层次越高,越不会在小事上浪费时间

作者:智慧工厂 2018-03-13阅读:2185次

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你的时间管理能力,决定了你的人生层次。

作者:拉小姐(富书签约作者),转载请加微信fushunamei

最近在看一本书《优秀到不能被忽视》。

其中有一个观点让我很受启发:“能力的差异,取决于如何利用时间。

一万小时定律告诉我们,每一个成就都必须要花大量的时间去积累。

但是光有时间积累就能成功吗?

如果真的这样,那岂不是很多家庭主妇烧了一辈子菜都能成为名厨了。

时间管理需要正确的方法,才能让时间高效起来,一个人对时间的管理,影响他的人生效率,决定他的人生层次。

层次越高,越不会在小事上浪费时间

01

说到时间管理,不得不提一个非常重要的时间管理法:四象限法则。

它把时间分为四个象限:重要不紧急、重要紧急、不重要不紧急和不重要紧急。

层次越高,越不会在小事上浪费时间

关于时间的管理,四象限法有以下建议:

马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,应该设法减少它。

计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少紧急又重要的工作量。

授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做,最好不做。

该法则提倡把主要的精力和时间集中在处理重要但不紧急的工作上,做到未雨绸缪,防患于未然。

因为重要不紧急的事情是最值得我们投资的,重要不紧急的事情通常是指一个人3-5年的规划,考验了一个人的全局观和自律力。

层次越高,越不会在小事上浪费时间

一个能放眼未来的人,才能活好当下。

可是生活中很多人没有时间管理的概念,把时间浪费在无关紧要的事情上,例如刷微博、刷朋友圈、打王者荣耀等,或者掉进“鸡皮蒜毛”的陷阱,例如很多老板,凡事都亲力亲为,不相信下属,一天到晚都在忙,把自己累成狗一样。

02

前几天,无意中了解到一个客户的情况,让人唏嘘感慨。

想当年,他的公司业绩不错,可是短短的4年时间,公司的业绩下滑2/3,业务也跑得只剩下一个人。

我曾多次建议他要提前布局,利用现在的黄金发展时间调整内外销的比例,提前2-3年的时间规划外贸市场,可是他偏不,只看到眼前的利益。

可是,两年后,很多工厂大规模地迁到东南亚,因为没有任何外贸市场的储备,他的业绩迅速下滑。

病急乱投医,他砸了几十万的市场推广开始进军做外贸,可是远水救不了近火,做了2年后,收效很小,沉重地打击了他对外贸市场的信心。

罗马并非一天造成,一个陌生的领域,如果不提前布局,不花时间积累,怎么可能有成效?

  • 懂得布局的人,才会在时间上赢得先机。

而且,这位老板非常不信任自己的员工,对于新来的外贸业务,他连基本的报价单都不透露,每次都要自己亲自报价。

每次见到他,几乎都是在报价,或者在跟员工解释报价的内容。

他总是跟我抱怨说,做工厂不容易啊,连生病都不敢,常常觉得自己忙得没有时间吃饭,没有时间睡觉。

这是多少人的真实写照啊?如果真的忙到这种程度,生活还有什么意义?

为什么他不尝试花一点时间教会业务报价,这样他可以腾出更多的时间去考虑公司发展的问题。

其实,他这样不放权让员工很没用归属感,私底下,他们总抱怨老板防着他们,感觉很没意思,而且也学不到东西,慢慢地,他的业务员越来越少。

  • 所有的失去都不是意外,时间花在哪,成就就在哪。

一个不愿意花时间未雨绸缪的人,那他只有走下坡路的份,等到危机降临的时候,甚至会丧失最基本的应急能力。

一个不愿意花时间信任别人的人,他的身边注定是无可用之人的,更加不用谈团队管理和高效能地工作。

懂得时间管理的人是有全局观的,看得比别人更远。

所以,层次越高的人,越不会在小事上浪费时间,更不会在大事上拖自己的后腿。

层次越高,越不会在小事上浪费时间

比尔盖茨说:

成功,就是让更多人帮你做事情,这样才能会有更多时间做自己想做的事情。

FaceBook创始人马克·扎克伯格在时间管理上颇有心得,很多人都羡慕他为什么能够做好企业,又能做好奶爸。

他的秘诀就是:做规划、分重点、让更多的人跟上自己的时间步骤。

为激励员工提高工作效率,扎克伯格亲自做了26张PPT,总结了时间管理法,帮助他们有效地管理时间。

如果每个老板都可以像他学习,企业会越做越好;

如果每一个人都可以像他学习,生活也会越来越精彩,都会有更多的时间去做自己想做的事情。

时间是公平的,关键看你怎么对待它。

  • 层次越高的人,往往越会享受时间的红利,在有限的时间里做更多的事情。

03

  • 时间就是财富,每一位看似可以“三头六臂”的人都是善于管理时间的,层次越高的人都有着超乎常人的自律。

这就是为什么越成功的人,时间越充裕,更能在多领域获得成就呢?

李筱懿是我特别喜欢的励志派女作家,她出版了很多畅销书,是很多专栏节目的演讲嘉宾,同时还是世界新女性的代表。

为什么她能取得如此多的成就?

其实从《美女都是狠角色》和《先谋生,再谋爱》等作品可以看出,李筱懿是非常理性的现代女性,会站在人生的高度去考虑个人的成长问题。

层次越高,越不会在小事上浪费时间

她出身书香门第,自幼就饱肚诗书,可是,为了写作,她花了大量的时间阅读和做刻意的写作训练。

在一次公开演讲上,有人问她关于写作的方法。她说:

好的输入才会有好的输出,每天花时间阅读超过三万字,刻意练习写作技巧,如果每天坚持大量的阅读,你不想写点东西都难。

李筱懿还说,她很早就学习时间管理,在很年轻的时候就完成了写作基本功的积累,所以在写作上才会有“引爆点”,而这些引爆点又为她第二事业提供了很好的养分。

  • 越早做时间规划的人越容易成功,时间管理成为拉开人与人差距的分水岭。

层次越高,越不会在小事上浪费时间

除了作家的身份外,李筱懿还是一位出色的演讲者,是很多精品课堂的主讲嘉宾,做的很多专栏节目都非常受欢迎。

可是,她讲话有大舌头的毛病,发音不太清晰,特别是t、d不分。

为了纠正发言,她做了整整一年的规划,并严格执行了。

她请了最好的专家做了舌头矫正手术,但手术后依然没法完全正确发音。

然后,她迅速启动她的第二阶段的计划:请最好的发音矫正专家,坚持每天录音,听自己的发音,慢慢地去矫正。

不管怎么努力,发音还是有轻微的不清晰。

她又想到扬长避短,于是,又继续启动第三阶段的计划:刻意练习表情表达,丰富的表情忽略她发音的小毛病。

整个计划她都严于律己,有条不紊地进行。

后来,她只花了九个月的时间就达到了自己预想的效果,这一切都离不开她的自律。

一个人的厉害之处是对一件事情的把控,从来只花时间找方法,不会浪费时间去纠结,这是她为什么可以在多领域都取得成功的根本原因。

  • 所以,层次越高的人,越把时间花在刀刃上,做到严于律己。

04

现在斜杠青年成为一种趋势,很多人会在工作之余发展自己的一技之长,培养一技之长,更需要做好时间管理。

在发展个人技能时,碎片化时间显得尤为重要,成为很多人捕捉灵感的重要瞬间。

百度历史上最年轻的副总裁李靖(李叫兽)就是通过利用碎片化时间成就了自己的一技之长。

在找到自己感兴趣的细分领域后,利用空余时间发展了自己的公众号,开始写各式各样的营销方案,提炼出营销的方法论。

他最成功的一篇文案就是《月薪三千和月薪三万的文案区别》,有了爆文的他,迅速吸引了各大媒体的关注,后来居然被百度收购,25岁的时候就成为百度的副总裁。

我的写作培训老师,她的所有素材收集和文章提纲,都是通过碎片化时间完成的,所以她可以快速用1-2小时完成一篇文章的创作。

前段时间,网络还报道了一位大叔每天利用回家坐公交车的时间自学英语,最后还获得了一份不错的工作。

利用一些容易忽略的时间也可以创造奇迹,时间这笔财富一直潜伏在我们身边,看你怎么利用。

格拉德威尔说:

伟大的成就不在于天赋,而是在正确的时间积累大量的练习。

纵观所有的成功人士,不管是身边的朋友,还是名人,他们都有一个非常好的时间观念。

时间是公平的,你的时间花在哪里,成就就在哪里,你对时间的态度暴露你的全局观和自律能力。

你对时间的管理,决定了你的人生层次。