努力并不等于高效，我们身边有些人终日忙忙忙碌碌，但似乎也没什么成效；有的人井井有条，即使工作繁重也气定神闲，并且还能取得不错的成绩。我们怎样才能成为一个真正有效率，而不是仅仅很“努力”的人呢？
时间管理领域最常用的莫过于史蒂芬•科维的“四象限法则”，他用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
如果一个人整天都在做不重要也不紧急的事，那他的人生终将碌碌无为。如果总是在做不重要而很紧急的事，虽然看起来很忙，但是没有什么成效，对于这类事，要想办法委托给别人做或者尽量少做。
如果重要而又紧急的事做得太多，压力就会倍增，难逃“忙中出错”。重要但不紧急的事，比如学习、战略规划、培养下属成长，如果长期不顾不管，它们慢慢就会变成重要而紧急的事。
为什么很多人虽然懂了时间管理的道理，却依旧无法管理好自己的时间呢？
因为尽管知道重要不紧急的事需要做，但总是无法集中注意力。比如我给自己留出完整的两个小时做某项计划，但总是定不下心来，不是想着下午有个重要的谈判，就是想着晚上还要讲课，这些都是紧急的工作。结果心里烦躁，也没办法安心准备那个计划。
很不幸，这就是现在很多人生活和工作的状态——心不在焉。孟子曰：“学问之道无他，求其放心而已矣。”所谓放心，即找回失去的本心，放在专注的事情上，这就是学问之道。做事同样需要如此，尽管下午有一个严肃的谈判，晚上还有一堂重要的课，但也不影响我把当下的工作做好。
怎么样才能避免拖延呢？那就是立刻行动。
当一件事情即将付诸行动，其实你已经完成了对大量可选方案的筛选，有了基本的方向。但你不要急于行动，可以留出一些时间做一个头脑风暴，它会有助于你做出最终的科学决策。这个暂缓的行动非常必要。怎么做头脑风暴呢？当你启动大脑去思考某个问题时，你可以把所有的想法都罗列出来，再对罗列的想法进行分析筛选。
头脑风暴有几个关键的技巧：不要判断，不要质疑，不要评估，不要批判。一个想法冒出来，就把它写下来，你有一招，其他人还有别的招，大家凑在一起，每个人都可以畅所欲言地谈自己的想法。如果能够各抒己见、集思广益，我们就可以获得大量的思路和想法。在这个过程中，千万不要过早地进入讨论和批评，这会使得头脑风暴的效果减弱。有时候开会的效率很低，就是因为有人刚刚提出一个想法，另一个人就说“你那个不行”或者“需要很多钱”“条件还不成熟”，等等，一旦出现了争论，其他人就没有动力再提供更多的想法了。
所以，效率最高的方法就是罗列，有想法就罗列出来，罗列的数量越多，就越能减少思维的盲区。最后，再组织分析这些想法，从中找出一个你认为最合适的来实施。
“完成，好过完美”，追求完美，结局往往更不完美，只是在完不成时给自己的心里安慰罢了。所以，努力去完成吧，拜托拖延症，用完成来证明你的成绩。
