上周见了一个朋友CC,她是一家咨询公司高管,每天穿着黑白职业装,穿梭于各种高级场所。工资高不用说,家里还有一个帅老公和1个可爱的女儿。
她可是真正的肤白人美大长腿,家庭幸福又高薪。没错,就是我们羡慕的那种人。
正当我在称赞她的时候,她却给我来了一句:“你少来了,我只是驴粪蛋表面光,其实每天我都被工作搞得焦头烂额的,我是越来越不想工作了。”
CC的苦恼是,她虽然自己掌握了很多时间管理的方法,但每天还是很忙,而且觉得自己随着年龄的增长,精力也越来越不够用了。
随着聊天,我发现她其实是陷入了时间管理的几个误区中,才会忙碌得不能自拔。
对于我们这些上班族来说,时间管理存在着3个比较常见的误区。
1.把自己的行程安排得满满的。
CC每天早上都会按照正常的时间管理流程来给自己列今日清单,但是她真的是把一张纸都能列得满满当当。
我看了下她的笔记本,什么会议、跟谁沟通、见客户、写研究报告等等黑压压的一大片,有一些突发的急活她也追加到了清单的下方。
这些任务让CC每天都像拖着长长的尾巴,心力交瘁,她干完一件还没休息就开始做下一件,连上厕所的时间都没有。就是这样,每天还会有一些很重要的事情无暇顾及,所以CC才会越来越没有成就感。
其实时间管理的第一个误区就是给自己安排过满的行程。
正确的方法是在清单上每天只列出最重要的三件事情,然后每天尽量在第一时间把这三件事情做完就好了。那些琐碎的事情可以先往后放一放。
因为根据80/20法则,我们只要完成20%最重要的事情,就能够得到80%的成效,所以不要让自己陷入无限完成计划的魔咒中,把最重要的事情先做完才是王道。
2.狂工作不休息
CC的另外一个问题就是,她虽然在时间管理上下了功夫,让自己尽量多的完成工作,但她的精力从早到晚却直线下降,效率越来越低。
时间管理的第二个误区就是,用省下来的时间不停的工作,从不休息。
其实在时间管理的同时,我们也要注重精力管理,做到劳逸结合,工作和休息交替运转。
像达·芬奇那样创造力丰富又多产的艺术家也非常注重定期放下工作。达·芬奇曾在他的《轮绘画》中写道:“时不时离开工作放松一下是个非常好的习惯,当你回到工作时,作出的判断会更加准确。而持续工作会降低你的判断力。”
工作和休息张弛有度是全情投入、维持技能和保持健康的关键。
3.各种时间管理方法混合使用
时间管理的第三个误区是,把学到的时间管理方法,全都用在自己身上,但稍微觉得不好用了就马上放弃。
现在市面上的时间管理书籍、方法、工具非常多,如果好好汇总一下,每一个环节都能有7、8种方法,我们的手机上也下载了很多时间管理的辅助工具。
CC为了提高自己的工作效率,居然把所有方法一次性都用到了自己身上。
比如说她看到书上写要记录自己的时间开销,于是就用本子把她所做的每件事情都记录下来。她还在手机上下载了各种清单、效率的APP,这些软件也需要记录。
所以她做完一件事以后,居然要在3、4个地方做时间或事件的记录,反而比原来效率更低了,这样使用时间管理的工具还不如不使。
我们也就找到了她为什么觉得哪种方法都不好用,根本坚持不下来的原因。
其实工具和方法只是我们的辅助,它们是为了提高我们的工作效率而生的,我们千万不可以成为工具的奴隶。
最好的办法是,看到比较好的时间管理方法,可以用一周的时间去测试一下,如果适合自己就留存下来,不适合自己就换掉,毕竟不可能所有方法都适合你。
有时候我们很容易被思维固化,为了时间管理而时间管理,为了工作而工作,眼睛只盯着眼前的事情。其实,我们做的所有事情都只是为了更好的生活。
所以找到适合自己的方法才最重要,无论是时间管理的方法、工具、还是生活方式。
看了CC的故事,你找到自己做不好时间管理的问题所在了吗?欢迎留言说说你的痛苦。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。