时间管理之SMART原则拆书

作者:时间管理司马腾 2017-06-27阅读:2336次

时间管理之SMART原则拆书

司马腾

时间管理践行者

专注力360创始人

中国SMJ时间管理术第一人

早睡早起229

时间管理第109篇文章

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时间管理之SMART原则拆书

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I部分:

一.这是什么?

2017年快要过去七个月了,你是否还记得2016年12月31日信誓旦旦做的“宏伟”计划,是不是很多事情都未完成。

懒惰是人的的天性,无论是工作还是生活,制定的计划都需要是具化,并且切实可行才能实现高效率工作。

《礼记·中庸》里写到“凡事预则立,不预则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”

做计划是为了实现工作与生活的高度平衡和契合,很多人混乱,是源于没有规划和计划。

可是为什么我们做了计划以后,进展速度缓慢,拖延者依然严重呢?归根结底是我们的计划“假大空”,和自己的实际情况不符合,在执行的过程中就很难完成。

计划的制定必须是具体的,可以衡量的,可以达到,可以实现,有明确的时间轴限制。

最后最重要的一点,目标一定要“可视化”的呈现出来,这样计划才能彻底得到执行。

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二.怎么做?

SMART原则是彼得·德鲁克,1954年在《管理的实践》提出来的,这本书被很多管理者奉为经典。

其实员工和时间一样是没有办法被管理的,只有彻底让个人的“未来视角”和“个人追求”被放大,被具细化,才能实现高效率工作,达到企业经营利润的最大化。

我归结为:一具,二衡,三达,四符,五限。

一具,制定工作计划的内容应该是具体而且是量化的,比如2017年目标是赚钱,赚30万就是具体的数字目标,有了具体的目标才能指引自己的思维和行为方式。

二衡,利用目标分解法将工作内容,细化到每一天,明确工作任务量,这样可实现的成功率明显会高很多。

三达,设定的目标一定是根据自己的实际情况,可完成,可达到的,结合自己擅长的领域,拥有的人脉资源,能力架构,设定合理的目标和计划。

四符,我们设定的目标需要符合当下的经济状况,社会环境,行业发展前景等多方面因素,比如国家大力提倡新能源经济,你的职业规划和目标和社会发展现状背道而驰,失败是显而易见的。

五限,我们的计划之所以不能被彻底的执行,是源于我们没有给出“时间轴”和明确完成任务的时间节点,就造成了拖延的恶性循环,需要有期限的强制性要求。

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三.检查

在“信息过载”,“信息泛滥”的当下,我们的深度思考能力正在快速的下降,未来“人工智能”会大面积影响我们的 工作和生活,工作环境和生存空间面临前所未有的考验。

一具,二衡,三达,四符,五限的工作方法能很好的帮助我们摆脱拖延,实现高效率工作。

与此同时,这种方法并不适合所有人。

1.不太适合自律性太弱的人,以上的工作方式会让他们在反复的失败中不断自责,想努力改变自己,每次均都是以失败告终,如果长期坚持以上方法,会产生负面情绪和心理恐惧,反而适得其反。

2.个人觉得以上工作方法若是被彻底的执行,需要知识储备,社会阅历,个人心态都趋于成熟,比较适合30岁以上的人使用。

3.这种方法比较适合经营管理人员,不太适合员工使用。根本原因是视野和认知的巨大差异,管理人员的思维方式和周围身边朋友的“圈层”影响力都能很好的执行以上方法。

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A的部分

A1:

2015年我们的婚礼盲目入住重庆X酒店,因为事先的规划和计划不够清晰明了,也高估了我们自己婚礼策划谈单能力,导致公司亏损巨大,造成了不必要的经济损失。

作为一个经营管理者,没有调研,没有缜密的事先分析,更没有用SMART原则进行目标的规划,才导致了经济上的巨大损失,需要反思和总结。

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A2:

在以后的经营管理中我将严格按照一具,二衡,三达,四符,五限的工作方法去实现工作的高效率。

一具,设定公司每年的婚礼营业额,和时间管理课程总营业额的具体数字目标。

二衡,衡量制定的数字目标计划是否是自己能力范围的,并将数字目标任务进行分解和细化。

三达,分析制定的目标和计划的切实可行,并且是能够达到的。

四符,设定的婚礼和时间管理课程,营销计划和销售计划是符合市场发展规律和市场需求的。

五限,给出具体完成任务的时间节点,高效率完成工作,告别拖延。最后最重要的一定需要将目标“可视化“的呈现出来,这样计划才能彻底得到执行。

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