把自己要做的每件事都写下来,这样能让你随时随地都明确自己手头的任务。不要轻信自己可以用脑子把要做的每件事都记住,生活中我们常常转头就忘,别说你没有遇到过这样的窘境!列一张清单,当你看到清单很长时,也许会产生紧迫感,督促自己赶紧行动。
二、改变自己的想法美国心理学之父威廉.詹姆士在对时间行为学的研究中,提及了两种对待时间的态度——“这件工作实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己早些摆脱它”。由此可见,迅速踏出第一步很重要。不要想着立刻推翻自己长年以来养成的习惯,这并不容易,我们可以做的就是强迫自己现在立刻就去做自己可能会拖延的某件事。然后接下来的每天,都从自己的清单中选出最不想做的事,最先做完。
三、安排“不受干扰”的时间每天至少给自己安排半小时到1小时的“不受干扰时间”有研究表明:如果一个人能有1小时时间完全不受任何人干扰,进行学习、工作或思考,这1小时低得上全天的效率,甚至比3天的效率还要好。
四、严格规定完成时间“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间来完成”举例而言就是:如果你有一整天时间可以做某件事,你真的就会花一天时间去做它,而不是提前完成;如果你只有一小时的时间做这项工作,你就会尽自己所能、迅速有效地争取按时做完。
五、同一类事最好一次性做完这句话的意思是:假如你正在做纸上作业,那么这段时间就都做纸上作业;假如你在思考,那么这段时间都用来思考;如果你要打电话,那么最好把要打的不同电话累积起来,安排一段时间接连打完。因为有研究表明:当你重复做一件事时,你会熟能生巧,效率一定会提高。