今天要介绍的是尽管去做,无压工作的艺术,这本书同样也是讲GTD思想,但多了很多实操方法。同样的,看这种术相关的书,大家要学会寻找对自己有用的内容认真阅读,而不是全部照搬。
一、准备工作篮
生活中一些突发奇想,临时工作,之类的东西,都可以放进工作篮,作为一个“临时站点”。既然是临时的,那么我们当然要进行整理,清空。每天在固定时间内进行整理,清空,可以对生活有很大的帮助。
二、实际工作的清空1)2分钟内可以解决掉的,立即行动。
2)不能立即解决的,可以留到以后解决的,放入一个“以后”的工作篮当中(前提是已经建立起这样一个工作篮)或者写入自己的日程表当中,设置提醒。
3)垃圾。对于没有用的,不需要做的,只是一个想法,过后觉得没用的,那么就勇敢地扔进垃圾箱吧。
4)有潜在价值的,比如一些可以给以后学习、生活作为参考的,可以当作思路的东西,放入“知识库”。对我来说,OneNote是个很好的选择。
每天都要设置好时间,对工作篮进行整理,回顾。
三、思维方向的清空1)清空自己的大脑,不要让任何事情控制住你,应该把所有的事情放入工作篮中,经常回访并清空它。
2)你必须要明白,自己工作是为了什么,只有这样,你才能做出判断:需要采取什么行动来推动工作的发展进程。
3)一旦决定了行动方案,那么就是不断的提醒及鞭策自己按照计划去执行它。
在通常情况下,你对一些事情念念不忘,这是因为你希望它们有所改变,另外:
你还没有认定它们的预期结果是什么?
你没有决定下一步行动具体是什么?
你还没有把采取行动的提示信息放入管理系统中,没有随时提醒你自己去做!
然而这些事情,往往并不是具体的行动项目,而是“材料”。
材料是指,无法付诸实现的事情,譬如:我希望减肥成功。我们需要把材料转化为行动项目,确保我能够完成这件事。那么对于减肥成功这件事而言,我们转化为具体的行动项目,譬如每天减少摄入的热量,每天去长跑等等,能够具体执行的内容。
四、开始GTD1)定义做这件事情的目标和原则。如,去吃饭,是因为饥饿还是会见朋友
2)展望成果。如,是填宝肚子还是希望与朋友的沟通某个话题
3)集思广益。如,去哪里吃,吃什么菜,怎么样可以获得更好的效果。
4)组织管理,整理做这件事的流程。比如请朋友吃饭,则需要先约朋友,再打电话给餐厅定位。
5)开始行动。
如果你没有目标而一味的做,可能做了很多,却没有办法得到最后的结果,这就叫做狂热。