张一品时间管理
今天是咱们益视堂内训的时间管理课程第1课，我是准备花10次课程大约是10个小时间的时间，来充分讲解如何来运用及管理好自己的时间，达到一个事半功倍的效果。
我讲的并不一定是对的，但是这是我自己在实践的方式，我觉得对我的改善很大，所以我才选择分享给大家，。
很开心能与这样的方式与大家一起学习交流，在过去的5年多时间里，我花了大量的时间去学习时间管理，希望能够高效率的完成工作，更快实现目标，同时有更多的时间去学习与改变自己。
有更多的时间与自由去陪伴家人，做自己喜欢做的事情，及更有意义的事情，我通过学习各式各样的时间管理方法，并且通工作与生活实践，总结出了一点自己小小的心得。
最好的学习就是输出教会别人，时间是一个人最珍贵的资源，无法暂停，无法储存，我认为时间并不是我们管理的对象，恰恰是管理我们自己，在学习与实践的过程中我越来越清晰一个理念。
自我管理关健是用充分的精力做高效的事，并将这一习惯内化成自己每天的习惯与生活方式。
时间及生命，如何过一天就是如何过一生，人的行为有70%是受习惯控制，在此其中最重要的是习惯养成。
斯迪分科维在高效能人士的7个习惯中就有提出的：要事第一，以终为始，我认为这是高效率的最重要的二个习惯，及人生的战略选择，与每一天的战术聚焦。
时间对于每一个人都是非常的珍贵，人生不在于做多少事，而在于我们能否将重要的事首先做、用心做，不断更新，做到极致，并服务于人产生更大的价值。在学习的过程中我注重于将理念与方法运用与现实生活中来。
用四个字来描述就是：知行合一，感谢现在的移动互联网还有众多APP工具高科技，通工具来实现我们的理念，通过工具的使用可以快速训练，并且使我们的知识转换为能力。
让大家获得行为上的改变从而养成高效率慢生活的习惯，通过学习大师们的精华方法论知识，我总结出了高效的线上与线下的人生转换模式，现代人处于信息爆炸的时代。
各种挑战应接不暇，每天忙忙碌碌很多人晚睡晚起，没有时间吃早餐，上班时间迟到，到了公司没有精力东搞西搞，拖延要事工作做不完，随便吃垃圾快餐无法午休。
晚上不得不加班，很难花时间去锻炼身体，
早起用于反思与计划，
我的坏习惯，线下的人生：
1、晚睡
2、不运动
3、不吃早餐
我的好习惯，线上人生：
1、反思与计划的时间，
2、高效能人士的第一个好习惯是早起
3、写晨间日记，日本人写的晨间日记的奇迹
4、评估一下你每一件事所使用的时间，
5、平均每天用2小时间做难的事情
6、养成一个习惯只需要3天时间就可以了
7、早睡早起，吃早餐，早运动
8、线上的人生多了一个顺序与评估，
9、线上的人生是早睡早起，先做重要的，再做不重要的，要
10、线下是先东搞西搞，做简单的，把重要的留在后面
11、时间管理的第一重点就是早起早起，早起是治家之本，
12、优秀是一种习惯
第3课：计划的第一步
管理的系统：收集
拿出一张纸与笔：搞定1的书
写出你目前大脑里所关注的事情，以及所想要做的事情
1、买房
2、买车
3、结婚
4、养成快速阅读的习惯
5、写一手好字
不管将来的，未来的，以后要做的，最少要收集50个问题，你需要做的事，所以要做一个系统清单，
只用1%的精力来做，列清单，为的是清空大脑，就是要收集信息，
收集是分为二种的，一种是随时收集，一种是批量收集，需要随时都需要收集你所想要做的，
如果你没有做收集，那么你学习的都是白做的，小小的改变都是为了更好的。
学习是一步步的，一定要做实操。
05、神奇的易效能晨间日记
真正的学习是发生在学习之后的实操，
每好的一天都是从早起开始！
晨间日记是让我反思过去，
我是怎么样开始写日记的，
听叶曼讲道德经
行式不是很重要，排第一的永胜是内容，一定是内容为王，
在香港上课的一句话：知道自己，忘记自己，觉悟于万物，活在当下。
人生是没有答案的，只能是靠自己去感悟，
一定是要相信自己。遇到任何问题先记录下来，再进行一个反思与总结，
晨间日记的模板，
今天就要开始，
用生命影响生命，
重要的不是我现在做的怎么样，重要的是我愿不愿意持续的去努力。
我都是在不断的优化，我在想我为什么要做这个。
你一定要去支持更多的人成长、更多的人成功，这样会激励你成为别人的榜样。
日记是记录事实，是为了更好的反思与总结。
最好是早上来写，每天写5分钟，
写日记在于反思与对比计划，早上一定要记得写个开头，
最好的学习是教会别人，越分享、越成长。
晨间日记标题格式：晨间日记0808-2018 一品笔记®模板
日记里前7天记录好的事情，从早上写，用固定的时间来写。
我们与这个没有任何的关系，只所以推荐给大家，只是因为这个我用了觉得不错，所以推荐给大家来使用，帮助大家更好的成长。
只有记录时间，才能分析时间，最后安排你的时间。
没有记录就没有发生，没有记录就没有反思，
在平时我也有我需要专心做的事，我要服务于我线下的客户。
最好的学习是教会别人，通过教通过互动学会更多，你学习的如果只是知识，学习的再多也是没有用的，你如果能不断的整理，不断的聆听，不断的与人分享，帮助别人解决问题，这样你就进入了能力这个层面。
06、核心工作时间如何高效专注避免干扰
成功的要决是专注，建议初学者先吃100个番茄钟，
1、先讲基本的原理，
2、介绍表格
3、怎么去实操表格
4、提供一个番茄钟的指引
基本原理：
入门工具：番茄钟一个，笔一支，纸一张，或者我们提供的模板给到大家。
只需要记住一个符号就是打X，代表完成一个番茄钟。
1、一次只做一件事，所以我们先选好一件事。
2、确定时间，所需要时间，如25分钟，
3、执行，直到这件事情完成了，
4、记录打X，代表这个事情做完了，
5、休息5分钟，做一些锁事，
6、4个番茄钟，
在做番茄钟的时候分为内外二种打断，
内部打断，是需要将事情提前收集处理；
外部打断，如果是这个时候出现了问题，是需要推迟处理，
如果让番茄钟更加有效。
重点不在于做多少事情，重要的是做的更加的精准，
可以将一个番茄钟分为前、中、后，三个时间段，
4、预估任务：预估这件事做的话，所需要的时间，最多不能超过5个番茄钟，
5、作息时间表：以4个番茄钟为一组，可以在第一个番茄钟回顾一下前面的工作，最后第4个番茄钟的时候做一个前面三个番茄钟的总结。
为了让我们的番茄钟更加有效，我们可以运用过度学习法，重复的力量，让我们的番茄钟更加的有价值。
第4部份的内容：预估任务
也就是说我们需要对今日待办所做的事情进行一个预估，每一件事情我们都要去预估我们需要多少个番茄钟，大于5个番茄的我们需要进行一个拆分，分为2+3，一件事分为二件事。
如果是少于一个番茄钟的，我们需要进行一个多个事情的整合，有的时候可能预估的很准，也有的时候会出小于或是大于预估数，如果是我们实际的番茄数大于我们预估数，我们就可以留空。
如果我们在预估的番茄时间里没有做完，所以我们就需要进行第二次预估，第一次预估我们就用方框代表，第二半岛铁盒预估我们就用圆来表示。
第5倍份：作息时间表，
我们需要做一个高精度的时间表，建议大家以4个番茄钟为一组，来进行一天的工作，你可以吃4个或是8个番茄钟，或是12从此番茄钟都可以的，早上的第一个番茄钟用来进行一个全天的规划。
接着3个番茄钟用来进行工作，如果你是8个的番茄钟的，第二组4个番茄钟也可以用来工作，如果你不在进行了，那么第8个番茄钟用来进行回顾。
如果还有的话，那么就再用3个番茄钟用来工作，第12个用来回顾前面的工作，以此类推。
番茄钟的标准时间是：
1、一般25+5分钟，
2、第二种比如会议，用45+15分钟来进行；
刚开始很容易出现被打断番茄钟的现象，如果被打断那么每一个番茄钟都要做费，并且做好一个详细的记录，而且需要记录被打断，然后去评估为什么会被打断，而不断去调整，最终去减少你被打断的次数。进而进入到番茄钟专注当中去。
如果你的内部打断很多，说明你的收集做的不全面，如果你的外部打断很多，说明你没有提前做好预估或是预案。同时你也可以推迟外部打断，将这些包外部打断合成一个番茄钟。
我们做事的时候需要保持专注，推迟另外一个事情去做，不过也有存在紧急情况的时候，那当然是要去处理的。所以我们需要在打断的时候做好记录，并且做好详细的分析。
第二部份：表格的处理
第三部份：表格实操，
1、找一个安静的地方，
2、收集今天要做的事情
3、收集好以后，按事情的重要性用编号进行一个排序，将这个抄到右边的待办事项中
4、在抄写好待办事项后，并对每一个事情进行番茄钟预估，一个番茄钟几个番茄钟都可以
5、对所有待办事情预估番茄钟进行一个统计，就可以知道今天的事是需要几个番茄钟来完成
6、在对每一个番茄钟进行一个检测，查看检测后进行一个完成后进行执行操作
第四部份，吃一个番茄钟的实操，
番茄钟开始前，需要处理好所有的个人事务，包括喝水、去洗手间等，尽量将可能发生的事情降到最低。
将手机调整到静音或是关机状态。并且将在这个番茄中可能用到的物品做好一个准备。
07、番茄表使用引导
1、拿出一张番茄表，一支笔，一个番茄钟，一个安静的地方；
2、做好一切的事前准备，
3、将所需要处理的事情写到待办事项中，
4、请你评估今天有多少时间可以吃多少个番茄，
5、请查看每一件事所需要的时间，并且在右栏里写下起止时间；
6、现在就可以开始做第一个番茄钟了。
08、番茄时光 语音引导
1、做好开始番茄前的一切准备工作，
2、现在开始番茄
09、番茄时光 循环播放
1、番茄音乐播放
10、为什么每天都很忙却终看不到成果
1、要事第一，紧急的开始处理，从紧急到不紧急，自下而上，如果不了解可以先听100讲，1-13节喜马拉雅课程
2、从简单到复杂，再到系统，
3、事件分类，第1种分类不重要的就将它删除，排程的核心就是对事件的分类，
第2种分类暂时没有考虑好要不要处理的，就放在也许将来里面，就在收件箱中画掉，放到将来也许中去；
第3种分类日历中会放3种事情，第一种确定时间和日期的行动，第二种预约，第三种当天要查看的资讯，这三种就放在日历中，
反思系列，首先问自己要不要做，其次就是我要达到什么结果，最后就是我的下一步行动是什么。
需要对收件箱里的每一件事都问这三个问题，如果不要做就将这个删除，现在不要做就放到将来也许中去。
如果要做就要想一下需要达到什么成果，然后现在你可以问自己现在可以为他做什么，只做第一步， 比如说你体检，你体检的目的是拿到体检结果，近期可以为这件卅做什么。
当将一个想法转换成一个行动后，杂事是不能够管理的，管理的只有行动，
我+动词+关键词+事情，就可以将这个行动写到清单中里面去，当然清单中的事情太多了，我们就需要将清单中的事情写到情境中去，如果你的事情很少就可以不用写到情境中去了。
需要将清单事情做一个分类，并且分发到情境中去，比如这个时间点一定要发生的，我们需要放到日程表中去。
用15分钟的时间，需要将收件箱里的事情全部清空，并且分族到日程表，情境清单，将来也许当中。
第2步，收集排程
第3步，执行
首先我们要执行日程表上的事情，其次当我们的情境发生变化时，我们需要去看情境的清单，我们需要根据日程表上的事情来确定有那些情境的变化。
首先根据情境表上行程来安排那些是重要的，所以青蛙是根据每一天的情境清单来变化，执行就意为着去吃青蛙，将一些不重要的事情分发给其它人来做，删除那些不重要的事情，做到了保持严格而不是灵活性。
严格是指我们到点了就必须去做情境清单上的事，严格是我们来吃青蛙时必须用番茄钟来执行，灵活是我们根据情境的变化去做情境清单上的事情，我们可以选择情境清单上的事情进行操作。
把其余不重要的推迟或是分发给别人去执行，青蛙指的是要事，青蛙的标准我们人生发展的方向。
要记往一句话：方向大于方法，确定了人生的目标，你才能决定每天的青蛙是什么。
人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致，要首先做，用心做，专心做一件事。
首先是要树立一个目标感，
首先要找到自己的目标，也就是三种青蛙。
人生不在于做多少事，首先在于能不能把重要的事做完，如果你今天还不能选择出你的重要事项，那说明你的人生目标还不够清晰，那怕是你短期的目标也不够清晰。
建议首先设定1年的8个目标，或者是做一个3个月以内需要达成的事情，实在不行就找一下本月需要处理的重大事情。
讲到这里你就明白了，青蛙就是来自于你的目标，同时你也学会了收集排程与执行，同进还有A4工作法，
每天最少要吃三只青蛙。
11、第一期群内问题解答。
1、改善拖延证的方法，是冥想与运动
2、大脑清空用清单系统好一点的
12、日历系统理论工具与实操
1、收集、排程、执行
2、时间管理是一种习惯，需要不停的实操
3、工具论与方法论，时间管理的本质是对事情的分类，因为我们是做不完所有事情的，
4、排程的重点核心是我们要对事情进行一个分类，我们要将不重要的删除掉，把暂时不做的放在将来也许当中，其它的要么是自己做，要么就是分给别人去做，我们需要对重要的事情进行一个更仔细的分类。
5、我们需要将那些有明确时间与日历的一定要放在日历当中，我们需要安排的少而精，而不失灵活，对于时间要求不那么严格的，我们需要一定要做。
6、我们需要对少事怀表分为二种，一个是对于时间有明确要求的，另外一种是对于时间没有明确要求的，所以我们将少而精的事情放在日历上，将那些大量的多的放在清单中。
7、日历上我们需要放三种重要的事情，第一类是有明确时间与日期的事件，第二类就是我们跟他人的一个预约事件，第三类就是我们未来所需要查看的资讯。
8、工具系统主要是有三大类，主要是日历，清单、笔记，
9、事情的分类，工作、家庭、私人，再有就是更加详细的分类，
10、真正的学习是在练习之后，
15、事半功倍的项目控制术
1、以终为始来分解整体项目
2、项目为总，第一级为文件夹，第二级为项目，第三级为行动
3、执行首先是执行日历的事件，做完日历清单，我们再做情境清单，日历往往决定我们的情境。
4、反思、愿景、执行：执行就是把计划不折不扣的执行，分解为日程加情境清单，愿景就是基于结果我们来思考人生的方向，初学者不需要考虑人生怎么样做，我们只需要考虑未来1年或是3个月怎么做，等我们能将3个月控制好，我们再去控制1年的，再去控制2-3年或是5年的高空。反思就是我们将行动与愿景结合起来，把事情能够做正确，所以我们谈的是三个正确。
5、3个正确是：正确的做事是关于行动，做正确的事是基于愿景，如果把事情做正确就是反思，这三个观点不断的重复与磨合，让我们的每一天都活在愿景中，让我们每一天的行动都朝向我们的愿景，不断的检视，不断的去提升做动事半功倍。
16、持续活在愿景中不断创造人生的价值
1、人生的愿景与方向，人生重要在不是做多少事，而是要做重要的事，在于把重要的事做到极致，我们需要发现我们的优势，然后发展我们的优势，最终发挥我们的优势，去为别人创造更多的价值。
2、以终为始，要事优先。那这就是非常重要的道，人生的道与我们学习的术融会就成为了我们学习的这个体系，还有加上我们的工具，这样就行成了我们的道、术、器，用。
3、道就是我们学习人生方向的一个过程。
4、梦想一定要用，也一定会实现，再将梦想分为一个个项目，每一个项目分为详细的行动。
5、5万米高空分为愿景三角形，你是不是在前面学过行动管理与日程管理，这部份是在跑道的层面，在跑道之上有三个模块，我们将这个分解为：梦想系统，平衡系统，项目系统。
6、前面我们讲了项目系统，现在我们来学习梦想系统与平衡系统。
7、梦想一定要有，因为他一定会实现，如果你将你的梦想写在你的心量，如果你把你的梦想不断去描述，不断去调整，不断去确认，并把所有的时间放在你的梦想上面，或者做到要事优先。
8、你学会了一个本领，你会在三个月内出成果，如果你能经常去反思你的梦想，当你不断的去确认你的梦想，可以把梦想分解为一个个项目，再把一个个项目分解为一个个动作，这样你就能活在梦想当中。
9、为了支持你，我觉得可以把梦想分为三个层面，一个叫终止，一个叫愿景，一个叫目标，终止就是我们这一生所需要坚持的一个原则，也就是说永远要做正确的事；第二个是愿景，就是你有一个理想的蓝图，在未来的5年内你要去到一个什么样的画面，你要去设计一下的，目标可以放到未来一到二年里面，有时间以及具体的要求的。
10、我们一定要做快乐的，优势的，有意义的事情，我们需要做三圈交集的事情，首先你需要列出对你来说快乐的事情，第二个是列出对别人有意义的事情，你能够做的事情，第三个是你的优势。
11、当你将这三个圈一交集，交集一个点上，看看你有没有交集的模块，我们需要做到知行合一。
12、当我们找到这个交集的时候，我们就需要列出未来5年我们的理想的蓝图，我需要通过益视堂这个平台帮助中国5亿人正确的用眼。于是我在自己的家庭，我在自己的健康，我都列了很多很多，比如我未来80岁的时候，依然能够站在讲台帮助别人如何正确的用眼。
13、当然我们可以做未来一到二年所需要做的事，不管这个事情是不是你最终想要做的事情，你需要经常不断的去反思，不断的调整，不断的确认，你会发现，你曾经写下来的很多很多事情，你会将其一步步的删除，有的你也会不断的去丰富与细化。
14、第二讲，我们需要讲一个平衡的系统，你会慢慢的发现一个你值得拥有的人生一定是平衡的，在平衡的基础上去找到自己的优势，发现优势，发挥优势，最终为别人去创造价值，赢得自己的财富，赢得自己的人生。
15、其实我们从生到死的过程就是我们人生价值增长与减少的过程，如果你的价值在增加那么我恭喜你，你的一生真的是很有意义，所以你要去管理好你的梦想系统，也要去管理好你的平衡系统。
16、在梦想与平衡系统的基础上，你在去行动，然后你就不断的出成果，最终让你每一天活在愿景当中。
17、请你找到一张纸写出一个正三角形，包含收集、排程与执行，行动三角形就是为了解决你生活当中所遇到的紧急事件，把一切事务收集下来，然后分清轻重缓急，最终按照4D的原则把它处理掉，你就赢得了时间与效率，让你有更多的时间去关注更多重要但不紧急的事情，也就是我们的愿景。
18、愿景三角形，包含梦想系统、平衡系统、项目控制系统，梦想系统包含终止、愿景、目标，终止系统我们包含8大目标，8个部份，你可以根据当下去调整。
19、我们需要学习一个反思的过程，反思我们学习了三个层面，也叫反思一日、一世、一事，一日的反思我们就是问自己一个问题，今天我要做什么，然后去查看自己的日历与情境清单，到了晚上我们再去回顾一下，我们今天都做了些什么，然后进行一个反思。
20、一世的反思就是那三个问句，要不要做，我要的结果是什么，然后下一步行动是什么。
21、一生的反思我们也是有几个问句，有梦想系统的三个层面，第一我一生的宗旨原则是什么，我长远的成功理想的蓝图是什么是关于愿景的，我未来一年二年的目标是什么。
22、8大关注的平衡系统是什么，我要承担的责任是什么，我做为对我个人需要负责什么，我的健康，学习、事业、财富，我分别要达成什么样的状态，我要在未来的一年里面8个领域，我要做什么，我要关注一个怎么样的结果，每一个可以列3个的项目清单。
23、项目就是未来三个月我要达成的结果是什么，我有那些结果一定要达成，我有那些结果一定要行动，我就需要将这个列成项目，你就会发现我们的反思有一日、一事、一生。
24、我们在整个的过程中包含了三个正确，在行动的模块我们讲要正确的做事，让我们提高工作效率，减少工作时间，在愿景的部分我们要做正确的事情，要去寻找一生专注的方向，同时要注意平衡。
25、在反思的这个系统，我们要做到，早晚反思，同时对一事，一生进行反思。
这是我学习完关于时间管理课程的一些记录与心得，如果想学习更多多的知识，请百度搜索张一品，进入到我的网站学习与交流，最后祝福你心想事成，学习有成。
