极简主义的核心是把时间和精力聚焦在重要的事情上。要事优先的原则大家都懂，问题是现实中遇到的各种事情必须要做，没办法要事优先怎么办？我们不能让极简主义只停留在概念上，要将极简主义变成落地的管理方法：记录，分类和行动！
「记录」
记录信息不能靠大脑，应该用外在的系统：纸笔，电脑或者手机。
存储是大脑的低级功能，思考才是大脑的高级功能。大脑最不容易记住细节，比如说你还记得昨天的书读到第几页了吗？大脑只会有一个模糊概念，而且这种记忆会随着时间的流逝变得越来越模糊。
同样，大脑不可能记下所有复杂的工作细节，你要把工作逐一用手机（或其他）记录下来，释放你的大脑，这样大脑才能有更多的空间用于思考。
「分类」
逐一记录后，将所有事情划分成三类：
1）特定时间要做的事情： 明天上午10点开会…
2）有截止日期的事情： 今天下班前交报告…
3）无截止日期的事情： 换一个计算器，打个投诉电话…
区分三个苹果的大小很容易，但是十个苹果放在一起区分大小，就会困难很多。而我们每天所面临的事情，绝不是区分苹果大小那么简单。只有把事件分类，才能做到要事优先：
特定时间和有截止日期的事情：必须严格执行。这类事情数量要少，否则会因为没有按时完成而焦虑，也会无法面对突发事件。
无截止日期的事情：这类事情可以按照场景去解决。比如在堵车的时候给朋友打电话，在地铁上给手机充话费等等。这类事情尽量不要占用办公室场景下的时间。
如此，特定时间的，有截止日期的和无截止日期的事件分类就形成了你的时间系统。单凭大脑是无法完成这种复杂的分类的。
「行动」
自下而上，从重要紧急到重要不紧急的事件解决过程。我们必须将当下的事件快速处理完成，才有时间思考未来的规划。
所有当下事件都可以用以下四步法快速解决：
1）做：相对重要的；
2）委托：重要性不高的；
3）推迟：相对不重要不紧急的；
4）删除：完全不重要的。
这就是对事件分类处理的解决方式。如何对事件快速分类，结合第一步和第二步的做法，把所有事件记录下来，才有机会进行分类，最后分类执行，从而达到要事优先的目的。
读到这里的伙伴，你可以试着拿出纸笔写出今天要做的事情，然后按照学到的方法进行分类，是不是立刻感觉清晰了很多呢？
【极简蜂寄语】
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