是否总觉得你的时间不够用,花了很多时间,似乎没有得到太大的成效,或许是因为你没掌握这些时间管理的黄金法则,一起来学习一下吧。
1 要和你的价值观相吻合,知道什么对你最重要
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间
分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时
间做对你来说最重要的事。所以,时间管理前,先明确自身价值观,知道什么对自己是重要的。
2 目标
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己,如果自己只剩下6个月的生命,会订立什
么目标?有时候向死而生,你才会知道自己最想要的是什么。
把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计
划,依照计划进行,并对不同等级的目标进行时间分配。
3 每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重
要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
这段时间应该尽量避免一些干扰事件,例如 电话、人、突发事件,与通讯网络隔绝,尽量避免被干扰。
4 同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把
电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。批量处理自己的
工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、
文书工作等。
5 做好时间管理记录
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,哪些时间,做了哪些事。你会发现浪费了哪些时间,浪费
在什么地方。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变,衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记
下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。知己知彼,方可百战不殆。
6 充分利用碎片时间
每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时
间,并专注于一个新的领域,随身带书看或听录音,进行碎片化学习。
或者可以将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所
等零碎的时间内完成。空出更多时间处理重要的事件。
7 时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验
跟相关领域顶尖人士学习 要仔细选择对象,用心学习,因为这会节省你很多时间。如果你与一个投资成功者、
投资大师在一起,他花了四十年时间成功,你就可以从中习得相关经验,避免走过多弯路。就像武侠小说中,前
辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了。
8 设定优先顺序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
9 时间期限、奖励
帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间,
这也是浪费时间的一种形式。规定完成一个任务的开始以及结束的时间,在这段时间内全身心投入,会达到令人
满意的效果的。在完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,例如买一样喜欢的东西,吃一顿美食,产生持续的
行动力,就像游戏的即时反馈机制,不断地得到正面反馈,才有继续玩下去的动力。
10 Tarff系统
Tarff系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就
做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找
时间。对工作档案系统化集中放置。同时可以营造一个舒心愉悦的工作环境。
11 简化工作
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重
要的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间。
12 删减自己的任务
将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候
就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。