华罗庚的统筹方法相信大家都知道。何为统筹方法？就是通过重组、打乱、优化等手段改变原本的固有办事格式，优化办事效率的一种办事方法。统筹方法是广泛应用于日常安排工作进程的数学方法，在企业管理和基本建设中，以及关系复杂的科研项目的组织与管理中，都可以得到很好的应用。
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武汉一电子厂，工人小刘和小路每日八点起床，九点上班。步行路程、时间和速度是一样的，三十分钟可以到达工厂。可是，小刘经常一不小心就迟到五分钟、十分钟，几次下来不仅全勤奖没有了，还被经理点名批评。小刘很是郁闷，不得不再把闹钟提前个半小时，才勉强能洗漱完毕，吃上早餐。让我们看看除去步行相同的三十分钟后，剩下的三十分钟在家里是怎么让两人拉开了差距。首先看来看小刘，早上起来，刷牙洗脸十分钟，换衣服十分钟，准备早餐要十五分钟，吃早餐十分钟，这么看再怎么快速也要四十五分钟了，难怪小刘老是要迟到了。那我们来看看小路是怎么做的。早上起来，就马上把面条或者稀饭煮上，然后再去刷牙洗脸换衣服，等收拾完毕了，早餐也好了，还有充裕的时间慢慢吃完。八点半出发去单位。而小刘这么按部就班的刷牙洗脸换衣服再去做早餐，再等待早餐慢慢在锅里煮的时候，其实就是在浪费时间了。所以做着相同多的事情，小刘花费了更多的时间，没有更好的有效的利用时间。
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以上事例告诉我们：合理的应用统筹方法，学以致用，可以有让你意想不到的收获。接下来我们看看下面的小故事，来分析应该怎样来解决在工作中大家都可能会碰到的“忙不过来”的状况。
vivian在一家外贸公司工作，每天忙得披星戴月找不着北，还要经常被上司催问这个设计图怎么还没有翻译给制版工人？那个面料颜色怎么还没和客人敲定？为什么商标还没有跟供应商下大货？Vivian自己也很委屈，每天一睁眼就赶来公司上班，中午抽半小时急急忙忙的吃饭，晚上还加班到九、十点，Vivian感觉事情总是多得做不完。时间久了，上司的责怪，让自己也很有挫败感。慢慢地，Vivian开始用心观察同组的同事Penny和Cathy，做着同样的事情为什么Penny可以游刃有余，而自己总是勉强吃力应付，而Cathy却永远是拖在最后垫底的那一个。
首先从准备每周开会报表这个事情来说。Penny总是半小时内就能把所有的数据更新至Excel表格，Vivian需要一个小时，而Cathy需要两个小时。如此一来，如果第二天要开会的话，Cathy和Vivian不得不郁闷地加班了。这是为什么呢？因为日常工作中，Penny很注意将每个订单的资料分类归档，并将每日的数据及时更新在表格中，这样每日只花不到十分钟的时间，但是到了交开会报表的时候，只需填上当日更新的部分就行了，速度自然要快一些。Vivian也有分类归档的习惯，但是她不善于总结，也不会每日及时更新数据，总是想今天老板还没催数据汇总，我干嘛花时间做这个，多浪费时间啊。而到每周要开会的时候，就得把一周的数据全挤在一起汇总，那工作量可就大了。而Cathy平时根本不会做分类整理的工作，所有的合同、资料、色卡，拿到哪儿用到哪儿放到哪儿。因为她认为我这么忙，再去花时间分类整理，多浪费时间啊。结果到要交报表的时候——天哪，资料堆得满桌子满抽屉都是。别说更新、汇总数据，就是输入电脑前这堆必不可少的资料收集，都是一个浩大的工程。
没有良好的工作习惯，没有把时间用在刀刃上，而是浪费在了一些本不重要的事情上，这就是没有合理的分配好我们的时间。时间安排混乱了，工作就乱成一团麻了。像Vivian和Cathy这样的员工，如果不能有效地合理分配时间，驾驭不好属于自己的时间，就会被时间俘虏。
最后，我想说：合理地分配时间，实际上就是合理地使用时间。把每一小块时间都充分利用，让时间与时间之间完美衔接，而不是让时间浪费在无谓的等待中。合理地分配时间，并不是让我们更忙，忙得像停不下来的陀螺。而是让我们忙中有序、忙而不乱、忙得科学，用同样的时间做更多的事情，或者比别人更快地、更好地完成工作。
不是时间管理成就梦想，
而是梦想成就时间管理。
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