20岁的年轻人如何有效的时间管理,来达到30岁的成就?

作者:小小青年说 2017-10-31阅读:5505次

人生有一道难题:就是如何把一寸光阴变成一寸金子。

二十一世纪以来,越来越多的人开始探讨时间管理这一概念。美国哈佛大学早已经把“时间管理”作为学习的首要因素。如何进行有效的时间管理呢?来和小编一起坚持养成下面这七个好习惯吧!

一、学会统筹方法

首先一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。

例如:尽量不要在周末或节假日去理发;尽量不要在人多的时候去吃饭;尽量不要在高峰期上下班;尽量不要在节假日去购物。

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二、预测未来的可能发生,提前准备

事先利用零碎时间把素材进行整理,能有效提升写作效率。超前做判断,提前行动,不做事后诸葛亮。如果你在工作中要经常写作,就要提前对公司的年度规划,领导发言,行业趋势变化等了然于心。对于常规工作,善于提早下手,打好提前量。并且,善于管理时间的人往往善于理财。从这个角度去看,要想抓住财富机会也需要有预判能力。

三、养成随时建立索引的习惯

只有信息结构化了才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。 把一切活动和信息都结构化,系列化,标准化,可以让你节约大量的时间。

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做计划不是最大的习惯,喜欢建立索引才是最大的习惯,一个喜欢归类和遵守秩序的人自然会掌握做计划的方法。很多书上都提出了这样或那样的技巧,就是看见一个东西时,自然而然和某种容易联想的“索引”挂起来,这样你的记忆容量在增加,你的搜索速度会提高,你的解决问题效率会提升,你的时间会变多。

活动索引——每天的工作、生活安排需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。

资料索引——所有的纸质资料、电子资料有没有好的电子目录、文件夹目录?甚至包括邮件分类目录?

知识索引——自己掌握的知识到了一定程度,一定要找一些时间把它结构化,把一些零散的学问变成有提纲的体系,甚至是个人论著。

资源索引——把你的手机号码、名片、qq、网络社区、网站收藏夹合理分组,把书籍合理分类,都可以让你节约大量的零碎时间。

四、做好紧急和重要性的排序

许多人真正的问题是一直都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。

紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则永远也做不完。

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五、最小化你的工作环境

尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。对工作环境要求越低,可利用的工作时间越多,可启动工作的状态越快。

培养自己用一只笔一个本子就可以开展一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,其中很多产品都是浪费时间的设备,而不会真正对你有帮助。高科技产品可以用,但不要养成依赖性,不要离开了它就不能工作。看书最好看纸质的,比电子书更护眼,体悟也更深刻,看起来慢,其实快。

六、一次只做一件事

要想变得更有效率,要一步一个脚印走,一件事一件事地去达成。 很多人在做不喜欢的工作的时候,其实想要被干扰,在潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。

既然无法回避,不如集中精力去做!

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七、把事情至少做到80%才结束

要把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来。 一件事情不是光是专注地做就行了,好比期末复习,看书的时候一定要有一个完整的节点,要么系统复习完一章,要么系统复习完一个知识点。否则下次复习还得从最开始看起。我们身边一定有这样的同学,直到考试还在复习前几章。

希望大家把这些方法落实到学习和生活中,相信大家一定有所提高,有所进步。

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