作为应用控,我最喜欢的就是搜索跟收集各种有意义的软件工具,尤其是能够提高效率的。我相信很多人还有有跟我一样的习惯吧,买到或者得到一款应用,就像是得到了一个好玩的玩具一样,我会把它研究透彻并让它为我工作提高价值。
尤其是时间管理类的应用,应用市场里更是多达一二十款,因为时间管理理论本身有很多种,所以也才会演化出怎么多的时间管理应用,不过对用户来说是好事儿,有更多的选择嘛。
今天就继续给大家安利一款新的时间管理软件,我相信各位软控一定会跟我一样爱不释手,相见恨晚的。目前主流的时间管理软件有OmniFocus、高效TODO,doit.im、滴答清单、todoist、爱今天、atimelogger、番茄土豆、奇妙清单等。有的专注于GTD,有的专注于时间四象限、有的专注于番茄工作法、有的专注于时间记录,而我要安利的这款《奇妙日程》就厉害了,因为这些理论竟然被创新性的融入到了《奇妙日程》里,也就是说想用这些理论只需要下载一款《奇妙日程》就能够解决了。可以给各位软控节省了应用之间切换的麻烦,还有数据互通的麻烦,更可以节约手机里的有限存储空间,“精简”才是生活之道嘛!
下面这是官方给出的介绍:
《奇妙日程》是一款目前拥有最多主流的时间管理方法的时间管理、行动管理、日程管理、日程量化软件。她拥有的时间管理理论如GTD、番茄工作法、时间四象限、二八法则、柳比歇夫时间统计法、晨间日记等,不仅可以单独使用这些理论还可以结合创造最佳的时间管理效果,让你在管理时间的时候如虎添翼。她采用了多层梯度式的设计架构,以便让你选择最合适自己的时间管理理论,还可以由入门到高深逐步提高时间管理能力。通过她强大的图表统计可以让你清楚的了解自己目前的状态。她独创的平衡法则让你在使用的过程中注重平衡、健康发展。掌控生活,如此奇妙!
怎么样,功能还挺强大的吧。我个人感觉说白了《奇妙日程》就是一款日程+时间+日记综合管理软件,里面有强大的日历系统,还融合了各种时间管理理论,最后也提供了一个晨间日记的功能。
用《奇妙日程》做好番茄工作法:
番茄工作法是目前比较火的时间管理理论了,火的原因有很多自己可以上知乎查一下,说实在番茄工作法真的可以明显提高专注力,让自己远离焦虑症。
它的设计架构也是非常合理我非常喜欢的,打开软件的主界面就聚到了今天界面。今天界面主要是用来执行任务的,其他的都可以是辅助。所谓的“执行”在《奇妙日程》里,有三种“执行”方式,第一种是结果型的,当勾选完成一条任务时代表执行完毕。第二种跟第三种方式都是过程型的,第二种是用番茄工作法执行任务,第三种是用计时的方法去执行任务。
《奇妙日程》完美的结合了任务与番茄工作法。在今天界面向右滑动点击第二个“番茄图标”按钮便可用番茄工作法为这个任务计时。
用《奇妙日程》实现简易GTD任务管理流程
GTD的原理是:收集、整理、组织、回顾、执行。
用《奇妙日程》实现柳比歇夫时间统计法
柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间,是个人时间定量管理的方法。
柳比歇夫时间管理要点
①保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是求记录的误差不大于 15 分钟,否则记录就无使用价值;
②切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
③选择的时间记录区段要有代表性;
④及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
关于如何使用《奇妙日程》实践柳比歇夫时间统计法我就不介绍了,自己去查。这里需要说明的是《奇妙日程》提供了许多种记录自己时间消耗的方法,简直体贴到不需要男票~哈啊哈!
如果嫌弃单个为任务计时后自动生成记录比较麻烦,你可以花几分钟的时间一次性把一天的记录给记录下来。《奇妙日程》除了提供强大的重复机制之外,还提供了任务模板,你还可以把经常需要计时或者使用番茄工作法的任务保存为模板,需要的时候主界面左滑动就可以快速调用,相比提供的重复功能,提供的模板使用起来更随心所欲,为所欲为。
《奇妙日程》的另一大特色就是拥有非常强大的图表机制,作为时间管理《奇妙日程》的功能这么强大,而图表又是时间管理的重要元素,所以图表也是非常强大的。她提供了4大类图表统计:任务统计、番茄任务、时间手账、掌控平衡。任务统计就是统计任务完成的情况。番茄任务用来统计用番茄工作法完成任务的情况。时间手账跟掌控平衡则是用来统计时间记录相关的图表。你还可以根据任意时间段查找上个月,上上个月,上周,上上周等的数据,以便于回顾总结。
用《奇妙日程》写晨间日记
了解晨间日记,可以从一本叫做《晨间日记的奇迹》这本书开始。晨间日记是将前一天实际发生的事情与当时的情绪全部记录下来,并书写未来的计划,内容可以是具体的行动,也可以是一个决心。简单的来说,晨间日记就是帮你总结过去规划未来。就连晨间日记的编写方式也提供了两种方式,一种是九宫格格式,另一种是列表的格式。
更人性化的是,晨间日记也可以自定义的。你可以对晨间日记按照自己的喜爱进行定制。喜欢写晨间日记的盆友们可以体验一下哦。
关于《奇妙日程》的其他做的不错的细节
相对于其他的任务管理工具,《奇妙日程》除了拥有众多是时间管理工具之外,还有其他小的细节做的很人性化,我很喜欢。如:
①在今天界面,分组查看。可以按照时间排序、按时间四象限排序、按项目名称排序、按情景名称排序。这样可以更好的展示任务。
②在今天界面,筛选任务。我相信大部分人跟我一样,不知不觉中在今天里堆积了很多延期的任务,虽然《奇妙日程》在今天的标题栏也提供了任务规划的功能,但是我不习惯用规划功能,因为即使把延期的任务重新规划了,但是过一段时间后也会一样的,因为规划总是赶不上变化。很少任务会按照规划去完成,结果还是一样导致会在今天里堆积任务。不过《奇妙日程》提供了非常好用的筛选任务的功能。
③支持语音输入,可以识别语音中的日期。长按今天里的任务添加按钮,可以进入语音添加任务界面,更可以直接自动把语音添加成附件。这样就防止了由于语音识别不准确,而导致过一段时间就忘记了这条任务是什么意思,可以直接听附件里的录音。
④快捷任务输入功能,在今天界面就可以创建任务。虽然进入完整的任务添加界面可以输入完整的任务信息,但是我们大部分时候可能仅仅只需要输入任务的名字就行了,所以在《奇妙日程》的设置-高级设置里可以开启快捷任务输入的功能。
⑤支持导入系统日历。《奇妙日程》的日历支持订阅系统的日历,这样可以把其他日历里的数据导入到《奇妙日程》了。很方便有木有?
还有其他更多的功能,软控主可以自己下载体验啦~