“人不善于管理自己的时间,”管理大师彼得•德鲁克(PeterDrucker)在《有效的管理者》(The Effective Executive)一书中这样说道。
常常听到抱怨:
“我时间不够用, 没法完成工作。”
“我没有时间 减肥塑身。”
“我太忙了,没办法开始新的习惯,没办法和家人在一起”。
真的是这样吗?
也许你应该好好学习一下时间管理,正如俗话说的,时间就像海棉里的水,只要挤挤,总归还是有的。
那让我们来看看都有什么好的方法吧!
记录你的时间时间如白驹过隙,稍纵即逝。如何才能判断和检查自己的时间究竟花在了什么地方?养成记录时间的习惯是一个很好的方法。这个方法很简单,就是连续三四个星期记录时间去向,这样的记录每年至少进行两次。这件事最好由自己亲自做,自己在每一个时间段究竟干了些什么事。随时记录当然更好,如果这样做不方便,晚上睡觉以前一定要把当天的时间去向回忆清楚。三四个星期之后,当你回顾与检查自己的时间记录时,你可能会大吃一惊,也肯定会有不少感慨和收获。
这种方法很简单也很有效。它能使你发现自己时间管理上的漏洞,帮你避免将宝贵的时间花费在无关紧要的事情上。通过不断地练习与反省,你就会养成良好的时间管理习惯,这是确保自己工作卓有成效的前提和基础,也是一项成为优秀人士的必备技能。
排除根本不必做的事时间记录的目的是为了检查与改进,所以,当你完成一段时间的时间记录之后,你要抽出专门的时间对流水帐上的所有活动进行仔细认真的审查与反省。在审查时,你要问自己一个问题:“如果根本不做这件事,将会怎么样?”假如答案是“没有关系”的话,以后这类事情就不要再做了。
◎问自己一个问题
你可以问自己这样一个问题:“记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”管理者把那些别人可以做的事情交付出去,也就不用再去“委托”他人,自己则可集中精力做好该做的工作,大大提高自己的工作效率。
再问自己一个问题
你还可以问自己一个问题:“我常做哪些浪费下属、同事和上司的时间而又不产生效用的事情?”敢于问这样的问题,不怕了解事情的真相上是卓有成效管理者的一个标志。
找出因“危急现象”而浪费的时间“危急现象”有一个共同的症状,那就是会反复出现。如果这种危急现象发生了第二次,那就绝不能让它再发生第三次。
举一个例子,比如说自己下定决心要学习,每天固定的时间读点书。但是,很可能,你在读书的时候朋友一个电话过来,半个小时就过去了,又或者,女朋友来敲门了!所以,你要怎么做?
告诉别人固定的时间不要来打扰。
把手机关掉!
时间管理最重要的一点时,你核心的价值在哪里,你的决心在哪里。