做了时间管理还是瞎忙,你的哪一步没做好?

作者:L2Cplat 2018-03-29阅读:1722次

每个人每天都只有 24 小时,每周有 168 个小时,但苹果 CEO 蒂姆·库克每天早上 3:45 起床锻炼身体,然后回复邮件,SpaceX 的 CEO 伊隆·马斯克每周工作超过 100 个小时,同时管理两家公司。

每个人都有自己的工作和目标要实现,而每个人的习惯和做法又不一样,花时间找到最合适自己的时间管理办法,是第一步。

做了时间管理还是瞎忙,你的哪一步没做好?

这里是几个最主流的时间管理办法:

Get Things Done,简称 GTD:每天早上面对一天的 to-do list,先把那些最简单的两分钟以内的挑出来做掉。两分钟以内可以搞定的事情,不要拖,立刻做。

番茄工作法:将 25 分钟设置为一个番茄时间,在一个番茄时间里只选择一个待完成的任务,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起。

间日记法:晨间日记有两个要点,一个是形式上建议采用「九宫格」的形式来写作,九宫格就是你关注的 9 个层面,而不是所有的东西你都写。而且人一旦看到格子就有填满它的冲动;第二个要点就是写日记的时间要在早上,一般只要几分钟就可以了。

柳比歇夫的时间统计法:柳比歇夫是一位前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,他一生发布了 70 余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。在《奇特的一生》这本书里,柳比歇夫每做完一件事情就记录这件事情花费了多少时间,反复记录可以培养自己精确预知时间的能力。通过分析和统计,可以避免自己过度浪费时间。

很多人对「时间管理」的误区是拿出日历,把 to-do list 上的事情填进去。听起来简单,但大多数人遇到的情况是,下载了各种不同的效率、时间管理工具,却发现自己被时间管住了,没有成就感,并且被不断追赶的 deadline 变得焦虑。

掌握了时间管理法之后,还需要有合适的时间管理工具来帮助进行时间管理,L2Cplat智能日历管理延续了L2Cplat平台一贯的管理理念,并致力于向企业用户提供更贴心的应用,可以满足不同的实际需求,帮助用户日事日清,提高工作效率。

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✔可视化日历工作视图,基于月、周、日、小时计划,个性化设置个人日历模板;有助于更合理的规划时间安排,整块的时间和碎片化的时间相结合,提高工作效率。

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✔日历任务可关联个人状态提醒,避免工作混乱及事项的遗漏,是随身携带的小秘书;卡片式设计,清晰明了,按计划分颜色,方便直观。

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✔工作中可以针对任务在日历上直接记笔记、记账、评论、点赞、分享、汇报等,展开业务讨论,让工作沟通更容易,处理工作事物更高效。

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✔设置专属的工作时间,设置不同的工作来源,有助于团队协同,流程清晰地完成工作任务。

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通过一个月的时间管理实践 ,你将会建立以目标为导向、抓重点、依据优先级分配、进行持久而有序的、平衡工作的时间管理体系。