随着网络技术和软件技术的飞速发展,信息革命带来了全球范围市场竞争的日益加剧,对传统的管理手段产生了巨大冲击。随着集团公司的发展壮大,投资行为和项目的迅速膨胀,项目投资管理也面临一些需要改进的问题,例如:
1、项目过程和环境更加复杂,失败或延期的风险加剧,管理水平亟待提高,如何加强过程风险管理控制?
2、项目投资大、周期长、涉及资金多,对资金的使用须强调有效性和时效性,如何有效监测与预警机制,对资金的投资、使用、现有资金的结余不能实时了解。
3、项目管理部门与项目实施部门信息沟通不畅、数据共享程度很差。如何加强有效沟通?
4、项目历史信息查询困难,项目相关文档混乱、遗失现象严重,成功的经验无法积累和共享,如何加强企业知识管理、信息共享?
5、从项目信息中很难提取出有价值的信息,很难为以后的项目决策提供参考依据,如何根据?
传统的依靠人工手段进行收集、处理、分析、及科学决策的方法日趋被动,改革传统的管理模式,将投资项目管理业务的过程电子化、信息化,从而有效控制、管理项目,达到预期效果势在必行。
互融云投资项目管理系统,解决了股权投资业务中项目资料繁多、流程节点复杂、资料查找困难等问题,是互融云团队结合多年从业经验研发的一款投资项目管理助手。系统不仅可以帮助投资人管理日常工作内容,对项目信息、机构信息、人员信息实现系统化的管理;并可对投资流程中获取BP、初筛、约谈、立项、尽调、审批、投决、签署协议、打款、股权变更、投后管理等的一系列事项进行分阶段管理。
系统针对不同阶段产生的文档信息,进行单独模块的管理,并可随时进行查询、修改;投资人根据需要可以将自己的项目进行分享,有选择性的通过即时通讯工具分享给其他投资人;系统可自定义流程处理节点,并可对每天完成及未来要完成的工作进行日历化的记录和提醒,做到时间的合理规划。
该投资项目管理系统具有以下几点优势:
1、系统化管理投资文档,方便投资人阅览,做出准确判断;
2、分阶段跟进记录项目情况,可以自己设置流程节点及评估维度;
3、可自主筛选分享资源,节省二次整理时间;
4、工作安排具有日历提醒机制,解决项目读、时间安排混乱的问题;具有庞大的问题库,让初次约谈的投资人有问题可问。
互融云投资项目管理系统产品经理表示,该系统的设计初衷就是能实现项目全过程流程化管理,提高整个投资过程的效率,实现客户投资业绩持续增长。