的。劳逸结合,效率才会更高。

专注工作的时间,就只做一件事。全身心投入,不让别人,网络,手机打扰,作者称为这个时间段为单核时段。

单核时段的时间,一般是半个小时;当然,也因人而异。有的人能连续高强度半个小时,有的人可以连续高强度工作1个小时。如果高强度工作半个小时,休息10分钟就够了;如果高强度工作一个小时,应该多休息一会,比方20分钟。

休息,是为了让大脑放松。休息的这个时间段被称为全景时段。之所以这么命名,作者应该是参考了摄像的全景镜头和特写镜头。单核时段就是特写,有重点;全景时段就是分散的,没有重点。

全景时段时段可以补充水分;可以看看手机有没有重要信息;活动活动筋骨;更重要的是,可以趁这个时间,检查一下任务清单里五件事的优先级。因为事情的优先级是在变化的。一个小时以前还很重要的一件事,可能忽然就不重要了,这时候,就可以从任务清单里划去。

二、如何用单核工作法做最紧急重要的事情?

人的大脑,处理多任务效率会很低;切换任务时效率也会很低;所以,在单核时段,我们就只做一件事。

如果你正在全力以赴的工作,有同事跑过来求你办事,怎么办?你可以告诉他,十五分钟后,我们再谈。这个是避免工作被打断。等你结束一个单核时段,调整放松的时候,再跟同事沟通他的事也不晚。

另外,你要学会说不。如果不是你职责范围内的事,该拒绝就拒绝。为了避免拒绝伤害同事关系,你可以委婉一点,比方说,这个不是你的职责,主要是你也不太懂,建议他去找谁谁谁处理。这样,就既不伤害同事感情,也让你的工作不至于插入更多的事情,将已经决定要做的紧急重要之事完成。

以上就是这本书中对于处理紧急又重要事项的工作方法。通过这种方式,我们可以渐次地将工作从紧急重要到不紧急不重要逐一完成。

除了艾森豪威尔四象限法则之外,这本书也在其他方面对工作效率的提高提出了改进的建议。

这能够帮助上班族,更好地提高工作效率。当然,如果你是学生,或者打工者,这里面的理论,对你仍然有启发。

【你将听到】

1.为什么许多人工作效率比较低?

2.为什么许多人具有拖延症?

3.为什么许多人不能按时下班?

4.如何让自己成为一个高效率的人?

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【谁适合听这本书】

1.拖延症患者

2.想要提升工作效率的职场人

3.想要拓展知识边界的人

【其他信息】

1. 分享形式:语音,永久回听

2. 讲书内容来源:熊猫侠

3. 限时特价:24小时限时特价1元,24小时后4.9元

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