德鲁克说过：时间是一个人最稀缺的资源。当今商业社会，从事销售工作的业务员工作量都远远超过负荷，与整日坐在办公桌前的电脑族不同，有太多工作等着他们去做，他们拥有更多可自由支配的时间去做他们的工作，派单、电销、陌拜、插车等等随自己安排。但一天下来很多人就会发现，即使自己已经快马加鞭赶工作了，但依旧觉得时间不够用，必须依靠加班才能完成任务。
作为信贷员你是否也有过相似的经历呢？你认为自己可以掌控时间吗？你先不要着急回答这个问题，通过下面的自测，你就知道自己到底会不会进行时间管理了！
请先自测：你是否能掌握时间？
用最简单的办法测试你是否能掌握时间，如下问题只需回答“Yes”Or“No”。
1. 你通常工作很长时间吗？
2. 你通常把工作带回家吗？
3. 你感到很少花时间去做你想做的事吗？
4. 如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
5. 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
6. 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
7. 你时常在做重要工作时被打断吗？
8. 你在办公室用餐吗？
9. 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？
11. 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
如果你测试的结果是：
12－16个“yes”：你在时间管理上必须要改进啦！
8－12个“yes”：你需要重新审视你的时间行动指南！
4－8个“yes”：还不错，方向正确，但需要提高冲劲！
0－4个“yes”：很棒！坚持并保留你的方法即可！
通过上面的测试，你知道自己对时间的管理情况了吧，对于一些经常熬夜加班，把工作带回家才能完成的信贷员来说，你真的没有学会如何高效地利用时间，如果你能掌握时间管理的奥秘，那么你一定不会像之前那样疲惫不堪了！今天圈哥就来给大家分享一下来自麦肯锡的时间管理法则！
1. 个个击破，不要同时处理多项任务
实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间，失误率则增加1倍。这就告诉我们与其七手八脚的同时去做多个工作，不如把工作按照轻重缓急、优先其次的顺序排列起来，一项一项去完成，这样既能抓住重要紧急的工作，又不至于思维混乱，发生错误，是提高效率的好方法。
面对多项任务，你可以用重要紧急四象限法则来帮你判断工作的重要程度！
2. 不断接触新信息反而会抑制创造性
在信息爆炸的时代，任何新信息对你都会产生影响，你可能会因为这些信息而接触到新鲜事物，但这些信息却也会对你产生干扰，对你的思想产生冲撞，让你很难分辨这些信息的真假，抑制你的创造性，让你不知是否应该坚持以往的经验，所以，接触信息也要适度，不断的吸收、再吸收未必就一定是好事，有可能会适得其反。
3. 自制：集中精力、过滤信息、适当休息
自制对于时间管理很重要，利用黄金时间去集中精力完成重要的工作，利用零碎的时间过滤信息，在思想和行动高度集中和紧张后进行适当的休息，劳逸结合，这样才能让工作更有效。
4. 找到你的“独处时间”
与自己独处的意义在于可以空出时间来总结、回顾、反省。无论你的工作多高效，或者你的工作有多低效，你都需要用一小段独处的时间，来厘清自己的思路，总结成功的经验、失败的教训、找出你工作的技巧亦或是存在的问题。只有你静下心来去复盘，才能有所学习和收获，才能在日后的工作中提高效率，更进一步。
5. 不回复抄送邮件
工作中接收邮件是一件再正常不过的事了，但你必须要明白什么样的邮件你需要重点关注与回复，什么样的邮件你知道即可，无需回复，只有分清了邮件的接收与回复，你才不会在邮件上浪费太多时间。
在工作中，发送给你的邮件是与你密切相关的，或者说是需要你去完成的，这时你要重点关注并且给予回复，但抄送你的邮件是无需你回复的，这封邮件的存在目的就是让你知道有这样一件事，你知道就行，不需要做出任何行动。所以不要在回复抄送邮件上花费心思。
6. 打电话胜过邮件
用一两句话可以说明白的问题，可以通过邮件沟通，但是对于一件比较复杂，或者需要来回沟通才能解决、弄明白的事情，那就不要用一封又一封的回复、再回复的邮件方式去处理，因为这样不一定会沟通清楚，反而会浪费很多时间。
对于麻烦、复杂、需要解释的问题用打电话胜过邮件，这样不但能使沟通更有效，还会节省时间，一举两得。
7. 放弃凡事都须事必躬亲的幻想
仔细观察一下你的领导你就会发现，高管们并不是凡事都事必躬亲，他们会选人、用人，并通过合理的任务分工达成最终的目标。所以对于信贷员来说你也不要事事都亲力亲为，你要学会信任你的同事，学会合理放权，学会借助外力来完成你的工作。
特别是一些刚刚晋升为领导的信贷员更是要学会调整自己的心态，学会放权，把时间花费在更有价值、更重要的事情上，而对于一些零碎、简单的工作则可以交代给下属去做，这样既节省了时间，还不会让自己过于疲惫。
时间管理能力是需要慢慢培养的，但无论如何你都需要具有时间管理的意识，学会管理时间，让自己的时间效益最大化，是让你“自我增值”的技能！信贷员们，成为时间的主人吧！
分析师：王婧元
