时间管理:工作中做好这5件事,可以更好地提高效率

作者:欧阳芊双 2017-12-05阅读:280次

文 | 欧阳芊双

“钱多、活少、离家近”是很多人梦寐以求的工作状态,但现实往往事与愿违,多数人面对的都是“事多、钱少、总加班”的工作状态。

要想在工作上有所突破,我们就要注重对工作效率的提升。职场高效人士通常会做的5件事,学会了你的效率也会得到提升。

1、留心观察自己的时间是怎么用掉的

美国有个研究报告显示,在对人们的工作时长调查报告中,人们以为的每周工作时间,和实际的工作时间至少有10小时的工作误差。大多数人都认为自己是超负荷工作的。

时间管理:工作中做好这5件事,可以更好地提高效率

但是当实际进行时间记录以后,人们发现其实真正用在工作上的时间并没有那么多。每天工作都很忙,但是时间到底是怎么用掉的呢?

时间记录是时间管理的基础,只有通过留心观察才会发现其中的问题。

2、提前做好计划

一个工作开始做的时候才想着怎么做,这未免会浪费时间。要想提高工作效率,你不妨为工作做好提前的准备,并且把做计划的时间也要加入到工作时间当中去。

有了充分的准备,可以为我们节约大量的工作时间。拿到任务,就可以很快进入工作状态。

3、认清机会成本

时间管理:工作中做好这5件事,可以更好地提高效率

每件工作都需要时间才能完成,当我们的时间有限的情况下,你做了这件事,必然就没办法做另外的事情。

所以弄清楚对自己真正重要的工作就十分必要。不要每天把自己搞得焦头烂额,但最重要的事情却毫无进展。这就是没有分清时间的价值。

如果你把时间押在了价值低的事情上,你也就失去了做价值高事情的机会,这就是一个选择题。而高效的人往往都是取舍的高手。

4、提高自身能力

所谓“打铁还需自身硬”,要想把工作完成得出色,光是在时间管理上努力还远远不够。你还需要有意识地提高自己的专业技能。

时间管理:工作中做好这5件事,可以更好地提高效率

在给自己安排任务,分配时间的时候,记得要安排一些对提高自身能力有益处的工作。利用一切可利用的时间,来加强自身的竞争力。

5、不断加强练习

所有的成绩都是不断重复练习的结果,想要提高工作效率,做好时间管理,就要对自己严格一点。

把学到的知识和方法,在自己的工作实践中反复应用,这样才能转化为一套属于自己的方法。

高效能的人士,都会搞清楚自己的时间利用情况,为工作提前做好准备,做好时间管理,在刻意加强自身能力的同时,不断加强练习,最终达到掌控时间,高效工作的状态。

以上5件事,你做到了吗?

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