时间管理的三个法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划型法则

作者:罗友霸王课 2017-08-12阅读:3639次

时间管理有哪些法则呢?法则,很多人觉得这就是方法,其实不是,法则指的是原则,也就是你要做到了什么才能够实现时间管理,所以它属于一个基本原则。

如果大家写这个用这个思维导图的话,那么基本法则属于一个基础,大家要形成一个共识才能够去掌握这种方法。

第一大法则:目标性法则

时间管理的三个法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划型法则

很多精通管理学的朋友,一般都非常喜欢用这套方法——就是SMART法则。

我们来一一解读这个SMART法则,具体怎么用。

我讲课的一般风格,就是一定要跟案例结合起来,所以接下来讲案例的时候,大家就需要跟我共同进入到那个情景当中,也就是如果你进入到那个案例状态的话,你会怎样去做,包括你要想萌姐在那个时刻是怎样做的。

做情景迁移,是帮助大家将来遇到问题的时候,你要学会用这套思维管理的基本逻辑和基本方法。

SMART法则一共五点:

  • S代表的是具体的 specific

  • M代表的是可衡量的 measurable

  • A代表的是可实现的 attainable

  • R代表的是合理的 realistic

  • T代表的是时间目标的 time-targeted

其实,目标和时间是密切相关联的。这里我要分享我的第一个案例,叫做一千天小树林计划。

什么是一千天小树林计划?让我们来共同回述,当年我是如何做的这件事情。

每一个人都要做情景迁移,如果你是我,你会做出怎样的选择。

事情发生在2005年,是我高考的那一年,我考到了浙江大学的生物医学工程专业,它是全国排名第一的专业。

但是我当时的梦想是当一名外交官,我认为当上奥运会的志愿者也就是在08年当上志愿者,能够助推我实现外交官的梦想。所以那个时候,我经过差不多一年时间跟学校苦苦追寻,因为当时杭州不是奥运会的主场地,所以杭州的大学生是没办法当奥运会志愿者的。最后,我选择了退学,重新回到家乡进行复读,由理工科的学生考成了文科生,考到了北京师范大学的英文专业。

今天不是分享我这段退学经历的。最重要的是,从考入北师大开始,其实目标性法则就开始了。

我当时的梦想非常简单,就是想实现我外交官的梦想。大家知道外交官,前提是英语一定要好,那我正好又是学英文专业的。因此,我做了大量的调研,在我们北京师范大学,经过历届的数据和指标可以看出,能当上外交官必须是年级前两名才可以。这大概是一个目标。

任何事情,我们要先确定一个基本目标。

但那个时候,学校首先会有一个入学考试,全年级120人我考了第89名,这是一个让我觉得特别羞耻的一个成绩。

经过痛定思痛,我下定决心,就是用三年时间去实现从第89名至少到年级前两名的位置,这就是我的基本目标。

如果一旦实现的话,那外交官的这个梦想就靠谱了。

这就是一个基本的目标性的一个法则。

因此,大家要确定一个事情的话,比如你在听我的课程,你现在就要做一个明确的确定目标,而且它有时间做一个基本的标准。接下来大家在听我怎么把这个时间进行拆解,如果对管理学非常熟悉的朋友,包括看过这一类书的朋友,其实对一万小时定律应该说基本有所涉猎。

什么叫一万小时定律呢?

就是如果你想成为某一领域或者某几领域专家,你至少要在这个领域当中深耕并且不断的锻炼到一万小时才可以。

这有一个定律,就是这项事情不像洗碗那么简单,如果你洗碗洗到一万个小时的话,你可能只会的还是洗碗。所以,这件事情一定不是机械重复性的,它需要符合这种累加性法则。

我们还是来专注到目标性这个法则当中。

我的英语如果想练到精通,也就是练到年级一二名的话,我至少要在三年时间内不断的锻炼一万个小时才可以。这是一个基本的标准。

紧接着就需要做一个基本的测算,其实是一个数学命题,但是也是一个非常好计算的一个加减命题。那么三年时间,英语锻炼到一万小时的话,请问北师大英文系给我锻炼三年时间有多少呢?经过我通过师兄师姐以及教务处的了解,差不多三年时间他们可以给我锻炼五千多个小时。也就是我如果正常每一节课不缺课的话,听、说、读、写、译方方面面,三年时间学校给我的课程是五千多小时。

如果一万小时定律是真的,那么我需要额外找出近五千个小时来不断训练我的英语,用的是业余时间也就是课后时间。

真正能够做时间安排,包括能够进行一万小时定律的,一定得是你的可控时间。对一个学生来说,你基本是有三段可控的时间。第一段可控时间,是早起时间,因为你可以控制自己几点起来;第二段可控时间,是晚上下课之后的时间;第三段可控时间,是周六日的时间。

当时我就对自己的时间进行一个基本解析。大家如果遇到问题不知道怎么做的话,你也可以对你的时间进行一个基本的分析。就像基本分析张萌多大年龄,做什么职业,她可能创业不到四年时间,然后微博上有41万的粉丝,大概就是这样的一个基本解析。所以,时间也是需要基本解析的。

后来我当上了北京师范大学研究生会主席,基本上晚上的时间不可用了,因为都在做学生的社会工作。同时,我又想学经济学的双学位,而周六日必须要去上课才能学这个双学位,所以我周六日的时间又不靠谱了。唯有的时间,包括让我至今非常受益的时间,就是我坚持了17年的这个早起的这个习惯。

我们需要一个测算,三年一千天的时间需要训练五千个小时的英文,额外拿出来,那每一天大概差不多需要将近五个小时才可以。按照北师大那时候上课的标准,我把课基本都选在十点钟去上。如果每天想修练五个小时的英文,你需要几点起来?十减五等于五,对吧,非常轻松的一道话题。

我所有的想实现我的目标性法则,也就是一千小树林计划,或者是想实现外交官梦想的一个前提,就是每天早上五点钟起来,密集型的训练英文,并且把这件事情坚持一千天。所以,你可以看到,目标性法则其实是可以把一个非常宏大的远景目标,慢慢的一步一步下沉,变成一个非常量化的目标。

一千天小树林计划,过程不详解,但是非常的痛苦。记得差不多坚持到一百天的时候,我终于坚持不住了,因为那个时候北京进入到了三九天的时间,外边真的是寒风彻骨,每天冷到一进到温暖教室,我就觉得身体像被冻上冰棍那样冷。然后开始解冻,一般我的解冻时间是三十分钟才可以慢慢融化。一百天的时候,我就基本决定放弃了,因为实在是受不了。

那时突然就来到一个目标性法则非常重要的一项原则,叫做里程碑计划。

里程碑计划是什么?其实就是你一定要不断的去检验你的目标性法则,是不是真的按照你的目标一步步去实现。管理学当中,用监督这个原理,上级监督下级,其实就是里程碑计划的一个方式,只不过这是我们自己对自己的一个方式而已。

学生有一个天然的优势,就是学校没事就考试,这就是你里程碑计划的一个基本时间。第一个里程碑计划来自于学校的第一学期期末考试,我从第89名一下子就考到年级最前面,然后那一年就获得了所有的奖学金。

之后我就觉得一万小时定律真的太好用了,我一定要坚持每天早上起来。有了这个小奖励小激励,就会被这种激励性的行为,一步一步的往前继续前行。最后我们进行了一个综合测评,连续三年我的成绩都是遥遥领先,同时,三年时间我的总成绩也是名列年级第一名,跟第二名的平均分应该相差了5分,一共几百门课,所以我跟第二名差了几千分的成绩。

那个时候我还不满足,又开始修了我的双学位,也是第一名。在一千天结束时,觉得学校已经没人可以PK我的英文,尤其是演讲方面的能力了。我怎么办呢?我就参加了一个全国英文的演讲比赛,叫做APEC的希望之星英语演讲比赛。在那个比赛当中,同年的还有全国总冠军的英文演讲选手,同时还有一些香港人母语是英语的选手,但我没有想到自己获得了一个全年度全国总冠军的这个称号。

最后,给我们的奖励是随同当年的国家领导人一起去参加APEC的CEO峰会,这件事情,就是我为什么能创办GYL这个全球性的交流机构全球青年领导力公益品牌的一个基本原因,就是通过APEC结实了一批优秀的青年导师,最后对青年发生一对一的这种成长互动的这种关系。

还是回归到时间管理这个话题,所以我们发现一万小时定律与目标性管理密不可分,并且我们需要用这项法则来不断的修炼自己间管理的能力,这就是目标性法则。

第二大法则:要事优先法则

时间管理的三个法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划型法则

要事优先法则,来自于著名管理学大师彼得德鲁克先生的《卓有成效的管理者》,在这本书中,他阐述了两个观点:第一点,就是我们做任何事情,就像你的日程表当中,要把重要的事情放到前面;第二点就是,一次我们不能贪多,只做好一件事情。

很多朋友觉得这个事情太难理解了,我有四条方法来帮你理解。

第一点,就是我们要重将来不重过去,不要再回忆过去被你浪费的时间,不要再追悔你已经三四十岁了但自己却一事无成,我们需要看的是未来,至少2017这一年你一定要拥有一个非常美好的未来。那么怎么去做呢?一定要拥有一本效率手册,这个本子一定是帮助你的关键所在。

第二点,就是我们做什么事情,不能光看到的全是困难。当你眼中全是困难,就永远都没有机会。今天早上我在我们的微信互动群中发起了一个问题:请问大家早上起来困不困难?大家的回复都是太困难了,我真的起不来。紧接着我又问,这个你有没有什么方法帮助早起?最后我们发现,监督以及奖罚机制,是非常好的一种方式。所以我们不能只是看到困难。

第三点,就是不能人云亦云。很多大学生说,我早起对不起我的舍友,因为我会打扰到他们,所以我不能早起,我为了他们我也不能早起。我们会觉得这个问题特别搞笑。还有的人,经常问我一些问题,说他老公不是特别希望我早起,我早起他会不高兴。我觉得家庭的问题,需要你自己去调解。如果我们眼中全是困难的话那永远都没有机会,任何人都不能为你负责,只有你自己才能为你自己负责,你需要把你自己的时间管理清楚,这是你对自己负责的唯一方式。

最后一点就是,我们的目标要高。

第三大法则:组织计划型法则

在组织计划型法则当中,我们需要知道时间是如何被管理的。

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以上干货内容源自『全球青年领导力(GYL)公益品牌创始人兼CEO-张萌老师』在霸王课的分享整理~