时间管理的3个要点,让你的工作学习效率翻倍提升

作者:职场研习社 2018-04-12阅读:4903次

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时间管理的3个要点,让你的工作学习效率翻倍提升

时间管理,通俗来说就是通过高效地利用时间最大化地产生效益。我们在工作、学习中经常会感觉到有时间不够用或者浪费时间,有没有反思过,是不是我们时间管理出现了问题?该如何进行有效的时间管理?

【一】记一笔时间帐

很多学生、职场人士在自主支配时间的情况下,经常一天下来,觉得什么事都没做,也不知道时间都去哪了。这时候你需要有意识地记一笔时间帐。只有发现问题,才能有针对性地去解决。

拿出白纸,看着时间,记录一天之中每个时间段在做什么。最多一周,你就会发现吞噬你时间的“恶魔”到底在哪里?

也许是回了条微信,接着看到朋友圈有更新,于是刷手机,一会今日头条跳出马丽结婚的娱乐新闻,点进去,看完又发现推荐阅读的几篇文章也不错……

不知不觉,一个多小时过去了,而你,又开始因为浪费焦虑了。

找出自己习惯性浪费或者不合理利用时间的“规律点”,列出警示清单,贴在显眼的位置,反复提醒、克制、坚持。

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【二】尽量避免整块时间被分割

当你在专心写汇报总结,其他部门同事打电话过来,让你帮他找一个材料。于是你立刻翻遍电脑,找出来发给他。一看时间20分钟过去了,最关键的是你的思路被打断,手指定格在键盘上。

晚上10:30准备洗漱,一位朋友发来微信,好久没联系,赶紧回复,一阵热聊,再看时间已经11:30了,还没洗漱而且大脑兴奋,说好不再熬夜的你,又要破例了。

上面的两种场景是不是非常熟悉?从时间管理角度看,这么做真的合适吗?

正在忙,临时遇到需要协作的事,你首先想到的不应该是立马去做,而是明确告知对方正在处理紧要事情,推后提交的时间节点,继续做你手头上的工作。你的同事一定可以理解。除非是非常紧急重要的事情。

第二种情况,只要不是必须24小时随时待命的工作,就应该给自己设定一个回信息或者邮件的时限。比如,晚上10点之后不再回复,把这些事统一集中在第二天某个特定时间回复。

避免整块时间被分割,集中精力处理当前事务,留出专门的时间段处理零碎、临时的事情,可以让你的工作学习更为高效。

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【三】将高频发生的事项固化

职场中,不同的岗位有相对固定的职责,很多是重复性的工作。我们不要靠记忆、感觉去做事,而是要形成系统,养成标准化、流程化的工作习惯。

比如,策划活动,必然涉及各种细节安排、资源协调、物料准备。当活动圆满结束后,如果不去进行回顾总结,记录组织过程遇到的大小问题,形成标准的流程清单,那你在下一次活动中,还得花很多时间作前期准备,重复劳动,而且容易遗漏事项。

工作中对内对外沟通都需要联系方式,经常看到很多同事,每一次打电话之前都要到处找号码,为什么不直接做一张常用联系方式的卡片呢?

再比如,我们出门经常丢三落四,要么就是到处找东西。如果我们把出门前经常用到的物品:钥匙、证件、卡包等等,放在一个固定位置,每次用完放回去,就完全可以节省大量时间。

将高频发生的事项固化,解放你的大脑,效率会明显提升。

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