最近,朋友老是和我抱怨: 昨天又加班了,一天到晚忙这忙那,到头来,也不知道自己在忙些啥,心里憋屈,有苦也说不出。
经常逛微博,会发现
年轻人的迷惘与无奈,不知道自己的路该怎么走
做了很多努力,还是竹篮打水一场空
我有很多东西想学,但是时间好像永远不够用
……
这些问题的出现都因为时间没有管理好,看到这么多朋友都有这种困扰,今天梓昱就给大家分享一下我的自我时间管理方法。
01 列出待办事情的清单
现在,很多人都已经有了列计划,写日程的习惯,但如果你的计划本太过复杂,那你可能看都不想看,所以我们的to do list 一定要简单清晰。
我一般是在晚上睡觉前,花5-10分钟将第二天的待办事项写在本子上。用的是我买胶带送到本子,比较小,便于随身携带。
我的本子基本上都是方格子的,这样看着比较舒服,在上面可以粘一些胶带,画上几笔。在每一项事情前画一个格子,这样做完以后,勾掉一项,清楚明了。
每周五下午是做计划特别好的时间点,这个时间被经济学家称为“低机会成本”时间,我们可以给自己的下一周从工作和生活两方面出发列出计划,在下一个周五看看自己的完成情况。
02 分清事情的轻重缓急
在《高效能人士的七个习惯》中,史蒂芬指出:“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
所以,我们要将所有要做到事情排序,哪些事情要先做,哪些事情可以缓一缓。这一点无论是在生活中还是工作中尤为重要。
这个图表可以特别清楚地告诉我们什么事情先做,什么事情后做。拿我自己举例:我的本职工作是企业的综合管理岗,说白了就是什么都做。所以,可以想象,工作量很大很杂,而且经常会有突然情况。
所以这个时候我会首先完成最重要的事情,然后预估可能需要做的事情,提前准备好,这样在领导需要的时候不会手忙脚乱。中午相对空闲时候,就可以列晚上写作的提纲,看TED的视频。
这几天看了一个Laura Vanderkam 的TED的演讲,讲的是如何掌控你的自由时间。里面提到一个观点“没时间,通常意味着不重要”。
很多人说自己忙,那么多事情,怎么可能全部做完?但是,如果给你100万让你做一件事,你能说你不立刻马上去做吗?
有人说,给我48小时,我可以完成。但是,就算给你一礼拜,也未必能完成。就好比上班一样,9点上班有人会迟到,12点上班,照样有人迟到。
03 给自己一个合理的最后期限
如果给你一个任务,没有规定时间截点,我们会无限地拖延下去,慢慢忘记。拖延症几乎人人都有,其实就是没有给自己设定一个期限,再加上人性本身存在的惰性。
那么,如果给自己一个合理的最后期限,将任务分割成几小段,一段一段去完成,那么你就不会无限的延长任务周期。
此外,在做一件事的时候,一定要高效率,确定了要做到事情后,就要专注于这一件事,不要三心二意,什么事情都做一点。我们不是天才,没有这样的本事,还是老老实实地一件一件去完成。
04 app与书籍推荐
滴答清单
番茄时间大家都知道,25分钟的专注时间;
白噪声就是播放的舒缓的背景声音
有五个背景声音模式可供选择。
潮汐APP
这个APP实际上就是to do list的电子版本,不喜欢写手帐的可以尝试用这类软件,全方位的提醒功能,清单的分类一目了然,公众号可以直接关联,同步云端。
《高效能人士的七个习惯》
这本书强烈推荐大家看,平时很少看这一类的书,但是这一本书让我明白了很多,时常翻阅你会受益匪浅。
时间管理并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节省下来了。我们无法创造出更多的时间,但时间会得到充分的利用,这就取决于我们选择用时间来做什么。
那么做什么呢?跟着你的内心走,自己觉得什么最重要,那就去做吧,还是一句话:把时间留给最重要的事情,你会发现时间慢慢地多出来了。